Специфика организации и проведения special events базисного PR

Дипломная работа - Маркетинг

Другие дипломы по предмету Маркетинг



?е.

1.Открывающая часть, или вступление (Генеральный директор Компании Канцбюро;

2.Раздел 1;

.Демонстрация предлагаемых комплексов;

.Раздел 2;

.Демонстрация схем взаимодействия с Компанией Канцбюро;

.Раздел 3;

.Демонстрация преимуществ сотрудничества с Компанией Канцбюро;

.Заключение.

Как видим, содержание материала было разбито на несколько разделов, дробится на несколько проблем. Каждая был представлена максимально убедительно и понятно.

После информационно-содержательной части был организован небольшой перерыв, а затем предложена развлекательная часть. Это может быть небольшой концерт, сопровождающийся фуршетом. Угощение в виде ужина за столиками перенесено на более позднее время. Важно то, что информационно-содержательная часть не была совмещена с фуршетом. С большим вкусом подобрана концертную программу.

).">12 мая Компания Канцбюро запустила акцию Бережливый офис: это минимальный набор товаров (65), необходимых для бесперебойной работы офиса. В течение месяца эти товары будут продаваться по себестоимости. Причем доставка бесплатной доставка (при заказе на сумму от 1500 руб.) будет осуществлена в офис заказчика течение 4-5 часов. (Более подробно условия акции Бережливый офис были размещены на сайте www.kanzburo.ru ).

Также нельзя забывать и о роли корпоративных мероприятиях, неформальных встречах с деловыми партнерами, которые формируют и атмосферу внутри компаний и весьма серьёзно влияют на стратегию взаимоотношений с деловыми партнёрами. Самый тяжелый период - начало нового года - уже позади. Ситуация постепенно стабилизируется, компании также пересматривают пакет предоставляемых услуг: может уменьшится их масштабность, но не качество.

Также в рамках разработки специальных мероприятий для Компании Канцбюро 20 мая 2009 года проведен Фестиваль Шаг в небо. Он задумывался как эксперимент по реабилитации детей-сирот средствами театрального искусства.

Театральный коллектив - каждому детскому дому - такую задачу 10 лет назад поставили перед собой авторы программы по реабилитации детей-сирот Путевка в жизнь, и успешно эту задачу выполняют. За эти годы фестиваль превратился в областной театральный форум, он стал творческим отчетом театров детских домов и интернатов. Кроме того, для юных актеров организуют мастер-классы и показы спектаклей-лауреатов областных и всероссийских театральных фестивалей. Для некоторых ребят Шаг в небо становится путевкой в профессию.

Среди бывших участников есть студенты колледжа культуры и других творческих учебных заведений Урала. Лена Рязанова, воспитанница детского дома из города Копейска, выходит на iену вместе с актерами театра Аритмия в спектакле Большие истории маленького двора. А уже летом ей предстоит сдавать экзамены в Челябинскую академию культуры и искусств: Именно на Шаге в небо я решила, что пойду в театральную сферу дальше. Как-то загорелась процессом, игрой. Мне это очень нравится. Театр маленьких сорванцов Челябинского детского дома №2 специально для фестиваля подготовил спектакль Как Иван принца заморского искал. Коллектив уже не раз становился лауреатом фестиваля Шаг в небо. В этом году актеры поедут на международный театральный форум Золотой ключик на Украину. Пока, правда, в качестве гостей. Режиссер Театра маленьких сорванцов Наталья Рассказова признается: Мы этого фестиваля ждем каждую весну. Режиссеры общаются, делятся опытом. Мы вместе, нас много. А для детей это просто праздник.

Компания КАНЦБЮРО, попытались сделать этот праздник ещё более ярким и приготовили для юных театралов подарки.

Финал фестиваля состоялся на iене Челябинского тетра кукол, театра, ставшего первым в жизни многих челябининцев, театра, с которым Компанию КАНЦБЮРО связывает давняя и прочная дружба. И ещё, Шаг в небо - шаг к дружбе с продукцией ТМ ВООМ, баннеры стали оформлением фойе театра.

Мы обозначили и описали основные положения проведенных специальных мероприятий для реализации концепции PR-деятельности Компании Канцюро.

Специальные мероприятия начинают готовиться за три месяца до проведения. Для удобства отслеживания сроков начала их подготовки и исполнения сформируем таблицу, содержащую сведения о планируемой дате и проводимом мероприятии (см. Таблица 4, 5 ).

Основной упор при планировании делался именно на проведение специальных мероприятий. Они в общей массе составляют более 75% запланированных на 2009-2010гг. PR-мероприятий.

Таблица 4

График проведения мероприятий в 2009 году

ДатаМероприятие25 января 2009Публикация статьи о деятельности Компании Канцбюро в 2008 году в газете Ва-банк27-31 апреля 2009Съезд Канцелярщиков Урала12 мая 2009Акция Бережливый офис20 мая 2009Фестиваль Шаг в небо28 июня 2009Презентация товаров для руководителей и менеджеров по снабжению14 июля 2009Корпоративный праздник Лето в разгаре26 августа 2009Круглый стол Проблемы развития рынка канцелярских товаров3-4 сентября 2009Ярмарка вакансий Компании Канцбюро 20 октября 2009Интервью Ген. директора в программе Конфетка5 ноября 2009Пресс-коференция с участием СМИ: Восточный экспресс, 31 канал, газет Комсомольская правда, Ва-банк, журналов Эксперт и Выбирайка.28 декабря 2009Корпоративный Новый год

Таблица 5

График проведения мероприятий в 2010 г