Совершенствование кадровой политики на предприятии
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
В· причин, вызывающих жалобы и подготовка предложений по их устранению; подготовка проектов приказов по кадрам (переводы, исполнения обязанностей, поощрения, наказания и т. д.); ведение работы на предприятии, совместно с руководителями подразделений и профсоюзной организацией, по укреплению трудовой и производственной диiиплины и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка; создание и ведение банка данных о персонале; подготовка и оформление материалов к награждению работников орденами и медалями РФ, ведомственными почетными грамотами, благодарностями и другими наградами; проведение оценки персонала; ведение установленной отчетности; составление годовых, месячных планов по кадрам; составление номенклатуры дел по кадровой работе; подготовка документов в архив; выявление рисков отдела кадров; подготовка реестра рисков отдела кадров; проведение качественной оценки -переоценки вероятности наступления риска и оценки влияния рисков отдела кадров на цели Общества; количественная оценка вероятности и возможности денежного ущерба при наступлении рискового события в отделе кадров; заполнение паспортов рисков отдела кадров; разработка мероприятий по реагированию на риски отдела кадров; мониторинг подверженности рискам целей и процессов подразделения при значительном изменении внутренней и внешней среды; мониторинг внедрения комплекса мероприятий по реагированию на риски отдела кадров.
Распределение функций между работниками отдела кадров:
vведущий специалист по кадрам: пенсионные, наградные, сокращение, наставничество, согласование документов, отчетность;
vспециалист по кадрам: учет и движение кадров (прием, увольнение, отпуска, справки, отчеты и т. д. по участкам УТС и ШУ);
vспециалист по кадрам: подготовка кадров, резерв, оценка, командировки, отчетность;
vспециалист по кадрам: учет и движение кадров (прием, увольнение, отпуска, справки, отчеты и т. д. по участку Н-ИТЭЦ);
vпсихолог: резерв, оценка, наставничество;
vинспектор по учету и бронированию военнообязанных: учет и бронирование военнообязанных.
В таблице 2.10 представлено функциональное взаимодействие отдела кадров с другими подразделениями и должностными лицами.
Таблица 2.10 - Матрица функционального взаимодействия
ФункцииРСПОУП ИЭТДПЭОЮБПУЦКУРПодбор кадров на замещение вакантных должностейУ, РП, У-С-С---Оформление документов и представление их на утверждение руководителю предприятияС-СС, РСС, Р---Оформление, учет и хранение трудовых книжек и личных дел на работников предприятияП, С--------Разработка перспективных и годовых планов потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованиемУ, С--П, Р-----Анализ причин текучести кадров, ежеквартальная отчетность по текучести кадров, разработка предложений по закреплению кадров на предприятииПУП------Работа по созданию резерва кадров для выдвижения на руководящие и инженерно-технические должности, его планирование, организация резерва и контроль за работой с резервом на замещение вакантных должностейПУС---У--Разработка индивидуальных планов резервистовС-С---О--Проведение психологического тестирования резервистовУ-----О--Организация и проведение обучающих тренингов с резервистамиСУС---О--Разработка и контроль выполнения перспективных и текущих планов обучения работников, переподготовки и обучения рабочих вторым и смежным профессиям, повышения квалификации работниковСУ-С---У-Оформление приказов и командировок на обучение, повышение квалификации и семинарыСУСР-Р---Оформление документов по сокращению численности персонала, работа с персоналом, контроль за соблюдением ЗаконодательстваПУ, ССРРР---Составление графиков отпусков совместно с руководителями подразделений, контроль за его выполнением и оформление всех видов отпусковУ-СССС---Подготовка документов на работников, выходящих на пенсию, оформление справок на льготную пенсию, работа с пенсионным фондом по доказательству стажа работы во вредных условиях труда, учет пенсионеров ОАО ИркутскэнергоС--РСС---Ведение персонифицированного учета работников предприятия в системе государственного пенсионного страхования-----С---Оформление документов, списков, заявок, графиков встреч и т. д. по негосударственному пенсионному обеспечениюСУСССС---Контроль за ведением табеля учета рабочего времениП, У--------Работа с заявлениями и жалобами работников, касающихся расстановки, перемещения и использования кадров. Анализ причин, вызывающих жалобы и подготовка предложений по их устранениюС---С----Окончание таблицы 2.10 на следующей страницеФункцииРСПОУП ИЭТДПЭОЮБПУЦКУРОформление документов направляемых в командировкиС-СР-Р---Подготовка проектов приказов по кадрам (переводы, исполнения обязанностей, поощрения, наказания и т. д.)С-С-С---Создание и ведение банка данных о персоналеП--------Проведение оценки персоналаУСУ------Ведение установленной отчетности-С------Выявление рисков отдела кадров--------ОПодготовка реестра рисков отдела кадров--------УПроведение качественной оценки/переоценки вероятности наступления риска и оценки влияния рисков отдела кадров на цели Общества--С-----УКоличественная оценка вероятности и возможности денежного ущерба при наступлении рискового события в отделе кадров--СС----УЗаполнение паспортов рисков отдела кадров--------УРазработка мероприятий по реагированию на риски отдела кадров---С----ОМониторинг внедрения комплекса мероприятий по реагированию на риски отдела кадров--СС----УМониторинг подверженности рискамцелей и п