Пути совершенствования мотивации персонала как средство повышения качества на предприятии
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
тивным и более творческим занятием;
следует повышать роль персонала в системе менеджмента качества - вовлекать всех без исключения работников в процесс управления качеством.
При разработки стандартов ИСО 9001 и 9000-2000 были учтены 8 принципов управления качеством. Одним из этих принципов является вовлечение работников.
Работники всех уровней составляют основу организации, и их полное вовлечение дает возможность организации с выгодой использовать их способности.
Вовлеченность персонала - отмечено, что для достижения поставленных целей и стимулирования усовершенствований, организация должна поощрять вовлечение персонала посредством:
определения компетенции, необходимой для каждой деятельности;
выбора сферы деятельности, продолжения образования и планирования карьеры;
конкретизации ответственности и полномочий;
разработки личных и групповых целей, руководства работой и оценивания результатов;
содействия вовлеченности при постановке целей и принятия решений;
осуществления признания заслуг и вознаграждения;
- открытого диалога с руководством;
-создания условий, поощряющих нововведения;
обеспечения эффективных групповых методов работы (работа в команде);
своевременного информирования по предложениям и мнениям;
оценки удовлетворенности персонала для осуществления улучшен;
выявления причин увольнения персонала.
В Российской Федерации принято совмещать полномочия и ответственность, что составляет единое целое.
Применение принципа вовлечение людей обычно приводит к тому, что:
пониманию работниками важности своего вклада и роли в организации;
выявлению работниками факторов, мешающих их деятельности;
принятию работниками на себя ответственности за решение проблем;
оцениванию работниками своей деятельности в сравнении с личными целями и задачами;
активному поиску работниками возможностей для повышения своей компетентности, знаний и опыта;
свободной передаче работниками своих знаний и своего опыта;
открытому обсуждению работниками проблем и вопросов.
Организация должна определить и обеспечить необходимые ресурсы для реализации своих целей и задач, в том числе в области качества и выполнения требования потребителей.
Наибольшие внимание стандарт ИСО 9001:2000 уделяет человеческим ресурсам, поскольку компетентность и отношение к труду персонала является основным и определяет качества продукции. В соответствии с данным стандартом организация должна:
определять необходимую компетентность персонала, выполняющего работу, которая влияет на качество продукции;
обеспечивать подготовку или предпринимать другие действия iелью удовлетворение этих потребностей;
обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладке в достижение целей в области качества;
поддерживать в рабочем состоянии соответствующие записи об образовании, подготовки, навыках и опыте персонала.
Организация должна определять, обеспечивать и поддерживать в рабочем состоянии инфраструктуру, необходимую для достижения соответствия требованиям к продукции. Инфраструктура может включать:
-здания рабочее пространство и связанные с ним средства труда;
оборудования для процессов;
службы обеспечения, например транспорт и связь.
Стандарт ИСО 9001;2000 уделяет компетенции персонала большое внимание, поэтому организация должна устанавливать требования к уровню компетентности своих сотрудников (часто он указывается в должностной инструкции) и стремится к его повышению. Объем документации СМК зависит от компетентности персонала (стандарта ИСО9001:2000).
Вывод согласно стандарту ИСО 9000:2000 принцип постоянного улучшения деятельности организации, является важным принципом в менеджменте качества, при реализации этого принципа следует руководствоваться рекомендациями по улучшению СМК, приведенными стандарте ИСО 9004:2000.
1.3 Мотивация персонала при внедрении системы менеджмента качества
Успешное внедрение менеджмента качества начинается с совершенствования работы организации. Эффективное использование многочисленных методов и средств управления качеством не возможно без постоянного обучения, мотивации персонала. Качества внутреннего обслуживания на прямую влияет на удовлетворенность персонала своей работы, а следовательно, на качество работы и качество обслуживания клиента. В свою очередь на качество обслуживания потребителей влияет степень удовлетворенности персонала. Повышение уровня лояльности клиента отражается на росте продаж и увеличения прибыльности бизнеса. Философия отражения качеством, являясь вершиной современных методов управления, формирует структуру бизнес процесса, ориентированную на удовлетворение потребностей клиентов, что видит к увеличению их лояльности и доверия компании.
Рисунок 1.3.3 Цепочка получения прибыли от обслуживания
Система менеджмента качества (СМК), предназначена для общего и оперативного руководства качеством, удовлетворяющего всех участников ее производства и потребления. Менеджмент качества продукции осуществляется путем управления процессами, формирующими качество продукции. Это возможно при реализации в организации основных управленческих функций взаимодействия с внешней средой, формирования политики и планирования качества, обучение и мотива