Процесс документирования прохождения государственной гражданской службы на примере Московской области
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
ттестация)1.Анализ результатов аттестации: выявление работников, не удовлетворяющих требованиям должностей; выявление работников, удовлетворяющих требованиям должностей; оценка перспектив эффективной деятельности, карьерного роста служащих. 2. Сведение и обработка данных: составление сравнительных таблиц; выделение групп риска (неэффективно работающих или работников с неоптимальным уровнем развития профессионально-важных качеств); выделение групп роста (резерва); подготовка рекомендаций по использованию данных аттестации. 3. Проведение собеседований по результатам аттестации: уточнение данных; внесение и анализ дополнительных данных по результатам собеседований. 4. Организация хранения данных: ввод результатов в формы хранения; разработка схем работы с информацией.
- I этап - подготовительный (пред-аттестация) - это наиболее ответственный этап. Организационный период требует пристального внимания со стороны тех, кто готовит служебные характеристики, документы для работы аттестационной комиссии. Необходимо привести в соответствие с фактически сложившимся положением дел распорядок работы, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников, положения об отделах и др. Важно ознакомить сотрудников с документами по аттестации, с критериями оценок, графиком проведения аттестации, выдать для заполнения бланки самооценок, анкеты, провести тестирование, разработать профессиональную модель служащего на данном рабочем месте, провести консультации с работниками и другие мероприятия" [27].
- Аттестационная деятельность начинается, как правило, с издания административного правового акта об утверждении аттестационной комиссии. Количественный и качественный состав аттестационной комиссии по аттестации государственных служащих, замещающих государственные должности, утверждается распоряжением руководителя госоргана, принимающим решения о назначении на должность или об освобождении от должности государственных служащих.
- В госоргане работает одна аттестационная комиссия, состав ее постоянно обновляется. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. В состав аттестационной комиссии включены представители кадровой и юридической служб. К работе комиссии привлекаются независимые эксперты (работники сторонних государственных служб: налоговых органов, таможни, пенсионного фонда и т.д.). Оценка экспертами качеств государственного служащего является одним из аргументов, характеризующих аттестуемого. Основное условие подбора компетентных членов комиссии в целях достижения наибольшей полноты и объективности оценки качеств аттестуемых чтобы квалификация оцениваемого работника независимо от занимаемой должности была выше (или, по крайней мере, равной) квалификации оцениваемого служащего.
Для выполнения этого условия соблюдаются следующие требования к членам комиссии: - хорошее знание функций, которые должен выполнять работник;
- глубокое, вдумчивое и полное ознакомление с аттестационными материалами;
- -авторитет члена комиссии в коллективе по деловым, профессиональным и личностным качествам [28].
- Следующим административно-правовым актом является распоряжение руководителя госоргана о подготовке и проведении аттестации. Оно состоит в составлении списков государственных служащих, подлежащих аттестации; графиков проведения аттестации; в разработке вопросников для аттестации; в представлении отзыва руководителя на аттестуемого, в ознакомлении с данным отзывом аттестуемого, а также в сроках представления результатов аттестации руководителю.
- График проведения аттестации государственных служащих, замещающих государственные должности, утверждается распоряжением руководителя госоргана. Графики составляются из расчета, чтобы на одном заседании аттестационной комиссии было бы заслушано не более 8-10 аттестуемых работников.
- График проведения аттестации доводится до сведения каждого аттестуемого государственного служащего не менее чем за месяц до начала аттестации. В графике указаны: а) наименование государственного органа, в котором проводится аттестация; б) дата и время проведения аттестации; в) дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов [28].
- Списки государственных служащих, не подлежащих аттестации составляются специалистом кадровой службы госоргана с учетом требований Положения о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, устанавливающим ограничения лиц, подлежащих аттестации. Так, аттестации не подлежат государственные служащие: а) замещающие государственную должность соответствующей группы менее года; б) достигшие предельного возраста, установленного для замещения государственной должности (мужчины, достигшие 60-летнего возраста, женщины, достигшие 55-летнего возраста); в) беременные женщины; г) находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (аттестация указанных государственных служащих проводится не ранее чем через год после выхода из отпуска); д) в течение года с момента присвоения им квалификационного разряда, назначения на государственную должность по конкурсу и (или) по итогам государственного квалификационного экзамена, окончания повышения квалификации или переподготовки. На заседании аттестационной комиссии рассматриваются и утверждаются оба списка. Сведения о соответствии государственных служащих квалификационным ?/p>