Исследование деятельности архивного отдела администрации Балаковского муниципального района
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?уют все аспекты трудовой деятельности архивного отдела администрации Балаковского муниципального района, взаимодополняя друг друга. Все организационно-правовые документы архивного отдела разработаны в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и не противоречат его нормам.
1.2 Взаимодействие архивного отдела администрации Балаковского муниципального района по вопросам архивного дела
Архивный отдел администрации Балаковского муниципального района создан в соответствии с Уставом администрации Балаковского муниципального района и является ее структурным подразделением. Архивный отдел создан для решения вопросов местного значения Балаковского муниципального района по формированию и содержанию муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений. Архивный отдел имеет право представлять администрацию Балаковского муниципального района по всем вопросам, входящим в его компетенцию.
Администрация Балаковского муниципального района финансирует работу архивного отдела путем: а) предоставления соответствующего здания; б) осуществления технического и иных видов обеспечения (оргтехникой, стеллажами, мебелью, канцтоварами и т.д.). Также администрация БМР формирует штат архивного отдела сотрудниками, квалификация которых соответствует требованиям, прописанным в должностных инструкциях.
Архивный отдел разрабатывает и представляет на утверждение администрации Балаковского муниципального района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение. Это позволяет, с одной стороны, контролировать деятельность отдела с точки зрения реализации возложенных на него обязанностей, а с другой - на основании данных об интенсивности комплектования и динамике состава источников комплектования своевременно принимать решения о необходимости дополнительного финансирования.
В целях обеспечения функции контроля за сохранностью архивных документов, архивный отдел информирует администрацию Балаковского муниципального района о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства Российской Федерации об архивном деле, а также вносит на рассмотрение Главы администрации Балаковского муниципального района предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.
Для обеспечения информационной функции, он информирует органы местного самоуправления муниципального района о составе и содержании документов архивного отдела, исполняет их запросы на документную информацию; предоставляет документы органам местного самоуправления для их научного и практического использования.
Схема взаимодействия архивного отдела с администрацией Балаковского муниципального района изображена на рис. 1.
Рис. 1. Взаимодействие архивного отдела администрации Балаковского муниципального района и администрации Балаковского района
В соответствии с Положением Об Управлении по делам архивов Правительства Саратовской области, архивный отдел входит в систему Управления по делам архивов области, взаимодействует с ним по организационно-методическим вопросам, и на основании распоряжения Правительства Саратовской области О ликвидации филиала государственного архива Саратовской области в г. Балакове, с 1999 года осуществляет в установленном порядке отдельные полномочия в сфере обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Саратовской области, а так же осуществляет контроль за состоянием ведомственного хранения документов в учреждениях, функционирующих на территории Балаковского муниципального района.
Управление по делам архивов Правительства Саратовской области осуществляет контроль деятельности архивного отдела администрации Балаковского муниципального района, и оказывает ему организационно-методическую помощь (бюллетени, консультации). Для реализации данной функции архивный отдел администрации Балаковского муниципального района:
- представляет в Управление по делам архивов Правительства Саратовской области по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах;
направляет в Управление по делам архивов Правительства Саратовской области: годовой отчет с основными показателями (прием документов в архив, проверка наличия фондов, учет фондов, переработка фондов или усовершенствования фондов и т.д.), ежеквартальный отчет по документам постоянного хранения города и района, отчет каждое полугодия по документам личного состава;
разрабатывает и согласовывает с Управлением по делам архивов Правительства Саратовской области списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел.
информирует Управление по делам архивов Саратовской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства Российской Федерации об архивном деле;
представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления по делам архивов Правительства Саратовской области поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, описи фотодокументов, описи дел по личному составу;
подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное ?/p>