Проект совершенствования системы управления товарными запасами на примере дистрибьюторской компании
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
ое правило 80/20, согласно которому на 20% общего количества хранимых товарных запасов приходится 80% стоимости запасов.
Применительно к компании САНГ разделение товарной номенклатуры по всем SKU внутри каждого финансового направления. В качестве результирующего признака выступает показатель объем продаж за отчетный период в денежном эквиваленте. Раiет производится автоматически посредством системы Branch.
Рассмотрим применение АВС - анализа на ФН СМС/ЧС компании Хенкель по итогам продаж отчетного периода, а именно месяца. Общее количество SKU, соответствующих категории СМС/ЧС, составляет 146 штук, распределение которых представлено в таблице 1.6.
Таблица 1.6 - Распределение товарной номенклатуры на группы
ГруппаКоличествоРеализацияА36%В25%С39%5%
Товары рассматриваемой товарной номенклатуры являются товарами народного потребления (бытовой химической промышленности), ввиду этого им присущ ряд определенных характеристик, таких как: высокая конкуренция на рынке, большое количество товаров-заменителей, относительно одинаковый уровень цен. Ввиду влияния подобных факторов, распределение на группы АВС имеет пропорции 36*64, а не стандартные 20*80, что говорит о том, что на практике для эффективного управления, необходимо учитывать множество факторов, влияющих на бизнес.
Проанализировав систему пополнения товарных запасов, был выявлен ряд факторов, которые, на мой взгляд, негативно влияют на всю систему управления товарными запасами.
Прежде всего, данные о расходе товарных остатков со склада заносятся вручную сотрудниками склада, т.к. на складе не предусмотрена сканерная проверка отгружаемых заказов. В связи с этим, часто в систему попадают некорректные данные о расходе;
При раiете уровней запаса система ссылается только на среднедневные продажи прошлых периодов, при этом не производится полноценное прогнозирование спроса с учетом тренда и сезонности, что часто приводит к завышенным/заниженным показателям;
При формировании заказов часто учитывается видение/пожелания сотрудников филиалов, что часто носит субъективный характер;
Планирование продаж осуществляется коммерческим отделом, основываясь на годовом и квартальном плане без разбивки по товарным позициям;
Не используется комплексный метод оценки товарных запасов ABC-XYZ.
1.3 Анализ проблем при управлении товарными запасами в ООО САНГ
Как уже было сказано, управление товарными запасами, а так же движение товарных запасов будет рассматриваться на ДП г. Новосибирск по финансовому направлению СМС/ЧС. Товары данной категории требуют особого внимания и тщательного анализа с той точки зрения, что данное ФН занимает порядка 53% от оборота компании и имеет самые значительные ТЗ на складе, как в рублевом эквиваленте, так и в штучном.
Для того, чтобы оценить движение запасов мало ограничиться одним показателем, например, средним уровнем запасов. Товарные запасы представляют собой достаточно сложное явление, которое сочетает в себе входящий и выходящий поток, следовательно, запасы необходимо рассматривать с разных сторон.
Прежде всего необходимо понять, как ведет себя спрос. На рисунке 1.7 представлена динамика изменения спроса на продукцию компании Henkel за последние 2 года. На рисунке отчетливо видно, что для продаж характерна определенная сезонность в весенне-летний период года, что необходимо учитывать при построении политики управления товарными запасами.
Кроме того, важным показателем являются товарные остатки на складе. Анализируя динамику изменения товарных остатков можно получить общие представления о степени загруженности складских площадей и оборачиваемости запасов в целом. Динамика изменения остатков на складе за 2009-2010 года представлена на рисунке 1.7.
Рисунок 1.7 - Динамика изменения спроса и остатков запаса
В источнике [23] выделяют следующие основные показатели состояния запасов компании:
Средний уровень запаса - который по праву iитается основопологающим показателем, характеризующим запасы. Расiитывается средний уровень запасов за определенный период времени по формуле 1.4:
(1.4)
где - средний объем запаса в период i, единиц;
- остаток запаса на начало периода i, единиц;
- остаток запаса на конец периода i, единиц.
Однако, следует учитывать, что данная формула подходит при раiете среднего уровня запасов по коротким периодам, в случае необходимости раiета запаса за длительный период времени, используется формула 1.5 средней хронологической.
(1.5)
где - средний уровень запаса в длительный период j, единиц;
, - остаток запаса на первый и последний заданный период учета, единиц;
i- индекс периода;
n - числопериодов отчета;
- остаток запаса на определенный период учета i, единиц.
;
;
;
Оборачиваемости запасов- еще один показатель, который характеризует количество оборотов, которое могут совершить ТЗ в течение определенного периодаи расiитывается по формуле 1.6.
(1.6)
где - показатель оборачиваемости;
- выручка за период;
- средний объем запаса, руб.
;
;
;
Чем выше значение данного показателя, тем компания iитается благополучнее с финансовой точки зрения, так как чем выше коэффициент оборачиваемости, тем выше темпы продаж, а следовательно, тем выше доход компании в определенном периоде.Как правило, лиц