Исследование деятельности архивного отдела администрации Балаковского муниципального района
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ет и подписывает должностную инструкцию на начальника архивного отдела администрации Балаковского муниципального района. Она согласовывается с начальником правового управления администрации и утверждается заместителем Главы администрации, руководителем аппарата Балаковского муниципального района. Начальник архивного отдела, в свою очередь, разрабатывает инструкции на своих подчиненных. Инструкции подписывает начальник архивного отдела администрации Балаковского муниципального района, согласовывается с начальником правового управления администрации и начальником управления муниципальной службы и кадров администрации, утверждается заместителем Главы администрации, руководителем аппарата Балаковского муниципального района. Таким образом, именно при таком взаимодействии возможно грамотное составление должностных инструкций, которые будут правомерны, соответствовать квалификационным требованиям и устраивать непосредственное руководство.
В должностных инструкциях в целом детально прописаны функциональные обязанности и сфера трудовой деятельности сотрудников архивного отдела администрации Балаковского муниципального района. Специалисты и работники архивного отдела администрации Балаковского муниципального района в своей трудовой деятельности следуют должностным инструкциям, что в свою очередь благотворно влияет на работу архивного отдела в целом.
В практической работе архивный отдел администрации Балаковского муниципального района руководствуется нормами, закрепленными Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, в которых не только сконцентрированы действующие нормативы и методики по всем основным направлениям архивной работы, но и отражены накопленные архивистами опыт и достижения современных технологий. Название и внутренняя структура новых Правил вытекают из нормы подпункта 2 п. 1 ст. 4 Федерального закона Об архивном деле в Российской Федерации, которая к числу полномочий Российской Федерации в области архивного дела относит установление единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и контроль за соблюдением указанных правил. Кроме того, архивный отдел администрации Балаковского муниципального района также основывается в совей деятельности на общегосударственные нормы в отношении пожарной безопасности в архивах, закрепленные в Специальных правилах пожарной безопасности в государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, которые устанавливают требования пожарной безопасности, обязательные для применения и исполнения государственными и муниципальными архивами Российской Федерации, их должностными лицами и работниками, в том числе привлекаемыми по договору найма, в целях защиты жизни и здоровья граждан, государственного или муниципального имущества, документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, имущества юридических лиц.
В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, Федеральное архивное агентство также может оказывать и другую методическую помощь государственным и муниципальным архивам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.
Архивному отделу администрации Балаковского муниципального района оказывает методическую помощь Управление по делам архивов Саратовской области. Собственные локальные методические и инструктивные акты в архивном отделе администрации Балаковского муниципального района не разрабатываются, что, по-моему мнению, является не эффективным, т.к. лишь сам архивный отдел на практике своей работы и работы ведомственных может оценить необходимость в разработке актов методического характера.
Таким образом, государство обеспечивает организацию архивного дела посредством законодательства. Федеральное законодательство четко регламентирует деятельность всех архивов не зависимо от их статуса. При этом оно поощряет создание своего архивного законодательства на уровне субъектов Российской Федерации и на муниципальном уровне, которое не будет противоречить Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам и издаваемым в соответствии с ними иным нормативным правовым актам Российской Федерации. На мой взгляд, в Саратовской области не достаточно внимания уделяется разработке законопроектов, посвященных архивному делу. На местах, в Балаковском муниципальном районе, муниципальные правовые акты, посвященные архивному делу, не издаются, что отрицательно может сказываться на развитии архивного дела на территории Балаковского муниципального района, так как федеральное законодательство является основой работы архивов, но оно не может учитывать специфику конкретного муниципального архива, этим вопросом должно заниматься местное самоуправление, чего в Балаковском муниципальном районе не делается.
Организационно-правовые документы архивного отдела администрации Балаковского муниципального района являются основой организации его деятельности. Они охватывают и регламенти?/p>