Органiзацiя та шляхи вдосконалення облiку доходiв i видаткiв в бюджетнiй установi (на прикладi Ямпiльськоi районноi державноi адмiнiстрацii)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
м бухгалтерського облiку;
- проведення аналiтичних дослiджень щодо виконання кошторису та плану асигнувань у поточному порядку та за результатами вiдповiдних звiтних перiодiв (мiсяць, квартал, рiк) стосовно як доходiв, так i видаткiв;
- розроблення конкретних заходiв та коригувань щодо дiяльностi за результатами виявлених i проаналiзованих вiдхилень;
- рацiональна органiзацiя виконання перелiчених заходiв.
Вивчаючи запланованi заходи, виокремлюються тi першочерговi, що забезпечують виконання основних функцiй Ямпiльськоi районноi державноi адмiнiстрацii. Щодо фiнансового покриття iх здiйснення зазначенi заходи належать саме до частин загального фонду.
Пiд час уточнення проектiв кошторисiв з огляду на традицiйне обмеження запланованих доходiв загального фонду Ямпiльськоi районноi адмiнiстрацii доведеними до неi обсягами асигнувань лiмiтних довiдок головному бухгалтеровi та головному економiстовi необхiдно повторно проаналiзувати запланованi заходи наступного року з виконання основних функцiй щодо першочерговостi й необхiдностi, а в разi пiдтвердження змiнити джерело фiнансового забезпечення останнiх. Проект плану асигнувань готуiться на пiдставi уточненого проекту кошторису i являi собою помiсячний розподiл повноважень, якi в разi затвердження плану будуть наданi розпорядниками коштiв вiдповiдно до бюджетного призначення на взяття бюджетного зобовязання. На момент складання проекту плану асигнувань головний бухгалтер та головний економiст мають володiти даними щодо термiнiв здiйснення запланованих заходiв разового характеру (придбання необоротних активiв, капiтальний ремонт, премiювання працiвникiв, вiдпустки), а також щодо обсягiв видаткiв за поточними потребами установи, на пiдставi яких здiйснюються основнi розрахунки. Вiд ретельностi проведення розрахункiв з розподiлу асигнувань (визначених на пiдставi видаткiв) залежить якiсть фiнансового забезпечення установи на наступний рiк.
Пiдготовленi належним чином уточнений проект кошторису та проект плану асигнувань передаються за вертикальною схемою головному розпорядниковi коштiв.
Планування доходiв бюджетних установ справа, яка потребуi вiдповiдного рiвня професiйного досвiду головного бухгалтера, його здiбностей до аналiтично-плановоi роботи, чiткоi побудови та органiзацii облiкового процесу, а також робочого часу. У разi змiни головного бухгалтера впродовж поточного року доцiльно для складання планових документiв залучати на консультативнiй основi особу, що обiймала зазначену посаду до цього. Щоб зменшити навантаження на перiод розробки проекту кошторису, головному бухгалтеровi потрiбно заздалегiдь визначити хто з його заступникiв виконуватиме бiльшiсть облiкових функцiй у цей перiод.
Отриманню бюджетних асигнувань передуi формування вiдповiдноi бази даних щодо мережi розпорядникiв бюджетних коштiв за мiжрегiональними управлiннями Державного казначейства, затвердження бюджетних призначень i доведення витягiв з них до розпорядникiв коштiв. Пiсля отримання витягу з розпису бюджетних призначень розпорядники коштiв подають затвердженi кошториси доходiв i видаткiв та плани асигнувань вiдповiдним органам Державного казначейства з того моменту, коли обсяги бюджетних призначень буде доведено вiддiленнями з Державного казначейства до розпорядникiв. Зазначений етап потребуi вiд головного бухгалтера чiткого дотримання термiнiв пiдготовки й подання iнформацii щодо мережi установ та органiзацiй, якi отримують кошти з Державного бюджету Украiни (не пiзнiш як за 15 днiв до початку бюджетного року); пiдготовки й подання розподiлу показникiв (зведених) кошторисiв доходiв i видаткiв та (зведених) планiв асигнувань (протягом трьох робочих днiв пiсля отримання витягу з розпису бюджету вiдповiдно до мережi установ) до вiдповiдних органiв Державного казначейства.
Розпорядники коштiв фактично отримують асигнування, як уже зазначалося, виключно на пiдставi затверджених кошторисiв i планiв асигнувань. Асигнування згiдно з бюджетними призначенням надходять до бюджетних установ для подальшого розподiлу чи використання через систему органiв казначейства.
Наступний напрямок органiзацii облiку доходiв - розробка облiкових номенклатур.
Органiзацiя носiiв iнформацii починаiться з визначення iх кола, а також надання характеристики кожного з них. До носiiв iнформацii щодо облiку асигнувань бюджетних установ належать:
- картка (книга) аналiтичного облiку отриманих асигнувань (додаток В);
- книга аналiтичного облiку асигнувань, перерахованих пiдвiдомчим установам.
Картка аналiтичного облiку використовуiться для вiдображення однойменноi iнформацii. Зазначений реiстр аналiтичного облiку ведеться за кожним кодом програмноi класифiкацii видаткiв згiдно з кодами економiчноi класифiкацii видаткiв. Картка вiдкриваiться на один рiк з одночасним внесенням показникiв кошторису з асигнувань, якi подiляються за напрямами забезпечення кодами економiчноi класифiкацii видаткiв.
РЖнформацiя про надходження асигнувань мiстить:
- дату виписки органу Державного казначейства (установи банку);
- назву та номер документа;
- обсяг асигнувань (суми), що надiйшли (в цiлому i з розподiлом за кодами економiчноi класифiкацii).
У разi вiдкликання асигнувань фiксуються аналогiчнi показники, при цьому сума асигнувань записуiться зi знаком - чи червоним чорнилом. Щомiсяця iнформацiйнi данi узагальнюють