Совершенствование кадровой политики на предприятии
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
роцессов подразделения при значительном изменении внутренней и внешней среды--С-----У
Обозначения:
РСП? руководитель структурного подразделения;ОУП ИЭ? отдел по управлению персоналом ОАО Иркутскэнерго;ТД? технические директора участков;ПЭО? планово-экономический отдел;Ю? ведущий юрисконсульт;Б? бухгалтерия;П? психолог,;УЦ? учебный центр ОАО Иркутскэнерго;КУР? координатор по управлению рисками.О? отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;П? представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;У? участвует в выполнении данной функции;С? согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций;Р? принимает решение, утверждает, подписывает документ.
За выполнение всех функций отвечает отдел кадров. В процессе реализации функций, отдел кадров взаимодействует со многими подразделениями, в том числе с отделом по управлению персоналом исполнительной дирекции (ИД). Функции отдела кадров не дублируются.
Распределение обязанностей среди работников отдела кадров основывается на функциональном и территориальном признаках, т.к. Н-ИТЭЦ состоит из трех участков. Отдел кадров подчиняется заместителю директора по общим вопросам, т.е. подчиняется высшему руководству организации.
Все функции отдела кадров автоматизированы через программу Босс-Кадровик, документы отвечают современным требованиям. Не все функции отдела кадров соответствуют современным технологиям управления персоналом, к примеру мотивация персонала и кадровая стратегия еще недостаточно развиты и поверхностны. Также необходимо отдел кадров перевести на новый организационный уровень и организовать его в отдел по управлению персоналом.
Таким образом, можно сделать вывод, что отдел кадров на Ново-Иркутской ТЭЦ функционирует по смешанным кадровым технологиям.
Таблица 2.11- Профессионально-квалификационный состав работников отдела кадров
ДолжностьОбразованиеСпециальность по образованиюСтаж кадровой работыВедущий специалист по кадрамвысшееХимик, Менеджмент организации12 лет, 9 месяцевСпециалист по кадрамвысшееОбработка металлов давлением6 лет, 1 месяцСпециалист по кадрамвысшееМенеджмент организации6 лет, 1 месяцСпециалист по кадрамвысшееПедагогика и психология9 летПсихологвысшееДошкольная педагогика ипсихология2 годаИнспектор по учету и бронированию военнообязанныхвысшееВоенный техник-механик2 года
У всех работников отдела кадров высшее образование, все специалисты отдела кадров имеют стаж работы в организации более 6 лет, за исключением психолога и инспектора по учету и бронированию военнослужащих. Образование у большинства работников отдела кадров не по специальности (таблица 2.11).
В отделе кадров все кадровые работы автоматизированы, применяется программа Босс-Кадровик, отдел кадров работает по смешанным кадровым технологиям.
Регламент отбора и найма персонала на Н-ИТЭЦ - введен в 2003 году (СТП 00.04.01.089.00010-2003). Настоящим СТП устанавливается порядок отбора и найма персонала на Н-ИТЭЦ, порядок прохождения ее различных этапов, функции должностных лиц при выполнении этой процедуры, формы и, в случае необходимости, порядок заполнения соответствующих документов.
Положение данного СТП обязательны к применению всеми цехами и отделами ТЭЦ, участвующих в процедуре отбора и найма персонала.
Целью данного СТП является: установление единой процедуры приема персонала в структурные подразделения ТЭЦ; качественного обеспечения кадрами структурных подразделений ТЭЦ.
Основными задачами отбора персонала являются: создания резерва кандидатов для приема на работу; оценка потенциальных кандидатов; формирования требований к профессиям и должностям.
Основными принципами отбора персонала являются: законность; открытость; альтернативность.
Поиск потенциальных работников на вакантные места осуществляется внутри предприятия и вне его. При отборе кандидатов на вакантные места, при равных условиях кандидатов, приоритет отдается внутренним кадровым ресурсам Общества. Исходной точкой отбора и найма персонала является определение потребности в персонале.
Независимо о того имеется ли уже конкретная кандидатура на заполнение еще не созданной вакансии, или потребуется привлечение сторонних кандидатов, руководитель цеха (отдела) обязан заполнить должностную инструкцию; заявку потребности в кадрах - она заполняется в двух случаях:
. Ежегодно в начале каждого календарного года руководители цехов и отделов заполняют заявку (по определенной форме) на текущий календарный год;
. В случаях необходимости, но не менее десяти дней до фактической даты, с которой новый работник должен приступить к работе.
Заявка вместе со спецификацией личности (по определенной форме) согласовывается с ПЭО и направляется в отдел кадров. Для удовлетворения потребности в кадрах по профессиям и должностям отдел кадров формирует резерв кандидатов.
Резерв кадров формируется: из работников Общества, желающих перейти на другое место работы внутри предприятия; из лиц не являющимися работниками предприятия, но желающих работать на Н-ИТЭЦ. На кандидатов в отделе кадров заполняются анкеты (по определенной форме) на основании которых формируется электронная база данных. На основании заявки потребности в кадрах отдел кадров производит рекламу вакансий. Сначала производится