Планирование работы управления образования
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
? часто не связанных между собой мероприятий, текстовые планы, к сожалению, далеко не всегда выполняют роль руководства к действию.
Текстовая форма планирования не дает нам возможности представить одновременно и объемно всю работу, которую должен проделать педагогический коллектив, она лишает руководителя школы возможности видеть последовательность и целенаправленность всей спланированной работы.
Существующие годовые планы чрезвычайно громоздки, и из них приходится делать недельные, месячные и четвертные выборки..M. Галеева, автор статьи Применение методов сетевого планирования при организации воспитательного процесса в вечерней средней школе, iитает, что текстовая форма плана не отражает всей сложности, динамической связи различных мероприятий, не дает наглядной картины распределения людских и временных ресурсов, не раскрывает их возможности отдельных исполнителей при решении сложных комплексных задач, а также не отражает поэтапного контроля за каждым исполнителем при выполнении им частных задач.
Все эти недостатки можно устранить, применяя сетевое планирование, которое, как показывает опыт, имеет значительные преимущества перед текстовым. В чем они выражаются? Метод сетевого планирования позволяет:
oвыявлять и мобилизовывать резервы времени, скрытые в организации комплекса мероприятий;
oувидеть весь спланированный процесс объемно в ракурсе параллельно осуществляемых работ;
oуправлять выполнением плана по принципу главного звена с прогнозированием и предупреждением возможных срывов;
oнаиболее полно учесть связи между различными работами, что является основой непротиворечивого календарного планирования;
oповысить эффективность управленческой деятельности руководителя школы, давая ему возможность сосредоточить свое внимание в каждый данный момент времени на наиболее ответственных участках учебно-воспитательного процесса.
Одним словом, сетевой график есть чертеж управления.
Сетевое планирование вносит ясность, предсказывает трудности, экономит время, повышает ответственность, облегчает работу руководителя. Оно применимо в любом учреждении, на любом производстве, для любого процесса - от подготовки производства автомобилей до подготовки и осуществления учебно-воспитательного процесса в школе, техникуме и вузе.
Сетевые графики просты в составлении и эксплуатации, но только для тех, кто глубоко знает процесс, который нужно спланировать, и кто приобрел устойчивые навыки в их составлении и чтении. Эффективность применения этого метода зависит от умения составителей плана видеть в перспективе весь комплекс необходимых работ, логическую последовательность и взаимосвязь проводимых мероприятий.
Сетевой график по содержанию - это логическое проигрывание всех работ в их диалектической взаимосвязи, обусловленности, последовательности.
По форме он представляет собой графическое отражение на бумаге при помощи условных обозначений всех процессов во времени и последовательности их исполнений.
Какова же в сжатых характеристиках технология сетевого планирования?
1.Перед тем как начать построение графика (сети), необходимо, осмыслив все события, которые предстоит осуществить, занести их в так называемую таблицу исходной информации для построения сети, которая в одном из своих вариантов может выглядеть так:
Номер событияНомер непосредственно следующих событийНаименование событийШифр работыДлительность соответствующих работПримечание
2.Комплекс мероприятий, которые необходимо спланировать, изображается в виде графика, состоящего из стрелок и кружков, в иных случаях кружки заменяются квадратиками.
3.Стрелками (>) на графике изображается работа. Термин работа при сетевом планировании может иметь различные значения.
.1. Действительная работа (>) - трудовой процесс, требующий затрат времени и ресурсов (посещение уроков, подготовка воспитательных мероприятий, составление планов, подготовка к уроку, подготовка доклада и т.д.), изображается стрелкой в виде сплошной линии.
.2. Ожидание - это работа, не требующая затрат труда, но требующая затрат времени (например, произведена покраска стен учебного кабинета. Для дальнейшего его оборудования необходимо подождать, пока краска на стенах высохнет). Такого вида работа на графике изображается штрихпунктирной линией.
.3. Третий тип работы - это так называемые фиктивные работы или зависимости. Они не требуют затрат ни материальных ресурсов, ни времени, а показывают логическую связь, зависимость одного события от другого. На сетевых графиках они обозначаются пунктирной линией.
4.Конечные результаты, фактическое окончание какой-либо работы или нескольких работ называют событием. Конечный результат любой работы важен не только как факт ее окончания, но и как необходимое условие для начала следующей за ней другой работы.
5.Если к кружку подходит несколько стрелок, то это значит, что последующая работа может быть начата только по окончании всех этих работ, обозначенных данными стрелками. На рисунке, например, событие 3 совпадает с результатами одной работы, событие 6 - с результатами двух, а событие 9 - с результатами трех работ.
6.Всякая работа соединяет два события: непосредственно предшествующее данной работе (являющееся для нее начальным событием) и следующее за ней (являющееся для нее конечным событием).
7.Следовательно, всякая работа