Исследование деятельности архивного отдела администрации Балаковского муниципального района
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
поряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, но в архивном отделе администрации Балаковского муниципального района осуществляются они не все. Архивный отдел не проводит выставки, не осуществляет публикации архивных документов. Также стоит отметить, что в архивном отделе администрации Балаковского муниципального района читальный зал не удовлетворяет потребности пользователей, так как он неудобен для работы в нем.
Таким образом, выявив источники комплектования архивного отдела администрации Балаковского муниципального района и проведя анализ эффективности деятельности его деятельности в сфере хранения, учета и использования архивных документов, можно сделать вывод о том что, в большинстве своем архивный отдел администрации Балаковского муниципального района хранит документы организаций-источников комплектования относящиеся к муниципальной форме собственности, но так же осуществляет хранения федеральной, областной и частной собственности. Но архивному отделу администрации Балаковского муниципального района нужно повысить эффективность использования архивных документов, так как на сегодняшний день архивный отдел администрации осуществляет использования архивных документов в полной мере лишь при выполнения запросов социально-правового и тематического характеров.
Заключение
В данной работе, в связи с поставленной целью, был проведен анализ нормативной регламентации работы архивного отдела администрации Балаковского муниципального района, эффективности его работы в сфере хранения, учета и использования архивных документов. Было проведено исследование организационных принципов деятельности архивного отдела администрации БМР и выявление источников его комплектования.
В ходе проделанной работы можно сделать выводы о том, что для того, чтобы обеспечить научное управление архивами, сохраняя их целостность и безопасность, чтобы они могли служить интересам граждан, общества и государства необходимо архивное законодательство. В настоящее время характерной особенностью конституционной модели организации архивного дела в России является системное взаимодействие трех уровней: федерального, субъектов Федерации и местного самоуправления. Сфера действия архивного законодательства относится к совместному ведению Российской Федерации и ее субъектов, поэтому его положения должны учитывать условия федеративного государства, провозгласившего разделение компетенции между федеральными органами власти, субъектов Российской Федерации и местного самоуправления. На мой взгляд, в Саратовской области не достаточно внимания уделяется разработке законопроектов, посвященных архивному делу. На местах, в Балаковском муниципальном районе, муниципальные правовые акты, посвященные архивному делу, не издаются, что отрицательно может сказываться на развитии архивного дела на территории Балаковского муниципального района, так как федеральное законодательство является основой работы архивов, но оно не может учитывать специфику конкретного муниципального архива, этим вопросом должно заниматься местное самоуправление, чего в Балаковском муниципальном районе не делается.
Организационно-правовые документы позволяют обеспечит качественное функционирование архивного отдела администрации Балаковского муниципального района. Организационно-правовые документы архивного отдела администрации Балаковского муниципального района являются основой организации его деятельности. Они охватывают и регламентируют все аспекты трудовой деятельности архивного отдела администрации Балаковского муниципального района, взаимодополняя друг друга. Все организационно-правовые документы архивного отдела разработаны в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и не противоречат его нормам.
При этом, немаловажно учитывать, что осуществление продуктивного функционирования, возможно лишь при осуществлении взаимодействия как на местах так и на региональном уровне. Осуществление и развитие архивного дела на территории Балаково и Балаковского района возможно лишь тогда, когда архивный отдел осуществляет тесное сотрудничество в своей деятельности с администрацией Балаковского муниципального района, Управлением по делам архивов Саратовской области, ведомственными архивами, а также с гражданами Российской Федерации. Так как лишь при таком взаимодействии, архивный отдел администрации Балаковского муниципального района может осуществлять на практике функции, возложенные на него, и которые утверждены и прописаны в Положении Об архивном отделе администрации Балаковского муниципального района.
Комплектование архивного отдела администрации Балаковского муниципального района производится документами Архивного фонда Саратовской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, документами по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника, а также ликвидированных частных предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности.
Архивный отдел осуществляет взаимодействие с организациями-источниками комплектования на договорной основе, осуществляя хранение архивных документов всех форм собственности. Отнесение к источникам комплектов?/p>