Проект совершенствования системы управления товарными запасами на примере дистрибьюторской компании
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
Вµна большая часть денежных средств. И это понятно, в силу специфики деятельности компании. За последние три года наблюдается тенденция к увеличению товарных остатков, хотя спрос на продукцию в штучном эквиваленте имеет тенденцию к уменьшению, как показано на рисунке 1.3; такая динамика объясняется тем, что компания стала активно реализовывать более дорогостоящую продукциютаких поставщиков как: Energizer, ConteSPA.
Таблица 1.4 - Основные расходы бизнеса, млн.руб.
Наименование показателяПериод200920102011Заработная плата18,0219,2619,88Страховые взносы5,475,435,63Аренда складов6,275,184,64Аренда офиса (г. СПб)1,621,621,66Раскредитовка1,451,031,33Доставка4,874,415,63Затраты на транспорт (раскредитовка + доставка)6,325,446,96Прочие расходы6,378,39,56Итого:44,0745,2348,33
Таблица 1.5 - Структура и размеры оборотных средств, млн.руб.
Наименование показателяПериод200920102011Запасы на конец года, млн.руб.43,5159,0264,78Дебиторская задолженность28,5432,1434,51Денежные средства14,9715,0114,48
Рост же товарных запасов объясняется следующим: по данным 2011 года в 57% случаев причиной нехватки товара на складах является недогруз со стороны поставщиков, в 24,9% случаев - ошибки в прогнозах продаж коммерческой службы компании и в 13,3% - ошибки при управлении товарными запасами, вследствие чего менеджеры по УТЗ стараются заказывать больше товара, чем требует рынок. С одной стороны - это правильно, т.к. заказ большего количества товаром преследует цель минимизации рисков недопродаж, с другой стороны с каждым годом уровень товарных запасов растет, повышается риск возникновения мертвого стока. По прогнозу на 2012 год средний уровень товарных остатков будет находиться на отметке в 79,44 млн. руб. при уровне продаж 52% от количества хранимой продукции.
При этом средний срок хранения запасов на складе в 2011 году резко возрос, что отражено на рисунке 1.4. За последний год срок хранения увеличился на 10 дней, что, безусловно, отрицательно сказывается на компании, так как фактически денежные средства, заключенные в запасах, исключаются из оборотного капитала.
Уровень оборачиваемости как дебиторской, представленный на рисунке 1.5, так и кредиторской задолженности за последний год также увеличился.
Дебиторская задолженность в соответствии со стандартами бухгалтерского учета является суммой, причитающейся компании от покупателей. Дебиторская задолженность имеет место в случае, если товар продан, а денежные средства не получены.
Любая торговая компания стремится к уменьшению ДЗ, чтобы как можно больше денежных средств находилось в постоянном обороте. Формально, вопросы, касающиеся ДЗ, находятся в ведении коммерческого отдела. Хотя, на самом деле, срок оплаты iетов напрямую зависит от двух факторов - качества выполнения заказа, что является прерогативой отдела логистики, и условий сделки, определяемых отделом продаж. Следовательно, для уменьшения оборачиваемости ДЗ, отделы логистики и продаж должны работать максимально слаженно.
Кредиторская задолженность, применительно к дистрибьюторской компании - это задолженность перед поставщиками за отгруженные товарно-материальные ценности. Период оборота кредиторской задолженности определяет среднюю отсрочку платежа за товар, приобретенный у поставщика. Чем данный период больше, тем больше возможность торговой компании пользоваться свободными деньгами. Например, компания Henkelпредоставляет максимально возможный кредит своим дистрибьюторам на 30 дней. Однако, если оплатить отгруженный товар в течение первой недели с момента отгрузки, дистрибьютор получает скидку в размере 4% от первоначальной стоимости товара. При оборачиваемости КЗ в 35 дней, САНГ закупает товар без каких-либо бонусов, а это в свою очередь потеря дополнительной прибыли.
Рисунок 1.4 - Динамика изменения срока хранения ТЗ, дни
Рисунок 1.5 - Динамика изменения ДЗ/КЗ, дни
Одним из основных показателем эффективности деятельности организации является показатель рентабельности, который расiитывается как отношение чистой прибыли, полученной компанией от реализации товаров после налогообложения по ставке 20%, к выручке.
САНГ определяет для себя цель, согласно которой годовая рентабельность должна составлять не менее 1,7%, однако, фактически результаты неудовлетворительные. За последние 3 года прослеживается тенденция уменьшения рентабельности продаж как в целом по Холдингу, так и по ДП г. Новосибирск, что говорит о том, что прибыль компании в каждом заработанном рубле с каждым годом сокращается.
1.2 Анализ логистической деятельности ООО САНГ
Управление товарными запасами имеет огромное значение для дистрибьюторских компаний, т.к. они - компании являются своего рода звеном между производителем и потребителем. Основная задача - закупка у производителей крупных партий товаров, с последующей продажей розничным торговцам, но уже более мелкими партиями. При этом при управлении товарными запасами необходимо учитывать ряд факторов, носящих неопределенный характер, таких как сезонность, колебания спроса.
Следовательно, важную роль приобретает планирование и прогнозирование товарных запасов, а также грамотное и эффективное управление.
Схематично систему управления товарными запасами можно представить как взаимодействие следующих звеньев, что показано на рисунке 1.6.
В коммерческом отделе ООО САНГ-Новосибирск работает ряд торговых представителей, основной задачей которых является продвижение продукции ко