Совершенствование процесса управления проектной деятельностью организации на примере ЗАО "Красноярскгидропроект"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?енции персонала и, затем подготовлены предложения по обучению персонала.
Поскольку целью данного мероприятия было не общее развитие персонала или повышение квалификации, а именно ликвидация пробелов в компетенциях персонала, вызванных динамично изменяющимися условиями деятельности, то, соответственно, программы обучения подбирались для каждой профессиональной группы индивидуально.
Обучение предполагается провести в форме трех краткосрочных семинаров - тренингов длительностью до 18 часов. Наименования обучающих программ и оценка результатов обучения представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3 - Результаты обучения по программе Недостающие
компетенции
Профессиональная группаНаименование курсаКоэффициент эффективности повышения компетенций персонала, %Затраты на обучение в процентах от ФОТ данной проф. группы, %ПрограммистыTime Management182,19Инженеры-конструкторы и научные сотрудникиНавыки проведения презентаций342,85Старшие научные сотрудники и зав. лабораторийОсновы развития управленческих навыков262,06Степень удовлетворенности программой обучения отображена на рисунке 3.2.
Рисунок 3.2 - Оценка программ обучения
Как видно из рисунка. в основном семинары сотрудникам компании понравились - от 42-70%.
Прогнозируется, что обучение в 2011 году пройдут:
-программисты - 10 человек;
-инженеры конструкторы и научные сотрудники; - 10 человек;
-старшие научные сотрудники и зав лабораторией - 10 человек.
Таким образом, проведение подобных мероприятий представляется весьма нужным для совершенствования управления деятельности проектно-ориентированной компании, какой является ЗАО Красноярскгидропроект.
Далее рассмотрим экономическую эффективность предлагаемых мероприятий.
3.3 Оценка эффективности мероприятий совершенствования проектной деятельности ЗАО Красноярскгидропроект
Внедрение предложенной системы 1С: Управление проектной деятельностью - это сложный процесс, предполагающий проведение целого ряда организационно-технических мероприятий.
В связи с существующими особенностями производственно-хозяйственной деятельности и организационно-функциональной структуры на ЗАО Красноярскгидропроект необходимо внедрить ПО со следующими контурами и модулями:
-контур бухгалтерского учета;
-контур логистики;
-модуль управление персоналом.
В состав затрат предприятия на внедрение ПО' включаются капитальные (единовременные) и текущие затраты. Общие капитальные затраты включают в себя следующие:
-на приобретение и освоение программного обеспечения;
-на обучение персонала.
Затраты на приобретение программного обеспечения сведутся к приобретению ПО 1С: Управление проектной деятельностью а затем ее модернизации и усовершенствование под нужды компании. Таким образом, общая сумма затрат на приобретение программного обеспечения составит 10750 тыс. руб. Затраты на пуско-наладочные работы составят 1050 тыс. руб. Проект внедрения программного комплекса автоматизации управления требует внедрения в течении определенного периода времени и за это время необходимо будет обеспечить подготовку группы специалистов (произвести их обучение работе с программным продуктом) в количестве 22 человек и их обучение входит в стоимость приобретения ПО 1С: Управление проектной деятельностью.
Текущие затраты представляют собой сумму затрат, связанных с эксплуатацией программного комплекса. Они включают амортизационные отчисления и непредвиденные расходы.
В таблице 3.4 представлены затраты (капитальные) на приобретение и запуск системы.
Таблица 3.4 - Расчет затрат на реализацию в тыс. руб.
Статья расходаСтоимостьПриобретение программного обеспечения10750Пуско-наладочные работы 1050Подготовка специалистов-Итого единовременные затраты11800
Срок полезного действия 1С: Управление проектной деятельностью устанавливается равным пяти годам. Следовательно, ежегодная норма амортизации будет равна 20%. Непредвиденные расходы на дополнительные консультации и вызов специалистов составят 300 тыс. руб.
Результаты прогнозирования текущих затрат приведены в таблице 3.5.
Таблица 3.5 - Расчет величины текущих затрат в год, тыс. руб.
Статья СуммаНепредвиденные расходы 300Амортизационные отчисления2150Итого текущие затраты2450
Расчет экономического эффекта от внедрения системы 1С: Управление проектной деятельностью происходит следующим образом.
При оценке экономической эффективности инноваций первоначально необходимо произвести расчет чистого дохода (ЧД). ЧД характеризует накопленный эффект за расчетный период. Суммарный ЧД за весь расчетный период представляет собой сумму эффектов за каждый шаг расчета (временной период) и определяется на основе расчета финансовых потоков.
Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для ЗАО Красноярскгидропроект экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:
-снижения трудоемкости расчетов;
-снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;
-экономии на расходных материалах (бумага,