Информатизация в государственных общеобразовательных учреждениях среднего образования
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?и и поддержке сайтов.
Автоматизированные информационные системы
Несовершенство автоматизированных информационных систем приводит к проблемам сохранения конфиденциальной информации об учащихся, их родителях и учителях. Прежде чем вводить новую версию продукта, её необходимо тщательно протестировать и устранить возникающие ошибки. При этом обязательным условием должна быть преемственность в версиях с целью сохранения уже введённых данных.
Работа с АИС часто затруднена из-за низкой мощности сервера, что вызывает недовольство со стороны учителей, работающих с Электронным журналом. Серверные мощности следует увеличивать, в этом случае одновременный ввод данных большим количеством учителей не будет замедлять работу и обезопасит серверы от перегрузок.
Усовершенствование АИС - необходимое явление. Однако оно должно производиться с учётом того, что с этими системами работают не профессионалы в области ИКТ и, зачастую, учителям сложно привыкнуть к значительным изменениям в интерфейсе и логике новых версий. Поэтому переход к новым версиям должен быть обоснованным и производиться в случае реальной необходимости. В ОУ должны внедряться только грамотно разработанные и протестированные программы, которые должны быть взаимосвязаны. При этом также удастся избежать накопления большого количества разрозненных баз данных, содержащих одни и те же сведения.
Подготовка к внедрению новой версии программно-технологических комплексов должна проводиться заблаговременно, а ввод данных осуществляться с начала учебного года. Это позволит избежать ситуации, возникшей, например, в октябре 2011 года, когда учителям пришлось восстанавливать сведения в Электронном журнале за 2 месяца по причине задержки ввода в действие новой версии АИС Параграф. Электронный журнал и Электронный дневник, как и любая другая государственная услуга, должны быть не продекларированы, а хорошо подготовлены. В этом случае работа со старой версией гораздо продуктивнее, чем поспешное освоение новой.
В работе с АИС важно придерживаться программы информатизации и стратегической линии. В случае подготовки государственных услуг предварительное внедрение альтернативных коммерческих представляется нецелесообразным и даже вредным. Примером может служить введение в ряде ОУ коммерческой услуги Дневник.ру, которая через 2 года была заменена на государственную услугу Электронный дневник.
Ведение электронной документации учёта успеваемости и посещаемости учащихся значительно облегчает деятельность учителя и классного руководителя и ускоряет процесс взаимодействия с родителями. Считая приоритетной работу с электронными документами строгой отчётности, нужно рассмотреть вопрос о полной отмене этих документов на бумажном носителе. Ведение обеих версий (электронной и бумажной) делает работу учителя в два раза более трудоёмкой, а неоднократные проверки прокуратуры свидетельствуют о расхождениях и ошибках при дублировании информации. Полный отказ от традиционных средств учёта будет возможен лишь в случае надёжной защиты электронных баз данных, регулярного архивирования и хранения сведений.
Электронный документооборот в школах
Прогрессивным явлением в наши дни можно считать обмен документами с помощью электронной почты и средствами операционной системы Windows. Но в целях сохранения информации, предотвращения её беспорядочного накопления и структуризации документопотоков необходимо внедрение специального ПО. В этом случае появится возможность широкого сетевого взаимодействия между образовательными учреждениями, а также с внешней средой.
Подобные системы существуют и внедрены в большом количестве российских и зарубежных компаний. Поэтому нет необходимости в их разработке с самого начала. Можно использовать готовые программы, адаптировав их под нужды ОУ.
3.2 Организация и ресурсное обеспечение внедрения предложений
Первоочередной задачей при реализации вышеизложенных предложений является разработка следующих мероприятий по их внедрению:
организация порядка учёта, выдачи и заказа средств информатизации;
обеспечение эффективной работы локальной сети ОУ;
планирование деятельности работников ОУ с использованием средств информатизации;
обеспечение ОУ лицензионными программными продуктами иАИС;
обеспечение функционирования веб-сайтов ОУ;
создание локальных актов использования средств информатизации в ОУ;
корректировка действий в соответствии с новыми нормативными документами.
Примерный комплекс организационных мероприятий по информатизации образования приведён в приложении 2.
Порядок учёта, выдачи и заказа средств информатизации (СИ) должен регламентироваться такими документами, как, например:
приказ о внедрении и вводе в эксплуатацию СИ;
акт приёмки-передачи СИ образовательным учреждениям района;
базы учёта СИ в ОУ и в районе;
план заказа новых СИ в зависимости от нужд и с учётом наличия СИ в учреждениях.
В приказе руководителя ОУ О внедрении и вводе в эксплуатацию средств информатизации должны быть отражены меры по использованию СИ в учебном процессе, подтверждающие необходимость применения именно этих СИ в конкретных условиях. Примером таких мер может являться поручение завучу под руководством ИМЦ внести изменения в поурочное планирование учителей.
Ос?/p>