Органiзацiя та шляхи вдосконалення облiку доходiв i видаткiв в бюджетнiй установi (на прикладi Ямпiльськоi районноi державноi адмiнiстрацii)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Вµту i з 2000 р. враховуються як власнi надходження бюджетних установ.
Згiдно з Перелiком власних надходжень бюджетних установ i органiзацiй, затвердженим наказом МФУ вiд 29.06.2000 р. № 146, до сум за дорученнями в Ямпiльськiй районнiй державнiй адмiнiстрацii зараховуються кошти, одержанi:
для проведення розрахункiв з молодими спецiалiстами;
на придбання замовлених у централiзованому порядку бланкiв документiв з бухгалтерського облiку, звiтностi, статистики;
на виконання окремих доручень вiдповiдно до рiшення Уряду;
iншi кошти, одержанi для виконання окремих доручень, а також благодiйнi внески i пожертви, одержанi згiдно з чинним законодавством.
Витрачання сум за дорученнями можна здiйснювати лише на видатки, передбаченi у дорученнi пiдприiмства, установи, органiзацii або фiзичноi особи, яка внесла вiдповiднi кошти або передала матерiальнi засоби.
Усi суми за дорученнями повиннi зберiгатися в органi ДКУ на окремому спецiальному реiстрацiйному рахунку. Суми за дорученнями, що надiйшли готiвкою в касу установи, в обовязковому порядку повиннi бути внесенi на рахунок у банку (казначействi). Органи ДКУ контролюють використання цих коштiв за призначенням.
Для облiку операцiй iз сумами за дорученнями планом рахункiв бюджетних установ передбачено такi субрахунки:
314 Поточнi рахунки для облiку сум за дорученнями;
324 Спецiальнi реiстрацiйнi рахунки для облiку сум за дорученнями;
673 Розрахунки за коштами, одержаними на видатки за дорученнями;
713/1 Доходи за iншими коштами в частинi сум за дорученнями;
813/1 Видатки за iншими коштами в частинi сум за дорученнями.
Надходження коштiв для виконання окремих доручень вiдображають за дебетом субрахункiв 314, 324 або 301 i кредитом субрахунку 673. Витраченi суми на виконання доручень списують з кредиту субрахункiв 314, 324 на дебет субрахунку 673 (табл. 2.2.4).
Таблиця 2.2.4
Господарськi операцii з облiку сум за дорученнями в Ямпiльськiй районнiй державнiй адмiнiстрацii
Змiст господарськоi операцii
Кореспондуючi субрахункиДтКт1. Надiйшли кошти для виконання окремих доручень301,314, 3246732. Внесенi з каси на поточний (спецiальний реiстрацiйний) рахунок суми за дорученнями, одержанi готiвкою314,324ЗОРЗ3. Перераховано постачальникам на виконання окремих доручень361,364, 675314,3244. Прийнятi роботи (послуги), виконанi за рахунок сум за дорученнями673361,364, 6755. Оприбуткованi матерiали i продукти харчування, придбанi за рахунок сум за дорученнями231235, 238,239361,364, 675б. Списанi витраченi матерiали, придбанi за рахунок сум за дорученнями673231235, 238,239
До сум за дорученнями, крiм сум, що надходять на виконання окремих доручень, зараховують також кошти i засоби, якi одержують в Ямпiльськiй районнiй державнiй адмiнiстрацii як благодiйнi внески, пожертви, гуманiтарну допомогу тощо. Порядок одержання, облiк i використання таких коштiв регламентують такi нормативнi документи:
Закон Украiни Про гуманiтарну допомогу вiд 22.10.2009 р. №1192-ХРЖУ;
Порядок розподiлу товарiв, одержаних як благодiйна допомога, i контролю за цiльовим розподiлом благодiйноi допомоги у виглядi наданих послуг або виконаних робiт, затверджений постановою КМУвiд 17.08.2008 р. № 1295;
Порядок одержання благодiйних (добровiльних) внескiв i пожертв вiд юридичних i фiзичних осiб бюджетними установами i закладами освiти, охорони здоровя, культури, науки, спорту та фiзичного виховання для потреб iх фiнансування, затверджений постановою КМУ вiд 04.08.2000р. № 1222;
Порядок бухгалтерського облiку i звiтностi в бюджетних установах гуманiтарноi допомоги, затверджений наказом ДКУ вiд 10.12.2009 р.№ 113.
Згiдно з цими документами благодiйнi внески можуть надаватися як у грошовiй формi, так i товарами, продуктами, основними засобами. Якщо благодiйна органiзацiя або особа не визначила конкретнi цiлi використання коштiв, напрямки iх використання визначаi керiвник бюджетноi установи-одержувача, виходячи з першочергових потреб, повязаних з фiнансуванням основноi дiяльностi установи. Але цi кошти не можна використовувати на виплату зарплати працiвникам установи. Пiсля одержання благодiйного внеску адмiнiстрацiя вносить змiни до спецiального фонду кошторису доходiв i видаткiв.
У бухгалтерському облiку благодiйнi внески (гуманiтарна допомога), одержанi бюджетною установою, вiдображаються такими записами (табл. 2.2.5).
Таблиця 2.2.5
Вiдображення в бухгалтерському облiку гуманiтарноi допомоги
Змiст господарськоi операцii
Кореспондуючi субрахункиДтКт1. Одержанi основнi засоби, iншi необоротнi матерiальнi та нематерiальнi активи як гуманiтарна допомога
облiкова вартiсть
одночасно другий запис на створення фонду в необоротних активах
101122 813/1
713/1
4012. Одержанi малоцiннi та швидкозношуванi предмети як гуманiтарна допомога
на облiкову вартiсть
одночасно другий запис на створення фонду у малоцiнних та швидкозношуваних предметах
221
813/1
713/1
4113. Одержанi матерiали i продукти харчування як гуманiтарна допомога231235, 238.239713/14. Списана вартiсть витрачених матерiалiв i продуктiв харчування, одержаних як гуманiтарна допомога, на потреби установи813/1231235, 238,2395. Одержанi спонсорськi, благодiйнi внески i iнша гуманiтарна допомога у грошовiй формi301,302, 314,318, 324713/16. Перераховано кошти, одержанi як благодiйнi внески, на оплату за роботи, послуги, вико?/p>