Исследование деятельности архивного отдела администрации Балаковского муниципального района
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?остав фондов архивного отдела администрации Балаковского муниципального района. Следовательно возрастает и объем работы, который выполняют специалисты и работники архивного отдела, а штатная численность в связи с этим не увеличивается. Отсюда можно сделать вывод, что количество штатных единиц недостаточно для продуктивного функционирования архивного отдела администрации Балаковского муниципального района.
Таким образом, проведя анализ взаимодействия архивного отдела администрации Балаковского муниципального района по вопросам архивного дела, можно сделать вывод о том, что осуществление и развитие архивного дела на территории Балаково и Балаковского района возможно лишь тогда, когда архивный отдел осуществляет тесное сотрудничество в своей деятельности с администрацией Балаковского муниципального района, Управлением по делам архивов Саратовской области, ведомственными архивами, а также с гражданами Российской Федерации. Так как лишь при таком взаимодействии, архивный отдел администрации Балаковского муниципального района может осуществлять на практике функции, возложенные на него, и которые утверждены и прописаны в Положении Об архивном отделе администрации Балаковского муниципального района.
Таким образом, проведя анализ нормативной регламентации работы архивного отдела администрации Балаковского муниципального района и исследовав организационные основы его деятельности, можно сделать вывод о том, что для того, чтобы обеспечить научное управление архивами, сохраняя их целостность и безопасность, чтобы они могли служить интересам граждан, общества и государства необходимо архивное законодательство. В настоящее время характерной особенностью конституционной модели организации архивного дела в России является системное взаимодействие трех уровней: федерального, субъектов Федерации и местного самоуправления. Сфера действия архивного законодательства относится к совместному ведению Российской Федерации и ее субъектов, поэтому его положения должны учитывать условия федеративного государства, провозгласившего разделение компетенции между федеральными органами власти, субъектов Российской Федерации и местного самоуправления. А организационно-правовые документы позволяют, обеспечит качественное функционирование архивного отдела администрации Балаковского муниципального района. При этом, немаловажно учитывать, что осуществление продуктивного функционирования, возможно лишь при осуществлении взаимодействия, как на местах, так и на региональном уровне.
2. Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архивном отделе администрации Балаковского муниципального района
.1 Состав документов и источники комплектования архивного отдела администрации Балаковского муниципального района
архивный хранение учет документ
В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.
Комплектование архивного отдела администрации Балаковского муниципального района производится документами Архивного фонда Саратовской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, документами по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника, а также ликвидированных частных предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности.
Архивный отдел администрации Балаковского муниципального образования хранит:
документы государственной части Архивного фонда Саратовской области, образовавшиеся в деятельности администрации города Балаково и Балаковского района, Балаковского муниципального района, сельских Советов, округов и других органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций и предприятий, а также находящихся в совместном ведений района, города и области, документы ликвидированных городского, районного и сельских советов народных депутатов, их исполнительных комитетов, предприятий, учреждений и организаций городского и районного подчинения, кооперативных и общественных организаций;
государственных учреждений, организаций и предприятий, действующих на территории г.Балаково и Балаковского района;
негосударственных объединений (концернов, ассоциаций, акционерных обществ, товариществ, кооперативов, артелей, колхозов и т.д.), учреждений и предприятий, действовавших и действующих на территории г.Балаково и Балаковского района, средств массовой информации;
документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связанна с историей города Балаково и Балаковского района, поступившие на законно