Создание и управление системой контроллинга в организации

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент



енного анализа является управление эффективностью производства. Ее не только можно измерить, но и важно научиться ею управлять. Процесс производства - основополагающий в хозяйственной деятельности предприятии. Под его влиянием постоянно находится финансовый результат от хозяйственной деятельности предприятия -прибыль или убыток. Поэтому любой предприниматель старается умело управлять процессом производства, то есть затратами, объемом выпускаемой продукции, ее конкурентоспособностью, качеством и т. п. Под эффективностью производства понимают соотношение эффекта и затрат. Чем выше эффект, тем выше эффективность, чем ниже затраты тем выше эффективность. Следовательно, нужно научиться управлять затратами. А управление затратами - одна из главных целей хозяйственной деятельности предприятия [19,с.293]. Хозяйственный анализ предполагает осуществление определенной системы действий исследователя в целях проведения анализа, которую называют организацией анализа. Предметом хозяйственного анализа является хозяйственная деятельность предприятия, а точнее, ее изучение iелью оценки ее результатов и выявления резервов совершенствования деятельности предприятия. Контроллинг - это необходимый элемент процесса хозяйственного анализа, без которого функции предприятия не могут быть полноценно реализованы. Специфика контроллинга четко прослеживается в группировке и учете затрат, а также управления ими. Управление затратами - это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них [19,с.292]. Начиная любое дело, необходимо помнить золотое правило экономики: доходы должны превысить все совокупные издержки. Издержки- денежное выражение затрат, необходимых для осуществления предприятием свой производственный и реализационной деятельности [21,с.298]. Для управления менеджерам нужны не просто затраты, а информация об издержках на что - либо. Мы называем это что - либо объектами учета затрат и определяем как некую деятельность, для которой производится их сбор и измерение. На предприятиях широко используется анализ затрат и их структуры, который заключается в следующем:

  • Составить диаграмму издержек;
  • Выявить важные и контролируемые издержки;
  • Подробно изучить каждую статью расходов;
  • В какие периоды и почему происходят резкие изменения;
  • Как можно изменить влияние неблагоприятных факторов[34, с. 29].
  • Анализ структуры затрат представлен на рисунке 3.
  • При составлении сметы затрат на производство важное значение имеет связь затрат с объемом производства. Распределение затрат в зависимости от изменения объемов производства позволяет:
  • - проводить анализ безубыточности и ассортимента продукции;
  • - анализировать изменения рентабельности при изменении условий производства и продаж;
  • - оценивать уровень предпринимательского риска;
  • - оптимизировать объем производства, прибыли и издержки с учетом спроса [12,с.37].
  • В сложный кризисный период и период интенсивного роста необходимо стремиться к тому, чтобы по максимуму перевести возможные издержки к разряду переменных. Это позволит сохранить риск банкротства, убыточности. В стабильный период и период прекращения агрессивного роста производства большинство издержек следует перевести в разряд постоянных [9,с.47].
  • Составить диаграмму издержекКак можно уменьшить влияние неблагоприятных факторов?Выявить важные и контролируемые издержкиПодробно изучить каждую статью расходовСоставить тренд по диаграмме издержекВ какие периоды и почему происходят резкие изменения?Следует определить не только удельный вес каждой статьи затрат, но и оценить темп изменения ее величины, чтобы заранее выявить издержки, которые могут стать значительными в ближайшем будущемРисунок 3 - Анализ структуры затрат

    • Главное в хозяйственном анализе - это анализ затрат предприятия. И, следовательно, их учет. Учет издержек производства, который нередко называют производственным учетом. На предприятиях выделяют классификацию учетов затрат:
    • 1 По характеру используемых данных о затратах:
    • - учет по фактической себестоимости;
    • - учет по нормативам себестоимости;
    • - учет по плановой себестоимости;
    • 2 По полноте включения затрат в собственную продукцию:
    • - учет по полной себестоимости;
    • - учет по усеченной себестоимости;
    • 3По подходу к производственному процессу:
    • - попроцесный учет;
    • - позаказный учет;
    • - гибридный учет [12,с.46].
    • Наиболее экономически целесообразный подход к построению системы учета затрат - это выделение типичных групп решений и выбор соответствующих им объектов учета затрат[33, с.365].
    • Подразделяя затраты на переменные и постоянные, нужно использовать понятие область релевантности, в котором сохраняется особая форма запланированных взаимоотношений выручки и затрат. Постоянные расходы постоянны только относительно данной области релевантности и данного времени. Однако постоянные расходы могут значительно меняться из года в год в связи с изменением условий оплаты ренты, уровня заработной платы, ставок налога на имущество. Постоянные расходы могут резко сократиться при спаде производства[38, с.1].
    • Предположение о некой области релевантности распространяется и на переменные затраты, так как они не всегда бывают прямо пропорциональны объему. Например, может случиться, что при малом или высоком выпуске будут затрачены дополнительные материалы и трудочасы.
    • 1 Учет по фактической себ