Совершенствование процесса управления проектной деятельностью организации на примере ЗАО "Красноярскгидропроект"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?искеты, картриджи);
-сокращения служащих предприятия.
Годовые затраты на расходные материалы приведены в таблице 3.6.
Таблица 3.6 - Годовые затраты на расходные материалы
НаименованиеЦена за единицу, тыс.руб.До внедрения После внедренияКоличество, шт.Стоимость, тыс.руб.Количество, шт.Стоимость, тыс.руб.Диски0,6100605030Бумага (500 л)1,240482024Картридж для принтера292058010200Итого--688-254
Общее снижение затрат на расходные материалы определим по формуле:
Ср.м.=Здо-Зпосле, (3.25)
где Здо, Зпосле - соответственно величины затрат на расходные материалы до внедрения программного комплекса и после, тыс. руб.
Ср.м. = 688 - 254 = 434 (3.26)
При этом происходит снижение трудозатрат за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.
Заметим, что операционную деятельность сотрудника проектного отдела организации ЗАО Красноярскгидропроект рассмотреть невозможно, так как его деятельность разбить на отдельные операции весьма проблематично.
Таким образом, после внедрения данного программного комплекса рабочий день бухгалтера составит 4 часа 15 минут.
Количество календарных дней работы предприятия определяется по формуле:
К= Д - В, (3.27)
где Д - количество дней в году (366), дней;
В - количество выходных и праздничных дней (114), дней.
К = 366 - 109 = 257 (3.28)
Годовой фонд рабочего времени одного работника до внедрения нового продукта определяется следующим образом:
Фрв до = К*Т, (3.29)
где К - количество календарных дней в году (257), дней;
Т - протяженность рабочего дня (8), часов.
Фрв до=257*8=2056, дней (3.30)
Рассмотрим в таблице 3.7 на примере данных фотографии рабочего времени сотрудника бухгалтерии, его восьмичасовой рабочий день проходит за выполнением конкретных операций, из них:
Таблица 3.7 - Сравнительная оценка времени выполнения операций
ОперацииДо внедрения ПО (часы)После внедрения ПО (часы)Подготовка счет-фактур2 часа 30 минут1 час 30 минутСверка расчетов с заказчиками за выполненные работы1 час 30 минут45 минутАнализ накладных расходов уходит1 час 30 минут45 минутСоставление сводной ведомости затрат на производство1 час30 минутСоставление форм статистической отчетности - №1ф, №2ф, №1 - услуги №1.1 ч.ас 30 минут45 минутИтого8 часов4 часа 15 минутВеличина трудозатрат на поиск и подготовку документов за год определяется:
Тз до=Фрв * Ч, (3.31)
где Фрв - годовой фонд рабочего времени одного работника, часов; Ч- количество работников, человек.
Трудозатраты пяти работников бухгалтерии составят:
Тз бух. до =2056*5=10280 (3.32)
Однако, как отмечалось выше, после внедрения нового ПО рабочий день работника бухгалтерии составит 4 часа 15 минут. и тогда годовой фонд рабочего времени будет равен:
Фрв после = 257*4,25= 1092,25 (3.33)
Тз бух. после = 1092,25 * 5 = 5461,25 (3.34)
Снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов в бухгалтерии организации определяется по формуле:
Стз = Тз до - Тз после, (3.35)
где ТЗдо, ТЗпосле - соответственно величины трудозатрат работников до внедрения программного комплекса и после, человеко-часов.
Тогда для бухгалтерии общее снижение трудозатрат составит:
Стз бух.=10280 - 5461,25 = 4818,75 (3.36)
Такое большое снижение трудозатрат создает предпосылки для условного высвобождения 2-х работников бухгалтерии, т.к. со всеми этими операциями смогут справится за свой восьмичасовой рабочий день 3 работника бухгалтерии.
Далее определим прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия. Она определяется по формуле :
Прп= Пр - НП, (3.37)
где НП - налог на прибыль (ставка налога на прибыль 24%), тыс. руб.;
Прп =1955 - 459,2 = 1485,8 (3.38)
В таблицу 3.8 включены данные соответствующих расчетов по всем категориям сотрудников компании ЗАО Красноярскгидропроект, которые будут иметь автоматизированные рабочие места.
Таблица 3.8 - Сравнительная оценка времени выполнения работниками
ЗАО Красноярскгидропроект производственных операций
ПодразделенияКол-во, Чел.До внедрения ПО (часы)После внедрения ПО (часы)Бухгалтерия5102805461,25Производственно-коммерческий сектор5102807710Проектный сектор5102808895Отдел главного механика235981711,62Отдел кадров361683855Юридический отдел241123855Логистика241123855Склад120561542Секретарь120561542Заместитель директора120561927,5Заместитель директора по экономике120561927,5Главный инженер120561927,5Директор120561927,5Итого:306116646136,87
Экономия рабочего времени составит 15029,13 человеко-часов.
Таким образам, внедрение усовершенствованного ПО приведет к сокращению затрат на сумму 1955 тыс. руб. и тем самым увеличит прибыль данного предприятия.
В таблице 3.9 представлены результаты расчета сокращения трудозатрат.
Таблица 3.9 - Расчет экономии затрат рабочего времени, тыс. руб.
Статья экономии затратЭкономия, тыс. руб.Сокращение 2-х бухгалтеров (с учетом з/п = 253 тыс. руб. на 1 человека)506Сокращение работника производственно-коммерческого сектора (с учетом з/п=268 тыс. руб.)268Сокращение сотрудника проектного отдела (с учетом з/п 240 тыс. руб.) Работник не сокращается240Сокращение работника отдела главного механика (с учетом з/п=247 тыс. руб.)247Сокращение работника отдела кадров (с учетом з/п=260 тыс. руб.)260Затраты на расходные материалы (бумага, дискеты, картриджи)434ИТОГО1955
Расчет экономического эффекта приведен в таблице 3.10.
Таблица 3.10 - Расчет величины экономического эффекта от внедрения
мероприятий, тыс. руб.
ПоказательСуммаДополните