Совершенствование процесса управления проектной деятельностью организации на примере ЗАО "Красноярскгидропроект"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Внп= Kп*U/(2,3*(1-U)) (2.6)
Для дальнейшего комплексного анализа проектной деятельности вводится еще один новый показатель - показатель обновления персонала Кобн который рассчитывается по формуле:
Кобн = Nприн + Nувол / N (2.7)
где Nприн - число принятых сотрудников, чел;увол - число уволенных сотрудников, чел;- общее число сотрудников в проекте, чел.
Кобн, при котором влияние степени обновления на осуществление проекта считается незначительным, составляет порядка Кобн<0,15.
Необходимо заметить, что процесс увольнения персонала наряду с "надводной" частью (число уволенных - Nжел) имеет обязательную "подводную" составляющую - это число сотрудников которые собираются покинуть компанию в ближайшее время - число желающих уволиться (они уже не заинтересованы эффективно работать - Nжел).
Верно соотношение :
жел > 0,50 * Nувол (2.8)
Оценим подобным образом теперь долю "временно" пришедших в компанию при помощи соотношения:
врем ~ 0,50* Nприн (2.9)
Теперь введем самое важное для данного исследования понятие - доля нравственно-надежного персонала - ННП компании, в виде предлагаемого коэффициента Кннп :
Кннп = 1 - (Nврем + Nувол + Nжел) \ N (2.10)
Компания считается устойчивой, если в ней Кннп > 0,85,, при котором организацию проектной деятельности можно считать допустимой, составляет порядка Эп > 0,85.
Для оценки вероятности успеха деятельности проектного подразделения проанализируем, из чего складываться вероятность эффективной деятельности проектно ориентированной компании.
Это прежде всего доля ННП, который принимает все успехи компании как свои и понимает необходимость - Кннп.
Затем это потеря знаний, навыков и накопленного опыта, которые ушли с уволенными и еще не пришли с вновь пришедшими - Кобн.
Достигнутая степень ресурсной организации проектной деятельности (ОПР) - Эп.
В соответствии с этим, проведем параметрическую оценку вероятности эффективной работы в виде коэффициента PQ :
= Эп * Кннп* (1-Кобн) (2.11)
Понятно, что приведенные соотношения не описывают в полной мере все факторы, влияющие на эффективность работы и приведенные цифры по сути являются лишь оценками, - поэтому PQ, как коэффициент использования возможностей для эффективной работы
При допустимых значениях: Ко=0,15 и Кннп =0,85 и необходимом значении Эп =1, получим: (PQ)доп = 1*0,85*0,85= 0,72
Введенный таким образом отнормированный параметрический коэффициент PQ будет оценивать степень использования возможностей для эффективной работы проектной организации в конкретный период времени.
Для оценки экономического эффекта в проектной компании введем показатель экономической эффективности - SQ, который можно рассчитывать, например, по такой формуле :
SQ= (S * U * N * T * (100-С)* (100-D)) / 1000*K, (2.12)
где T - календарный период в рабочих часах, за который оценивается SQ;
- множитель, учитывающий измерение С, D и U в %;
N - суммарное количество сотрудников, участвующих в выполнении проектов;
K - затраты на обеспечение качества, руб.- средний коэффициент утилизации сотрудника проектного подразделения, равен 100%;- процент проектов превысивших свою длительность в %;.- процент проектов превысивших свою себестоимость в %;
КП - годовой процент увеличения выполняемых проектов.
Которые определяются исходя из формулы :
= (А + Д + П) * R + Р; (2.13)
где : R - средняя по компании почасовая ставка сотрудника, руб./час;
А - суммарные затраты в человеко-часах на проведение аудитов
Р - средний коэффициент профессиональности проектной группы (процент консультантов высшей категории);
А = n * Ао, (2.14)
где n - суммарное количество проведенный аудитов,
Ао - средняя величина трудозатрат в часах на один аудит;
Д - затраты в человеко-часах на управление документацией СМК (это время, которое тратится на поддержание документов в актуальном состоянии - анализ требуемых изменений, корректировка и публикация новых версий);
П - суммарные затраты в человеко-часах на планирование и обеспечение качества в идущих проектах (это трудозатраты на проведение совещаний рабочих и управляющих органов проекта, посвященных именно анализу качества результатов проекта),
П = m * По, (2.15)
где m - количество проведенных совещаний,
По - средняя величина трудозатрат в часах на одно совещание;
Р - прочие расходы на проект в руб., (например, на обучение, участие в семинарах, приобретение литературы и т.п.).
Полученные значения SQ в зависимости от времени означают, что при наличии постоянного контроля (аудиты) и анализа степени соответствия проектных результатов требованиям потребителя (совещания проектных групп) происходит постоянное увеличение прибыли компании за счет эффективной организации и взаимосвязанности ее организационных процессов, планирования ресурсов на основе опыта предыдущих проектов.
Данная методика позволяет в полной мере оценить все затраты на контроль и анализ, начиная с определяемого периода, и обязательно начнут приносить прибыль.
3 Разработка мероприятий для совершенствования процесса управления проектной деятельностью ЗАО Красноярскгидропроект
.1 Оценка эффективности проектной деятельности ЗАО Красноярскгидропроект
В связи с многоаспектностью и разновидностью проектной деятельности, в данном разделе будут рассмотрены основные инструменты способные оценивать эффективность про