Исследование деятельности архивного отдела администрации Балаковского муниципального района
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ая справка. Архивная справка - официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов.
Задачи органов местного самоуправления по предоставлению пользователям архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, определены в гл. 6 ст. 26 Федерального закона Об архивном деле в Российской Федерации.
Рис. 4. Взаимодействие архивного отдела администрации Балаковского муниципального района с гражданами Российской Федерации
Внутренние организационные и функциональные взаимосвязи архивного отдела администрации Балаковского муниципального района обуславливаются его структурой и штатной численностью.
Структура организации - это устройство организации, взаиморасположение и связь ее частей (подразделений). Структура архивного отдела администрации Балаковского муниципального района утверждена заместителем Главы администрации, руководителем аппарата администрации. Структура архивного отдела администрации Балаковского муниципального района выглядит следующим образом:
Рис. 5. Структура архивного отдела администрации Балаковского муниципального района
Указанные архивы являются структурными подразделениями архивного отдела администрации Балаковского муниципального района. Их деятельность осуществляется согласно Положению об архивном отделе администрации Балаковского муниципального района. Вместе с тем, по составу документов, истории образования, они имеют свою специфику.
Архив по работе с документами города в прошлом был филиалом государственного архива Саратовской области, и осуществлял хранение архивных документов, относящихся к Архивному фонду Саратовской области. На основании требований Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положения об Архивном фонде Российской Федерации, Распоряжения Правительства Саратовской области О ликвидации филиала государственного архива Саратовской области в г. Балакове приказом Управления делами Правительства Саратовской области была создана ликвидационная комиссия, которая, руководствуясь вышеуказанными документами, провела передачу на постоянное хранение архивному отделу Балаковского муниципального образования документов Архивного фонда Саратовской области, хранящихся ранее в филиале государственного архива Саратовской области в г. Балакове, учетного и научно-справочного аппарата к ним. Акт приема-передачи на постоянное хранение документов Архивного фонда Саратовской области был утвержден Главой администрации Балаковского муниципального образования и начальником Управления по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области и подписан членами комиссии в составе 9 человек.
Штатный состав и численность архивного отдела администрации Балаковского муниципального района устанавливается Главой администрации Балаковского муниципального района. В нее входят:
Рис. 6. Должностной состав и штатная численность архивного отдела Балаковского муниципального района
При этом начальник и заместитель начальника архивного отдела администрации Балаковского муниципального района замещают должности, отнесенные к должностям муниципальной службы. Старшие архивариусы и архивариус занимают должности, которые не отнесены к должностям муниципальной службы и осуществляют обеспечение деятельности администрации.
Руководство архивным отделом осуществляет начальник архивного отдела, назначаемый и освобождаемый от должности постановлением Главы администрации Балаковского муниципального района. Должность начальника отдела является старшей муниципальной должностью муниципальной службы.
Должность муниципальной службы - должность в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования, которые образуются в соответствии с уставом муниципального образования, с установленным кругом обязанностей по обеспечению исполнения полномочий органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования или лица, замещающего муниципальную должность.
На начальника отдела возлагаются следующие функции:
организации работы архивного отдела администрации Балаковского муниципального района в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями;
планирования работы архивного отдела администрации Балаковского муниципального района;
обеспечения равномерной загрузки служащих архивного отдела администрации Балаковского муниципального района;
нормативно-методического обеспечения деятельности архивного отдела администрации Балаковского муниципального района;
организационно-методического руководства и контроля за работой ведомственных архивов и организацией формирования документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, органов власти и учреждений организаций и предприятий любых форм собственности, расположенных на территории Балаковского муниципального района, входящих в зону деятельности архивного отдела;
составления сводного плана развития архивного дела на год по архивному отделу администрации Балаковского муниципального района, сводного отчета о выполнении плана развития архивного дела за год по архивному отделу администрации Балаковского муниципального р?/p>