Специфика организации и проведения special events базисного PR
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
.
Для потребителей этот съезд отмечается тем, что всю информацию они получили непосредственно от производителя, к тому же здесь была реализована возможность не только посмотреть товар, но и потрогать его, увидеть в действии.
Все делегаты съезда были приняты в УРА ЧАВО (Уральскую Академию Чародейства и волшебства), где будут проходить обучение в течение неполных пяти месяцев. Лучшие выпускники Академии, будут направлены для продолжения процесса обучения в район Трёх Морей.
Завершился Съезд, как и заведено, театрализованным представлением, в котором приняли участие лучшие творческие коллективы Челябинска и приглашённые звёзды.
Съезд благодаря креативной команде, четко продуманной концепции и программе прошел на высоком уровне, создав дружественную атмосферу в непростых условиях нашего времени.
В рамках Съезда Канцелярщиков Урала были организованы и проведены следующие мероприятия:
. Конференция с участием основных игроков рынка канцелярских товаров города Челябинска и Уральского региона.
. Выставка продукции основных конкурентов на рынке канцелярских товаров города Челябинска
. Презентация Центра обслуживания организации Компании Канцбюро.
Рассмотрим организацию проведения обозначенных специальных мероприятий.
. Конференция с участием основных игроков рынка канцелярских товаров города Челябинска и Уральского региона.
Целевая аудитория:
участники рынка канцелярских товаров Уральского региона
СМИ
органы государственной власти и местного самоуправления.
Задачи:
привлечение внимания к проблемам Компании Канцбюро, как участника рынка канцелярских товаров
налаживание обратной связи.
Содержание мероприятия:
Вступительное слово
Выступления зарегистрировавшихся докладчиков: конкурентов Канцбюро, представителей СМИ, органов государственной власти и местного самоуправления.
Выработка предложений по совершенствованию регулирования, в том числе и саморегулирования рынка канцелярских товаров Уральского региона.
Проведение мероприятия в Центре Делового Сотрудничества. Приглашены Представители следующих СМИ:
телеканалы: Восточный экспресс, 31 канал.
пресса: АиФ-Челябинск, Выбирайка, Эксперт.
Интернет: сайт 74. ru
радио: Русское радио.
. Выставка продукции компании Канцбюро и основных конкурентов на рынке канцелярских товаров города Челябинска
Целевая аудитория:
- руководители и специалисты по снабжению организаций города Челябинска
- жители города Челябинска
СМИ
Задачи:
освещение направлений деятельности Канцбюро и других фирм, участников рынка канцелярских товаров.
демонстрация преимуществ ассортимента компании Канцбюро
Мероприятия проведено в выставочном центре Восточные ворота:
3. Презентация Центра обслуживания организаций.
Презентация как специальное событие в связях с общественностью обладает определенным набором свойств, отличающих ее от презентаций иных сфер деятельности. Особенно ПР-презентацию следует отличать от презентации рекламного характера. Во втором случае центром внимания (целью) будет продвижение нового товара или услуги, а в ПР-презентации центральной темой должно быть целое - образ фирмы или организации, связанные с ним цели. Более того, ПР-презентация всегда является частью работы, этапом в реализации определенной концепции
Целевая аудитория:
руководители и специалисты по снабжению организаций города Челябинска
Задачи:
Демонстрация преимуществ Компании Канцбюро
Разъяснение схем сотрудничества с компанией.
Процесс подготовки и проведения презентации Компании Канцбюро следовал следующим правилам:
. Четко определить цели и задачи презентации. Во-первых, это позволило потом определить эффективность. Во-вторых, четкость и определенность позволило разработать стратегию презентации, задать ее ход.
. Пользоваться услугами профессионалов и специалистов.
. Проверять заранее состояние оборудования, совершать необходимые настройки аппаратуры.
. Рассчитывать примерное число пришедших, чтобы не возникало проблем с помещением.
. Следить за организационными моментами. Под этим понимается, чтобы было хорошее освещение, не было холодно или жарко, имелся гардероб.
. На презентации были ведущие. Во-первых, они представляют спикеров, что придает им авторитетность. Во-вторых, несут развлекательный характер.
. Организаторов снабдили бэйджами. Без комментариев.
. Вводить в структуру презентации развлекательную часть и визуализацию.
. Был подготовлен раздаточный материал, так как это облегчает восприятие информации и после презентации напоминает ее.
. Поддерживать обратную связь после презентации, интересоваться мнением посетившего ее. Это во многом поможет оценить ее эффективность и выявить ошибки, допущенные в ходе ее проведения, и недостатки, которых можно будет избежать в следующей презентации.
То есть презентация Компании Канцбюро проходила в довольно просторном помещении при тусклом освещении. Рассадка использовалась театральная. Ряды стульев были направлены на небольшой подиум, на котором находились столик и кресло. По обеим сторонам стояли стенды. Зал был завешен синими шторами, и, пока гости собирались, звучала непринужденная, успокаивающая музыка.
Презентация была выстроена построена по следующей схе