Планирование работы управления образования
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ельность охватывает широкий круг вопросов. В этом разделе по годам намечается объем строительства и капитального ремонта зданий школ, дошкольных и дополнительных учреждений, определяются источники финансирования. В плане на пятилетие находят свое отражение вопросы обеспечения школ и других учреждений образования наглядными пособиями, техническими средствами обучения, дальнейшее совершенствование учебных кабинетов. Следует предусмотреть комплекс мер, связанных с переходом на бесплатное пользование учебниками.
В этом разделе планируются и вопросы организации питания школьников, их летнего отдыха.
Следует предусмотреть формы и методы контроля за финансово-хозяйственной деятельностью учреждений просвещения.
По согласованию с шефствующими предприятиями и организациями намечаются объем и характер их участия в укреплении учебно-материальной базы.
В разделе Организационные вопросы. Работа аппарата районного управления образования. Совершенствование отчетности и делопроизводства целесообразно определить единые для всех школ района дни проведения педсоветов, производственных совещаний, родительских собраний, заседаний предметных методических объединений, дни проведения занятий с руководящими кадрами, дни общерайонных массовых мероприятий и т. д. Четко должен быть определен и ритм работы районного управления образования. С этой целью составляется план-расписание (циклограмма) работы аппарата отдела, в котором периодически повторяются мероприятия, привязываются к определенным дням недели и месяца
План-расписание удобно составлять по следующей форме:
Дни недели1-я неделя2-я неделя3-я неделя4-я неделяПонедельник Вторник и т.д.
В этом же разделе планируется работа совета по народному образованию, намечаются порядок тарификации учителей, воспитателей, составления бюджета по учреждениям районного управления образования и смет по спецсредствам, проведения инвентаризации материальных ценностей. Здесь же планируются вопросы, связанные с комплектованием классов, распределением учебной нагрузки, определяются порядок и точные сроки представления учреждениями образования установленной статистической отчетности.
Для более четкого руководства хозяйственной и финансовой деятельностью важно установить сроки составления заказов на изготовление документации по капитальному ремонту, заявок на стройматериалы, рассмотрение исполнения бюджета, составления табелей и зарплату и т. д.
В разделе планируются мероприятия по совершенствованию организации труда, аппарата управления, по повышению уровня квалификации сотрудников.
При составлении годового плана работы районного управления образования также могут широко использоваться различного рода схемы, таблицы и графики.
Однако, как мы уже отмечали, с нашей точки зрения более правильным представляется разумное сочетание текстового и графического планирования работы районного управления образования. Годовой план получает дальнейшую конкретизацию в календарных планах основных мероприятий, которые, как правило, составляются на квартал (учебную четверть).
В календарных планах происходит дальнейшая конкретизация намеченных мероприятий, уточняются сроки и место их проведения. Наиболее удобной для составления календарных планов является графическая форма.
Календарные планы могут охватывать все основные направления работы районного управления образования или составляться по отдельным разделам (направлениям): повышение квалификации руководящих и учительских кадров; районные массовые мероприятия (олимпиады, выставки, смотры, спортивные соревнования и т.д.); фронтальные и тематические проверки; работа аппарата управления образования и т.п.
Остановимся на планировании рабочего времени начальником районного управления образования, инспекторами и методистами.
Личное планирование начинается с учета фактических затрат времени на выполнение основных видов работ. Недаром говорят, что экономию времени, так же как и экономию денег, надо начинать с учета их траты.
Личный план работы начальника районного управления образования и других сотрудников отдела составляется на основе годового (квартального) плана с учетом распределения должностных обязанностей. Целесообразно составлять недельные планы-графики. Можно рекомендовать следующую форму такого графика:
Часы работыДни неделипонедельниквторниксредачетвергпятница
Такое планирование позволяет распределить по дням недели все виды работ; не переписывать изо дня в день повторяющиеся дела, организует личную работу сотрудников.
Содержание работы планируется в тетради или блокноте. Но в практике управления есть дела, которые трудно привязать к определенному дню и часу. Для сокращения времени на планирование таких дел можно предложить простейшую картотеку. В ящик картотеки вставляются сигнальные флажки по количеству дней в месяце - 31. За каждый флажок вставляется карточка контроль по заданию на этот день. В карточке записано, какую работу к этому дню должен выполнить тот или иной сотрудник Карточка заполняется на совещании, когда выносятся решения. Например, справку по итогам тематической проверки школ составляет и сдает к 4 апреля инспектор М.М. Магомедова. Карточка вставляется за флажок 4. Каждый день месяца начальник районного управления образования контролирует исполнение всех поручений на этот день. Если поручение выполнено, карточка в?/p>