Органiзацiя та шляхи вдосконалення облiку доходiв i видаткiв в бюджетнiй установi (на прикладi Ямпiльськоi районноi державноi адмiнiстрацii)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
идента Украiни, постановами i розпорядженнями Кабiнету Мiнiстрiв Украiни, Положенням про районну державну адмiнiстрацiю, чинним законодавством про органiзацiю бухгалтерського облiку i звiтностi в Украiнi та цим тимчасовим положенням.
Завдання та функцii вiддiлу:
1. Здiйснення матерiально-технiчного i господарсько-побутового забезпечення дiяльностi районноi державноi адмiнiстрацii.
2. Забезпечення контролю за наявнiстю i рухом майна, використанням матерiальних i фiнансових ресурсiв вiдповiдно до затверджених нормативiв i кошторисiв.
3. Повноту вiдображення в облiку наростаючим пiдсумком майнового та фiнансового становища районноi державноi адмiнiстрацii за звiтний перiод (мiсяць, квартал, рiк).
4. Щорiчне проведення iнвентаризацii майна та матерiалiв.
5. Складання статистичних звiтiв про працю (щомiсячно, щоквартально).
6. Складання звiтiв про використання коштiв по соцiальному страхуванню та пенсiйному фонду (щоквартально).
7. Тотожнiсть даних аналiтичного облiку оборотам i залишкам за рахунками синтетичного облiку на перше число кожного мiсяця.
8. Своiчасне виконання розпоряджень, якiсне оформлення первинних документiв та досягнення економii по видаткам паливно-мастильних матерiалiв.
9. Своiчасне i якiсне складання звiтiв по фiнансуванню та видатках господарськоi дiяльностi.
10. Забезпечення збереження районноi комунальноi власностi.
11. Оформлення i обробка документiв по нарахуванню заробiтноi плати, премiй, матерiальноi допомоги, вiдпускних та допомоги за листком непрацездатностi. Своiчасний облiк i якiсне ведення касових операцiй.
12. Забезпечення ведення дiловодства, дотримання службовоi таiмницi.
13. Виконуi iншi повноваження, передбаченi законодавством та розпорядженнями голови районноi державноi адмiнiстрацii.
Структура вiддiлу.
Вiддiл очолюi начальник, який призначаiться на посаду i звiльняiться головою районноi державноi адмiнiстрацii на конкурснiй основi. Структура вiддiлу i чисельнiсть працiвникiв вiддiлу затверджуiться головою районноi державноi адмiнiстрацii. Спецiалiст РЖРЖ категорii вiддiлу призначаiться на посаду та звiльняiться з посади розпорядженням голови районноi державноi адмiнiстрацii на конкурснiй основi. Комендант та технiчнi працiвники (водii, прибиральницi та сторожа) призначаються на посаду та звiльняються з посади розпорядженням голови районноi державноi адмiнiстрацii за поданням керiвника апарату.
В обовязки працiвникiв фiнансово-господарського вiддiлу входить складання, аналiз та планування зведеного кошторису на рiк.
Таблиця 2.1.1
Порiвняльний аналiз кошторису видаткiв за 2008 та на 2009 рiк
НайменуванняКЕКВ20082009Вiдхилення в сумiДинамiка123456Видатки всьго22465030998085330138,0в т.ч. спецiальнi видатки0200200100,0Поточнi видатки100022465029888074230133,0в т.ч. спецiальнi видатки0200200100,0у тому числi:Оплата працi працiвникiв бюджетних установ111013404016777033730125,2Нарахування на заробiтну плату11206211050210-1190080,8Придбання предметiв постачання i матерiалiв, оплата послуг та iншi видатки1130259105020024290193,7в т.ч. спецiальнi видатки0200200100,0Видатки на вiдрядження1140423085004270200,9Оплата комунальних послуг та енергоносiiв11609000103001300114,4Капiтальнi видатки200001110011100
Як бачимо з таблицi в кошторисi на 2009 рiк передбачено зростання по всiм показникам (окрiм нарахування на заробiтну плату, де спостерiгаiться зниження на 19,2 %). А також передбаченi спецiальнi видатки на придбання предметiв постачання i матерiалiв, оплата послуг.
Кошторис доходiв i видаткiв бюджетноi установи, органiзацii i основним плановим документом, який пiдтверджуi повноваження щодо отримання доходiв та здiйснення видаткiв, визначаi обсяг i спрямування коштiв для виконання нею своiх функцiй та досягнення цiлей, визначених на рiк, вiдповiдно до бюджетних призначень.
Ямпiльська районна адмiнiстрацiя веде облiк самостiйно.
2.2 Органiзацiя облiку доходiв в Ямпiльськiй районнiй державнiй адмiнiстрацii
Процес планування доходiв майбутньоi дiяльностi установи, а отже, i видаткiв (витрат) здiйснюiться в Ямпiльськiй районнiй адмiнiстрацii фiнансово-господарським вiддiлом.
Основним фiнансово-плановим документом в Ямпiльськiй районнiй адмiнiстрацii i кошторис, одна зi складових якого загальний фонд. Кошторис мiстить обсяг надходжень iз загального фонду бюджету та розподiл видаткiв за повною економiчною класифiкацiiю для виконання бюджетною установою вiдповiдних основних функцiй. За кожний мiсяць складаiться Звiт про виконання загального фонду кошторису Ямпiльськоi адмiнiстрацii. До зазначеноi частини кошторису складаiться план асигнувань. Аналiтичний облiк отриманих асигнувань ведеться в Картках аналiтичного облiку отриманих асигнувань.
Складанню проекту кошторису розпорядника коштiв передуi пiдготовча органiзацiйна робота фiнансового пiдроздiлу адмiнiстрацii, на який покладено функцii щодо формування зазначеного нормативного документа. Ця робота полягаi в розглядi фактичних показникiв минулого року та плануваннi заходiв господарськоi дiяльностi установи на майбутнiй рiк. Фактичнi якiснi показники звiтного року за доходами i видатками мають бути забезпеченi на виходi зi специфiчноi системи обробки iнформацii щодо господарськоi дiяльностi, яку називають бухгалтерським облiком. Для реалiзацii зазначеного завдання мають виконуватись такi вимоги:
- дотримання принципу суцiльного фiксування iнформацii шо-до видаткiв як касових, так i фактичних систе