Информатизация в государственных общеобразовательных учреждениях среднего образования
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?еские АИС, выполняющие аналогичные функции. Примером может служить школьная образовательная сеть Дневник.ру.
Можно выделить следующие явные достоинства таких программных комплексов:
хранение информации на удалённом защищённом сервере;
разграниченный удалённый доступ к базе данных. Таким образом, родителям нет необходимости идти в школу, чтобы узнать об успеваемости и посещаемости своих детей и т.п.;
возможность быстрого автоматизированного анализа имеющихся данных;
возможность быстрого сбора информации о процессе обучения в школах района / города и направления этой информации в соответствующие органы управления.
Следует также отметить следующие недостатки:
данные комплексы несовершенны и имеют ряд ошибок. Особенно опасны ошибки в системе безопасности, т.к. данные АИС работают с конфиденциальной информацией;
учителя не всегда имеют возможность в достаточной мере овладеть новыми технологиями. Особенно трудно переходить к новым версиям того же продукта со значительными изменениями в интерфейсе и логике;
имеется большое количество разрозненных баз данных, что усложняет процесс заполнения и редактирования информации. Часто данные в базах дублируются;
внедрение большого количества различных программных комплексов отнимает много времени у администрации ОУ;
новые версии программно-технологических комплексов, зачастую, внедряются не с началом учебного года, а с некоторым запозданием. Например, в 2011-2012 учебном году новая версия АИС Параграф была введена лишь к октябрю, в связи с чем учителям пришлось перезаполнять базы данных учеников. Также при переходе на новую версию того же продукта некорректно работает поддержка старых баз данных, из-за чего учителям приходится заново их заполнять;
современные технологии ведения учёта с применением компьютеров и Интернета не отменяют старые (бумажные дневники и журналы), что приводит к дублированию информации и путанице.
Электронный документооборот в школах
В большинстве школ отсутствует централизованная система электронного документооборота. В случае необходимости перенести документ с одного компьютера на другой обычно используют электронную почту, флеш-носители или локальную сеть. Последний способ позволяет распределять, хранить и изменять файлы посредством стандартных средств операционной системы Windows - искусственно создаётся иерархия папок с ограниченным доступом. Преимущества такого подхода следующие:
отсутствие необходимости в обучении сотрудников новой системе;
экономия денежных средств, т.к. не нужно закупать лицензии на новое программное обеспечение.
К недостаткам можно отнести следующее:
накапливание устаревших и ненужных файлов. Кроме того, часто сотрудники на скорую руку сохраняют файлы с неговорящими названиями и где попало, что приводит к путанице;
отсутствие контроля версий файлов: трудно отследить, кто и когда внёс последние изменения в документ и в чём они заключаются, а в случае необходимости не всегда невозможно вернуться к предыдущей версии;
возможность одновременного доступа к одному и тому же файлу, что влечёт за собой ненужное ветвление версий.
2.2 Выявление рисков информатизации общеобразовательных учреждений
От анализа сильных и слабых сторон процесса информатизации ОУ в России перейдём к анализу рисков. Под рисками будем понимать факторы, которые имеют отрицательное воздействие на процесс информатизации. Основными характеристиками риска являются вероятность его наступления и предполагаемый ущерб.
Риск 1. Временной лаг при внедрении ИКТ
Информационные технологии - это динамично развивающаяся отрасль. Ещё 10 лет назад, в начале 2000-х гг., мобильный телефон был редкостью, дорого стоил и имел слабые характеристики. А сейчас мобильные телефоны есть у каждого среднестатистического европейского жителя, а скорость процессора, объём оперативной памяти и т.п. превышают соответствующие характеристики персональных компьютеров конца 90-х гг. Производители бытовой техники встраивают микропроцессоры практически во все свои продукты. Автомобили оснащаются всё более интеллектуальными системами управления.
Прогресс не стоит на месте. В таких условиях государству необходимо быстро реагировать на любое изменение на рынке ИТ, чтобы не оказаться в числе отстающих в развитии стран. Риском является возможность не успеть за прогрессом - потратить слишком много времени на внедрение потенциально устаревающих или неперспективных технологий. Это касается не только системы образования, но и системы создания информационного общества в стране в целом.
Риск 2. Гонка за инновациями
Второй риск непосредственно связан с первым. Он заключается в обратном: чрезмерная увлечённость обновлением технологий может губительно сказаться на экономике страны и на системе образования, в частности. Перечислим самые явные последствия данного риска:
преподаватели не будут успевать изучать новые технологии и, соответственно, не смогут качественно обучать им учеников;
на обновление технологий будут стягиваться большие средства, требуя всё больше и больше вложений на переподготовку работников образования и совершенствование инфраструктуры.
Риск 3. Кадровый кризис
В сфере общего образования на учителей возлагается большая ответственность. От компетентности педагого