Совершенствование процесса управления проектной деятельностью организации на примере ЗАО "Красноярскгидропроект"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
В»ьная прибыль1955Налог на прибыль459,2Прп1485,8Полученный эффект1485,8
В процессе использования ПО полученный эффект составит 1485,8 тыс. руб. Текущие затраты в результате функционирования системы составят дополнительные расходы и непредвиденные расходы (254 тыс. руб.). ЧД в конечном итоге возмещает капитальные затраты.
Таким образом, в период внедрения, адаптации и освоения нового ПО' понесет расходы в размере 14250 тыс. руб.. Но в 2011 году предприятие получит чистую прибыль равную 9254 тыс. руб.. Это произойдет за счет снижения расходов на расходные материалы, снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов, сокращения четырех работников данного предприятия, а так же за счет эффективного и оперативного принятия управленческих решений. При этом данное капиталовложение окупиться уже в 2012 году.
Эффективность второго мероприятия по обучению персонала компании.
Вначале рассмотрим расходы, нужные для организации обучения персонала в таблице 3.11.
Таблица 3.11 - Расчет затрат на обучение персонала
Название семинараКол-во участниковСтоимость обучения 1 сотрудникаСумма (руб.)Time Management10670067000Навыки проведения презентаций1010100101000Основы развития управленческих навыков10940094000
Семинар могут проводить специалисты консалтинговой фирмы Гамма. Стоимость обучения:
.Семинар Time Management - 6700 рублей за 1 человека.
.Семинар - тренинг Навыки проведения презентации - 10100 на 1 человека.
.Семинар Основы развития управленческих навыков - 9400 руб. на 1 человека.
Всего на обучение планируется потратить 262000 руб.
Всего на обучение целевых групп планируется потратить 262 тыс. руб.
Коэффициент результативности обучения по формуле (3.39)
Кр=Хобщ / 10, (3.39)
где, Хобщ - сумма набранных оценок по результатам обучения на семинаре, оценок пробной работы и теоретических знаний;
- постоянная величина (максимальное количество баллов, которое набирает специалист по результатам оценки окончания обучения).
Фактически все процентные показатели свидетельствуют о том, что обучение для сотрудников ЗАО Красноярскгидропроект будет достаточно эффективным.
Оценка результатов обучения определяется путем определения коэффициента эффективности повышения компетенций персонала, характеризующего снижение затрат на привлечение сторонних специалистов и вычисляемого по формуле:
Кэпк = (Зпсс1 - Зпсс2)/ Зпсс1 * 100 (3.40)
где КЭПК - коэффициент эффективности повышения компетенций персонала, %;
ЗПСС1 - затраты на привлечение сторонних специалистов до повышения компетенций персонала данной профессиональной группы, руб.;
ЗПСС2 - затраты на привлечение сторонних специалистов после повышения компетенций персонала данной профессиональной группы, руб.
Следует отметить, что при расчетах не использовался показатель Зпсс 2, так как затраты на привлечение сторонних специалистов после повышения компетенций персонала не производились.
Кэпк = 67000/67000 * 100 = 100% (3.41)
Фактически этот коэффициент одинаковый для всех групп, прошедший семинар.
В целом, затраты на ликвидацию недостающих компетенций будут полностью компенсированы за счет высвобождения штатных сотрудников и отказа от привлечения сторонних специалистов, а также развития навыков ведения сложных переговоров по вопросам коммерческой стороны выполняемых работ как внутри страны, так и за рубежом.
Таким образом, реализация предложенных мероприятий позволит повысить эффективность деятельность проектного отдела ЗАО Красноярскгидропроект.
В целом, предложенное для внедрения в компании программное обеспечение представляет собой программно-методический комплекс, содержащий формализованные стандарты работы и комплексную информационную систему поддержки бизнес-процессов инжиниринговой компании.
Внедрение этого решения в совокупности с мероприятием по обучению персонала предоставляет самые широкие возможности по управлению портфелем продаж, управлению рентабельностью и выполнением инжиниринговых проектов, управлению работами проекта, проектными финансами, договорами, закупками и поставками, загрузкой трудовых ресурсов и учетом рабочего времени специалистов. Будет создано единое информационное пространство для совместной работы, не только проектного отдела предприятия, но всех сотрудников и отделов компании: начальников отделов, руководителей проектов, специалистов компании, отдела продаж, отдела логистики, финансового отдела, бухгалтерии и др.
Программное обеспечение, созданное на основе тиражного программного продукта ERP-класса 1С: Управление проектной организацией и платформы 1С: Предприятие 8, учитывает отраслевую специфику, а так же сочетает в себе лучшие практики и опыт, накопленный в результате работы более чем с десятком инжиниринговых компаний.
Заключение
Управление проектами в настоящее время является одной из наиболее эффективных управленческих технологий. Основу проектной деятельности составляют планирование, мотивация, гибкая организационная структура и оптимальные коммуникации внутри проекта.
Возрастающий интерес российских предприятий к технологиям проектного управления оправдан и экономически обоснован. Как и любая управленческая технология, проектное управление поддается автоматизации. Главной же задачей в проектах создания и внедрения систем автоматизации проектного управления является глубокая проработка методо