Исследование деятельности архивного отдела администрации Балаковского муниципального района
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
м основании в муниципальную собственность;
фотодокументы отражающие прошлое и настоящие Балаковского района и города Балаково.
печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие фонды архивного отдела;
документы по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений организаций и предприятий, не имеющих правопреемника и ликвидированных частных предприятий, не имеющих отраслевого или ведомственного признака принадлежности или условной правопреемственности.
Архивный отдел также хранит учетные документы, архивные справочные информационные базы данных и другие материалы, необходимые ему в практической работе.
Документы, относящиеся к частной собственности, но входящие в состав Архивного фонда Саратовской области, поступают на хранение в архивный отдел администрации Балаковского муниципального района на основе договоров, заключенных между собственниками документов и администрацией Балаковского муниципального района.
Архивный отдел, при наличии свободных хранилищ, по согласованию с Главой администрации Балаковского муниципального района может принимать на депозитарное хранение документы государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, а так же общественных организаций и граждан. Депозитарное хранение документов - это хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы. Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями (в том числе академиями наук Российской Федерации, имеющими государственный статус, за исключением Российской академии наук) в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Хотя в Положении Об архивном отделе администрации Балаковского муниципального района прописано, что архивный отдел администрации Балаковского муниципального района может принимать на депозитарное хранение документы, но на практике этого не осуществляется.
Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами.
Государственные и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в эти архивы. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора. В архивном отделе администрации Балаковского муниципального района списки организаций-источников комплектования актуализируется в случаях изменения названия организации-источника комплектования, либо если Управление по делам архивов Саратовской области запрашивает такие сведения.
Источник комплектования - это юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
Начальник архивного отдела администрации Балаковского муниципального района готовит предложения Главе администрации Балаковского муниципального района по определению источников комплектования архивов отдела и уточнению списков учреждений, организаций и предприятий, а также частных лиц, документы которых подлежат приему.
Хранение документов организаций-источников комплектования осуществляется также на основании договора, заключаемого между архивным отделом администрации Балаковского муниципального района, и организацией. Данный договор регламентирует права и обязанности сторон. Договор составляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в двух экземплярах.
В архивном отделе администрации Балаковского муниципального района 54 организаций-источников комплектования. По формам собственности они делятся на:
федеральную - 7 организаций-источников комплектования;
областную - 12 организаций-источников комплектования;
муниципальную - 33 организаций-источников комплектования;
частную - 2 организаций-источников комплектования.
Диаграмма 2. Количественные показатели организаций-источников комплектования
К федеральной собственности хранящийся в архивном отделе администрации Балаковского муниципального района относятся архивные документы: федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, в том числе органов прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации (Банка России), Государственной корпорации по атомной энергии Росатом.
К федеральной форме собственности относятся следующие источники комплектования архивного отдела администрации Балаковского муниципального района:
Балаковский городской суд Саратовской обла