Процесс документирования прохождения государственной гражданской службы на примере Московской области
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
?аправление письменного уведомления в Управление государственной и муниципальной службы Московской области, содержащего следующую информацию:
) количество принятых заявлений;
) количество не допущенных к участию в конкурсе с указанием причины;
) дата и время проведения конкурса.
Для того, чтобы назначить дату, место и время проведения конкурса нужно сначала провести проверку достоверности сведений, которые представили в своих документах претенденты.
Не позднее чем за 15 дней до начала конкурса сообщения о дате, месте и времени его проведения направляются гражданам, допущенным к участию в конкурсе.
Государственный орган издает акт в соответствии с которым, образуется конкурсная комиссия, действующая на постоянной основе. Данный акт регулирует вопросы образования, состава, сроков, порядка, методики проведения конкурса. В соответствии с актом в состав конкурсной комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением, которое подписывается всеми членами комиссии, принявшими участие в заседании.
Претендент, прошедший конкурсный отбор, а также гражданин, поступающий на государственную гражданскую службу вне конкурса, составляет письменное заявление о замещении должности государственной гражданской службы и назначается на должность путем издания приказа за подписью Председателя госоргана. Приказ по личному составу оформляется на унифицированном бланке кадровой документации государственных гражданских служащих.
Далее с ним заключается служебный контракт, вносится запись в трудовую книжку государственного гражданского служащего, заводится личная карточка, а также начинается формирование личного дела. Вновь поступивший на службу государственный гражданский служащий знакомится с должностным регламентом и осуществляет в соответствии с ним свою деятельность на должности гражданской службы.
Рассмотрим правила оформления наиболее характерных для государственной гражданской службы документов. Заявления оформляются рукописным способом и без использования каких-либо трафаретных текстов, но со строгим соблюдением формуляра и правил оформления реквизитов.
Заявления по аналогичной форме оформляются государственным гражданским служащим при переводе его на иную должность государственной гражданской службы, в случаях других перемещений государственного гражданского служащего.
Служебный контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр служебного контракта передается государственному гражданскому служащему, другой хранится в его личном деле. Вопросы, касающиеся содержания и формы служебного контракта, срока действия и порядка заключения, вступления в силу, а также перечня документов, предъявляемых при заключении служебного контракта, регулируются в порядке, установленном федеральным законодательством.
Примерная форма служебного контракта установлена Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 г. № 159.
Обратим внимание на название вида документа - "служебный контракт". В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации с принимаемым на работу заключается договор, но с работающим в государственной гражданской службе - служебный контракт. Все службы кадров государственных органов начиная с 2005 г. обязаны оформлять трудовые взаимоотношения с государственными служащими формой контракта, утвержденной Указом.
Трудовая книжка государственного гражданского служащего оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках", и заполняется в соответствии с Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации.
В трудовую книжку, а также в личное дело государственного гражданского служащего вносится запись о присвоении классного чина.
Правила ведения личных дел государственных служащих установлены Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела". Этим актом определено, что к личному делу лица, замещающего государственную должность федеральной государственной службы, приобщается 25 документов. Документы личного дела брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
В госорганах Московской области формируются и хранятся личные дела как государственных гражданских служащих, так и работников, должности которых не отнесены к должностям государственной гражданской службы, а также личные дела руководителей подведомственных организаций и учреждений, то есть так называемые номенклатурные дела.
Особенностью ведения личного дела государственного гражданского служащего является передача его личного дела при переводе в другую организацию. В такой ситуации личное дело служащего передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы, причем на двух уровнях, а также при переходе с одного уровня на другой.
Процедуры прохождения государственной гражданской службы включают в себя пе