Разработка плана мероприятий для открытия презентационного салона оргтехники на предприятии ООО "КМ-сервис"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ен жирной стрелкой
Критический путь данного проекта проходит через события 1,2, 4, 5 и 6.
Длина критического пути равна:
+3+10+5+20+10 = 55 дней.
Диаграмма Ганта анализируемого проекта приведена на рис.12
Рис.12 Диаграмма Ганта анализируемого проекта
3.3 Управление ресурсами и стоимостью проекта
Ресурсы - это совокупность самых разнообразных средств, возможностей и способностей, которые можно задействовать в достижении желаемых целей и задач.
Характеристика ресурсов, необходимых для реализации проекта создания презентационного салона оргтехники приведена в табл.17
Таблица 17 Характеристика типов ресурсов проекта создания презентационного салона оргтехники ООО "Компания "КМ-сервис"
Тип ресурсовКомментарииФинансовыеФормирование источников финансирования для функционирования презентационного салона оргтехникиМатериальныеФормирование материальной базы для функционирования презентационного салона оргтехникиОрганизационныеФормирование механизма функционирования презентационного салона Профессиональные Профессионально-квалификационный уровень работников салона
Анализ ресурсов проекта с точки зрения их наличия и способа перевода в реальные приведен в табл.18
Таблица 18 Анализ ресурсов проекта создания презентационного салона оргтехники с точки зрения их наличия и способов перевода
Тип ресурсовАктуальныеПотенциальныеСпособы переводаФинансовыеСмета затратФинансирование предприятием затрат на организацию салонаМатериальные-Материальная база для функционирования салонаПриобретениеОрганизационные-Механизм функционирования салона Формирование на практикеПрофессиональные Профессиональный опыт работниковОбучение персонала
На следующем этапе необходимо провести соотнесение ресурсов с основными субъектами-кооперантами.
Основными субъектами-кооперантами данного проекта являются:
потребители - население и организации г. Екатеринбурга;
торговый отдел администрации;
поставщики оргтехники;
СМИ.
Соотнесение ресурсов с основными субъектами-кооперантами данного проекта приведено в табл. 19
Таблица 19 Соотнесение ресурсов с основными субъектами-кооперантами
СубъектыРесурсыСильные стороныСлабые стороныИнтересыПотребители финансовые, организационные, информационные, Рост потребности в оргтехникеНевысокий уровень доходовПолучение информации об оргтехникеТорговый отдел администрацииОрганизационные --Заинтересованность в результатах проектаПоставщики материальныеЗначительный опыт Зависимость от поставщиковПовышение объемов реализации оргтехникиСМИинформационныеВысокий тиражНизкий уровень современных технологийВозмездные услуги (реклама)
Далее осуществляется разработка коммуникационной структуры проекта, которая представляет собой "звезду" (рис.13)
Рис.13 Внешняя коммуникационная схема проекта
Проектная команда - это группа сотрудников, работающих непосредственно над проектом и подчиняющихся руководителю проекта.
Проектная команда, необходимая для реализации данного проекта приведена на рис.14
Рис.14 Проектная команда проекта создания презентационного салона оргтехники
Проектная команда обеспечивает реализацию замысла проекта. Эта группа создает на период реализации проекта и распускается после его завершения.
Штатно-должностное расписание проекта приведено в табл. 19
Таблица 19 Штатно-должностное расписание проекта создания презентационного салона оргтехники ООО "Компания "КМ-сервис"
Наименование должности в проектеНаименование постоянной должностиРуководитель проектаДиректор ООО "Компания "КМ-сервис"Менеджер проектаЗам. директора Участник проектной командыСпециалист отдела кадров Участник проектной командыЭкономистУчастник проектной командыЮристУчастник проектной командыМенеджер административно-хозяйственной части
В табл.20 приведена матрица ответственности данного проекта.
Таблица 20 Матрица ответственности
ЗадачиРуководитель проектаМенеджер проектаСпециалист отдела кадровЭкономистЮристМенеджер АХЧУправление проектомУПоиск помещенияУКИВыбор оптимального помещенияУКИЗаключение договора арендыУКИЗаключение договоров на поставкуУКИПоставка товаров и материаловУКИРасстановка товара на витринахУКИПланирование затрат на материалыУКИПодготовка штатного расписанияУКИПланирование затрат на оплату трудаУКИПланирование прочих затратУКИСогласование финансового планаУКИУтверждение финансового планаУКИПоступление денежных средствУКИПодача объявления в СМИУКИПрием заявленийУКИВыбор кандидатовУКИЗаключение трудовых договоровУКИОформление приказаИОзнакомление с приказомУКИИ
В табл.20 приняты следующие обозначения:
У - управление;
С - согласование;
К - контроль;
И - исполнение.
Для реализации проекта создания презентационного салона оргтехники используется функциональная структура управления.
На рис.15 приведена организационная структура данного проекта.
Рис.15 Функциональная структура управления проектом создания презентационного салона оргтехники
Далее назначим ресурсы задачам проекта (табл.21).
Таблица 21 Назначение ресурсов задачам проекта
Задачи проектаТрудовые ресурсыМатериаль