Совершенствование процесса управления проектной деятельностью организации на примере ЗАО "Красноярскгидропроект"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ении, час;
N - общее число сотрудников в проекте, чел;- средний коэффициент утилизации сотрудника проектного подразделения, равен 100%.
Значение эффективности организации проектов будет равняться:
Э = 0,083*0,70/(1-0,70) = 0,20 (3.4)
Данный показатель характеризует степень эффективности организации проектных работ в данном проекте. Он означает, что организация проектной деятельности недостаточна эффективна, и требует дополнительных затрат на ее повышение.
Поскольку значение U = 0,70 на практике считается нормой в организации проектных работ, то соответствующее ему значение нормы для показателя эффективности проектов (Эп) рассчитывается по формуле :
Эп= Kп*U/(2,3*(1-U)) (3.5)
где Kп - коэффициент плотности проектной загрузки в подразделения организации.
Тогда показатель Эп будет равен:
Эп=(Kп=1)*(0,70/0,30)=2,3 (3.6)
Для дальнейшего комплексного анализа проектной деятельности необходимо ввести следующий показатель - показатель обновления персонала Кобн который рассчитывается по формуле:
Кобн = Nприн + Nувол / N (3.7)
где Nприн - число принятых сотрудников, чел;увол - число уволенных сотрудников, чел;- общее число сотрудников в проекте, чел.
Тогда Кобн будет равен:
Кобн = 0 + 2 / 120 = 0,02 (3.8)
Кобн, при котором влияние степени обновления численности персонала на функционирование проектной деятельности считается незначительным, составляет порядка Кобн<0,15. Таким образом, оценивая расчетную величину, можно сказать, что влияние Кобн является незначительным для организации эффективной деятельности.
Необходимо заметить, что процесс увольнения персонала наряду с "надводной" частью (число уволенных - Nжел) имеет обязательную "подводную" составляющую - это число сотрудников которые собираются покинуть организацию в ближайшее время - число желающих уволиться, поэтому этот персонал уже не заинтересован в эффективности деятельности.
Для дальнейших расчетов примем условие правомерности для следующего выражения:
жел > 0,50 * Nувол (3.9)
где Nжел - число желающих уволиться, чел;
Nувол - число уволенных сотрудников, чел.
Тогда: Nжел > 1 (3.10)
Так как показатель Nжел > 1, это означает что преобладает персонал незаинтересованный в эффективности проектной деятельности.
Важным для данного анализа деятельности подразделений является показатель нравственно-надежного персонала, в виде коэффициента Кннп, который определяется по формуле :
Кннп = 1 - (Nврем + Nувол + Nжел) \ N (3.11)
где Nврем - число сотрудников организации, временно работающих, чел;
Nувол - число сотрудников организации, уволенных за период, чел;
Nжел - число сотрудников организации, желающих уволиться, чел;- общее число сотрудников организации, чел.
Тогда показатель Кннп будет равен:
Кннп = 1 - (4 + 2 +1) \ 120 = 0,95 (3.12)
Компания считается устойчивой, если в ней Кннп > 0,85, таким образом, для деятельности организации полученный показатель можно считать благоприятным.
Для оценки вероятности успеха деятельности подразделений организации отметим, что прежде всего Кннп влияет на эффективность деятельности проектно-ориентированного предприятия. Она несет за собой потерю знаний, навыков и полученного опыта.
В соответствии с этим, проведем параметрическую оценку вероятности эффективной работы персонала в виде коэффициента использования возможностей для эффективной работы PQ :
= Эп * Кннп* (1-Кобн) (3.13)
где Эп - коэффициент организации проектной деятельности;
Кннп - показатель нравственно-надежного персонала;
Кобн - показатель обновления персонала.
Тогда:= 0,25 * 0,95* (1-0,02) = 0,23 (3.14)
Отнормируем значение показателя PQ в соответствии с допустимыми значениями Ко=0,15 и Кннп =0,85, и необходимом значении Эп =1, получим :
= Эп * Кннп* (1-Ко)\ 0,72 = 1,38 *Эп * Кннп* (1-Ко) (3.15)
где Эп - коэффициент организации проектной деятельности
Кннп - показатель нравственно-надежного персонала;
Ко - затраты на обеспечение качества, руб.
Отсюда показатель (PQ) равен:= 1,38 *2,3 * 0,95* (1-0,85) = 0,45 (3.16)
Введенный таким образом отнормированный параметрический коэффициент PQ оценивает степень использования различных возможностей для эффективной работы подразделений проектной организации за период времени.
Для оценки экономического эффекта проектной деятельности организации вводится показатель экономической эффективности (SQ), который можно рассчитывать по формуле :
= (S * U * N * T * (100-С)* (100-D)) / 1000*K, (3.17)
где T - календарный период в рабочих часах, за который оценивается SQ;
- множитель, учитывающий измерение С, D и U в %;
N - суммарное количество сотрудников, участвующих в выполнении проектов;
K - затраты на обеспечение качества, руб.- экономическая эффективность сотрудника, руб./час;- степень утилизации сотрудника, %;
С - доля проектов превысивших свою плановую себестоимость, %;- доля проектов превысивших свою плановую длительность, %.
Величина данного показателя составит:= (38 * 49 * 120 * 500 * (100-68)* (100-70)) / 1000*8000= 13,4 (3.18)
Затраты на обеспечение качества (К) на организацию проектной деятельности определяются исходя из формулы:
= (А + Д + П) * R + Р, (3.19)= (40 + 10 + 350) * 20 + 0= 8000, руб. (3.20)
где : R - средняя по компании почасовая ставка сотрудника, руб./час;
Д - затраты на управление документацией, в человеко-часах;
П - суммарные затраты на планирование и обеспечение качества в осуществляемых проектах, в человеко-часах;
Р - прочие расходы в рамках проекта, руб.<