Совершенствование системы управления на ООО "Гулистан"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Вµх хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет прием и увольнение работников, накладывает штрафы, взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу, а также разрабатывает комплексные долгосрочные и текущие планы деятельности предприятия, включая кадры, финансы, техническое развитие, капитальное строительство.
Главный бухгалтер. Должностные обязанности: осуществляет, исходя из положения о главных бухгалтерах, организацию бухучета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов учета. Организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев. В его подчинении находятся: заместитель главного бухгалтера, бухгалтер складского учета, бухгалтер-кассир.
Технический директор обеспечивает техническое руководство деятельностью предприятия, технический контроль над сроками и качеством выполняемых всех строительных и ремонтных работ. Он несет ответственность за деятельность участка, выполнения стоящих перед ним задач и договорных обязательств, обеспечение эффективности и качества работы, безопасные условия труда, соблюдение правил техники безопасности.
Старший менеджер подчиняется непосредственно директору. Он отвечает за организацию торгово-закупочной деятельности предприятия; целесообразность возникновения того или иного вида расходов, выручку от реализации товаров и услуг, затраты, связанные с их сбытом. Ему подчиняются менеджеры, в свою очередь отвечающие за закуп и сбыт тех групп товаров, которые закреплены за каждым в соответствии с должностными обязанностями.
Менеджер по персоналу также подчиняется непосредственно директору предприятия.
Товаровед предоставляет информацию менеджерам фирмы о пользующихся или не пользующихся спросом товарах, наиболее конкурентоспособных из них, iелью своевременного принятия обоснованных управленческих решений в сфере их сбыта; осуществляет приемку товара и контроль за их остатками, участвует в проведении инвентаризаций на складах, проводит оперативную работу с кладовщиками, находящимися у него в подчинении. Кладовщики предприятия несут материальную ответственность за вверенные им и находящиеся на учете группы товаров.
Операторы ООО Гулистан занимаются непосредственно выпиской товара покупателям и оформлением договоров с ними.
Организационную структуру предприятия можно представить в виде следующей схемы (рис. 2):
Бухгалтерский (финансовый) учет на ООО Гулистан осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Обработка учетной информации осуществляется с использованием персональных компьютеров и программы 1С: Предприятие (Комплексная).
Рис. 2. Организационная структура ООО Гулистан
Работа бухгалтерской службы высоко организована и представляет собой четкое разделение труда, что закреплено в Приказах О должностных обязанностях каждого работника. Штат бухгалтерии состоит из четырех человек.
В обязанности главного бухгалтера входит руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии, осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов.
Заместитель главного бухгалтера оформляет приход товара на склад, проводит сверки взаиморасчетов с поставщиками, готовит платежные поручения и другие банковские документы по платежам с расчетного счета, осуществляя контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств.
В обязанности бухгалтера складского учета ООО Гулистан входит организация и проведение инвентаризаций на складах, приемка товаров и контроль за их остатками, ведение оперативной работы с кладовщиками предприятия по сверке остатков товаров на складе.
Бухгалтер-кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, составляет кассовую отчетность, осуществляет наличные расчеты с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия; ведет учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами (счет 76.5), учет заработной платы, учет списания горюче-смазочных материалов на служебный автотранспорт.
На данном предприятии реализуются следующие функции управления персоналом: подбор и расстановка кадров, составление плана потребности в персонале, оформление приема, перевода, увольнения работников, осуществление контроля над правильным использованием персонала, ведение учета личных дел, оформление документации для награждения, рассмотрение писем, жалоб, заявлений.
1.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО Гулистан
Для характеристики экономической деятельности ООО Гулистан рассмотрим показатели бухгалтерской отчетности (Приложение 1).
Из данных таблицы следует, что выручка предприятия в 2007 г. увеличилась по отношению к предыдущему году на 22028 руб. или на 36,43%. В 2008 г. также наблюдается увеличение выручки по сравнению с 2007 г. на 1395 руб. или на 1,69%.
Полная себестоимость реа