Органiзацiя та шляхи вдосконалення облiку доходiв i видаткiв в бюджетнiй установi (на прикладi Ямпiльськоi районноi державноi адмiнiстрацii)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?им документом, який надаi повноваження бюджетнiй установi щодо отримання доходiв i здiйснення видаткiв, визначаi обсяг i спрямування коштiв для виконання бюджетною установою своiх функцiй та досягнення цiлей, визначених на рiк вiдповiдно до бюджетних призначень [24].
Бухгалтер бюджетноi установи маi безпосереднi вiдношення до кошторису, як до його планування (надаючи звiтнi данi за попереднiй перiод фiнансовому пiдроздiлу), так i до контролю за його виконанням, адже вiн вiдповiдаi за всi фiнансовi операцii, якi будуть здiйсненi бюджетною установою протягом бюджетного перiоду.
Кожна установа, виконуючи своi функцii, повинна мати на це вiдповiдний дозвiл, закрiплений законом, та право отримувати та розпоряджатись коштами у визначених обсягах, тобто мати певнi повноваження. При цьому необхiдно враховувати:
- якi кошти мають поступити до бюджету;
- скiльки можна використати на утримання установи;
- як iх правильно використовувати.
Перед початком бюджетного перiоду усiма установами на наступний бюджетний рiк, на який плануються видатки, складаються кошториси.
Розглянемо структуру кошторису детальнiше. Будь який кошторис складаiться iз двох частин:
- РЖ частина "ДОХОДИ";
- РЖРЖ частина "ВИДАТКИ".
В свою чергу i доходи i видатки складаються iз загального та спецiального фондiв (визначаiться законом про Держбюджет Украiни).
До загального фонду кошторису бюджетноi установи можна вiднести кошти, якi надходять вiд сплати податкiв, зборiв, надання послуг та вiд вищестоящоi установи для утримання установи та витрачаються вiдповiдно до визначених видiв основноi дiяльностi.
До спецiального фонду кошторису вiдносяться кошти, що надходять вiд сплати податкiв, зборiв, надання послуг, якi передбаченi законом Украiни про державний бюджет, та витрачаються на видатки за рахунок цих надходжень на конкретну мету, наприклад, для створення державних запасiв та резервiв.
Бухгалтер контролюi правильнiсть надходження та використання коштiв вiдповiдно до кошторису.
На основi показникiв бухгалтерськоi звiтностi подаються фiнансовому пiдроздiлу уст та резервiв.
Бухгалтер контролюi правильнiсть надходження та використання коштiв вiдповiдно до кошторису.
На основi показникiв бухгалтерськоi звiтностi подаються фiнансовому пiдроздiлу установи данi про фактично використанi кошти в минулому перiодi за статтями видаткiв, данi про надходження доходiв, штатний розпис за минулий рiк. Фiнансовий пiдроздiл в свою чергу на основi цих даних розраховуi план надходжень доходiв та видатки, виходячи з конкретних сум за минулий перiод.
Пiд чаiормування доходiв обовязково враховуiться рiвень iх фактичного виконання за останнiй звiтний рiк.
Показники наводяться в обсязi, зазначеному в розрахунку, i повиннi повнiстю вiдповiдати показникам бухгалтерськоi звiтностi за вiдповiднi перiоди.
При розрахунках видатковоi частини кошторису обовязковим i виконання вимоги щодо першочергового забезпечення бюджетними коштами видаткiв на оплату працi i вiдповiдних вiдрахувань, а також на господарське утримання установ. При цьому видатки на придбання обладнання, капiтальний ремонт примiщень тощо, якi не i першочерговими, можуть передбачатися лише за умови забезпечення коштами невiдкладних витрат та вiдсутностi заборгованостi.
Розрахунки доходiв та видаткiв установи подаються на розгляд керiвнику установи, який своiм пiдписом затверджуi данi розрахунки, i вони i основою для складання проекту кошторису. Крiм проекту кошторису установи розраховуiться план асигнувань.
План асигнувань - це помiсячний розподiл видаткiв, затверджених у кошторисi, i який i невiдiмною частиною кошторису i затверджуiться разом з ним.
Цей план також розраховуiться згiдно з даними бухгалтерськоi звiтностi за попереднiй рiк. Оскiльки дiяльнiсть установи постiйна, i вона здiйснюi своi функцii згiдно зi статутом чи положенням, то вiдповiдно, надходження вiд дiяльностi установи та видатки (фонд заробiтноi плати, iншi витрати) на утримання установи розраховуються помiсячно. Також при складаннi проектiв кошторисiв необхiдно враховувати показники лiмiтних довiдок.
Згiдно з п.27 лiмiтна довiдка про бюджетнi асигнування (надалi - лiмiтна довiдка) - це документ, який мiстить затвердженi бюджетнi призначення (встановленi бюджетнi асигнування) та iх помiсячний розподiл, а також iншi показники, що згiдно iз законодавством повиннi бути визначенi на основi нормативiв, i видаiться, вiдповiдно, Мiнфiном, Мiнiстерством фiнансiв Автономноi Республiки Крим, мiiевим фiнансовим органом, головним розпорядником. Показники лiмiтноi довiдки доводяться до вiдома головних розпорядникiв, розпорядникiв нижчого рiвня для уточнення проектiв кошторисiв i складання проектiв планiв асигнувань [24].
Проект кошторису, план асигнувань та штатний розпис пiдписуються керiвником установи i головним бухгалтером або начальником фiнансового пiдроздiлу i подаються на розгляд вищестоящiй установi (головному розпоряднику бюджетних коштiв). Пiсля розгляду проектiв формуються на iхнiй основi бюджетнi запити, якi також пiдписують керiвник та головний бухгалтер (начальник фiнансового пiдроздiлу установи).
Бюджетний запит - документ, пiдготовлений розпорядником бюджетних коштiв, що мiстить пропозицii з вiдповiдними обТСрунтуваннями щодо обсягу бюджетних коштiв, необхiдних для його дiяльностi на наступний бюджетний перiод [2].
Коли проекти кошторисiв затвердженi, iормованi бюджетнi запити, складаються кошториси. Фактично вони вже складенi, i у подальшому формально заповнюються лише форми кошторисiв.