Исследование деятельности архивного отдела администрации Балаковского муниципального района

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

°йона, все виды форм статистической отчетности, регламента государственного учета документов архивного фонда РФ;

осуществления контроля за работой специалистов отдела по выполнению объемов и качества в соответствии с нормами времени и выработки;

информирования заместителя Главы администрации Балаковского муниципального района, руководителя аппарата администрации Балаковского муниципального района о принимаемых мерах и предложениях по развитию архивного дела.

Начальник архивного отдела администрации Балаковского муниципального отдела осуществляет контроль над ведением всей учетной документации архивного отдела. К его прямым обязанностям относиться обеспечение подготовки заключений и предписаний на описи архивного отдела администрации Балаковского муниципального района и учреждений, организаций и предприятий на утверждение экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов и содействие при этом преемственности научно-справочного аппарата к документам.

Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы администрации Балаковского муниципального района. В отсутствие начальника отдела он выполняет его функции и обязанности. Таким образом, функции начальника и его заместителя являются взаимозаменяемыми.

Должности старшего архивариуса и архивариуса до 2009 года относились к должностям муниципальной службы. Вследствие сокращения штата муниципальной службы, выше указанные должности перестали относиться к таковой. Должности старшего архивариуса и архивариуса являются должностями, осуществляющими обеспечение деятельности администрации.

Функции и должностные обязанности старшего архивариуса города и старшего архивариуса района идентичны. Разница заключается только в области их ведения. К их должностным обязанностям относятся:

определять направление производственной деятельности данного архива в развитии архивного дела;

составлять перспективные и текущие планы работ данного архива, и представлять их начальнику архивного отдела администрации Балаковского муниципального района;

составлять отчеты о выполнении плана архива по работе с архивными документами и представлять их начальнику архивного отдела администрации Балаковского муниципального района.

обеспечить сохранность документов архива по работе с архивными документами района, осуществлять их пофондовый и статистический учет и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам архива;

проводить в соответствии с планом в установленные сроки учет, архивных документов и вести всю учетную документацию по фондам архива по работе с архивными документами;

принимать, рассматривать и исполнять запросы учреждений, организаций и предприятий, а также заявлений граждан по выполнению социально-правовых и тематических запросов;

готовить предложения по определению источников комплектования архива с переменным составом документов и уточнению списков учреждений, организаций и предприятий-источников комплектования;

контролировать температурно-влажностный режим хранилища и для проведения санитарно-гигиенических работ в хранилище не реже одного раза в квартал проводить санитарные дни;

осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архива, в установленном порядке проверять работу этих архивов и организацию документов в делопроизводстве, вести их пофондовый и статистический учет документов, в том числе по личному составу хранящихся в учреждениях;

информировать администрацию Балаковского муниципального района о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях района;

соблюдать технику безопасности, предъявляемую к помещениям хранилищ по обеспечению сохранности документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

Хотя работники архива свою трудовую деятельность осуществляют согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, в должностных инструкция они не указанны, а указаны Основные Правила работы государственных архивов Российской Федерации, утратившие силу, что не соответствует действительности.

Архивариус архивного отдела Балаковского муниципального образования замещает должность старшего архивариуса во время его отсутствия. В его функции и должностные обязанности входят: обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архивный отдел документов, создание справочного аппарата к ним, осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве и т.д.

 

Диаграмма 1. Количественные показатели динамики состава фондов архивного отдела администрации Балаковского муниципального района

 

На диаграмме, которая изображена выше, видно как увеличивается ?/p>