Паблик рилейшнз в спорте

Вид материалаКнига

Содержание


1.2.2. Создать свой отдел по связям с общественностью или пользоваться услугами консультативных агентств: за и против
Аргументы в пользу услуг консультативного агентства
1.2.3. Цель работы и полномочия органа (отдела) по связям с общественностью
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   18
^

1.2.2. Создать свой отдел по связям с общественностью или пользоваться услугами консультативных агентств: за и против


В большинстве развитых стран существуют специальные, независимые консультативные агентства, оказывающие услуги фирмам и различным организациям в работе по формированию имиджа. В США, Великобритании и ряде европейских стран такие агентства, как правило, объединены в профессиональные организации (например, Институт общественных отношений и Ассоциация консультантов в области ПР в Великобритании). Наиболее авторитетные из них объединены, в свою очередь, в международные ассоциации (например, International Public Relations Association). Квалификация сотрудников таких объединений и агентств, как правило, очень высока, соответственно высока и стоимость предоставляемых ими услуг. Например, в Великобритании считается, что агентство не в состоянии осуществить проект какой-либо фирмы, если заказчик не располагает суммой в 20 тысяч фунтов стерлингов. За меньшую плату предоставляются консультации только по отдельным вопросам.

В каких же случаях выгоднее создавать свой отдел по связям с общественностью, а в каких - нанимать консультанта со стороны?
^

Аргументы в пользу услуг консультативного агентства:


плата за услуги четко обусловливается объемом работ, и Вы не будете иметь забот с составлением ежегодной сметы расходов на содержание своего отдела;

сотрудники консультативных агентств, как правило, имеют большой и более разнообразный опыт работы;

они независимы и потому их советы и рекомендации считаются более объективными.

Если Вас не устраивает работа агентства, Вы всегда можете разорвать с ним контракт.

Аргументы в пользу создания собственного отдела по связям с общественностью:
  1. Собственные сотрудники более информированы и более заинтересованы в успехе.
  2. Решения принимаются намного оперативнее.
  3. Имея постоянных советников, вы избавитесь от проблем, связанных с текучестью кадров, что наблюдается в консультативных агентствах.

Выбор между созданием собственного отдела по связям с общественностью и обращением к услугам консультативного агентства зависит от размеров организации и ее целей.

Если вам нужно получить отдельные рекомендации, лучше пользоваться услугами консультанта; это касается, в частности, небольших фирм и организаций.

В случае необходимости непрерывной работы по поддержанию и улучшению имиджа целесообразнее иметь собственную службу ПР (особенно транснациональным корпорациям, политическим партиям и государственным структурам).

^

1.2.3. Цель работы и полномочия органа (отдела) по связям с общественностью


Независимо от размера, места расположения и прочих характеристик органа (отдела) по связям с общественностью, созданного в структуре организации, конечный результат его деятельности должен быть один: сформировать, укрепить, поддержать имидж, выгодный для организации.

Однако в каждый определенный момент времени цель работы отдела по связям с общественностью будет вполне конкретной. Например, разработать и внедрить план контактов организации (политической, правительственной, коммерческой) с общественностью, которые помогут организации добиться максимального успеха в своей сфере деятельности и реализовать ее “корыстные” интересы, такие, как:

выйти из кризиса в отношениях с инвесторами и партнерами;

восстановить “честное лицо” фирмы в глазах потребителя и увеличить сбыт продукции;

выиграть выборы в органы власти и прочее.

Чтобы отдел по связям с общественностью мог выполнять свою основную функцию, ему должны быть предоставлены следующие полномочия:


Вид деятельности

Полномочия

1. Информационная работа
  • Собирать и систематизировать информацию о деятельности своей организации и о планах ее руководства.
  • Отбирать для публикации ту информацию, которая отражает интересы организации.
  • Публиковать эту информацию, для чего:

- проводить пресс-конференции, брифинги и другие встречи с журналистами,

- готовить и рассылать пресс-релизы и другие информационные материалы,

- организовывать приемы, презентации, экскурсии и прочие подобные мероприятия;
  • Готовить выступления лидеров организации перед определенной аудиторией и в СМИ;
  • Вести переписку по соответствующим проблемам.

2.Менеджмент внутри организации
  • Прогнозировать конфликты внутри организации и предотвращать их.
  • Составлять часть бизнес-плана организации, которая касается ПР.
  • Обучать сотрудников организации правилам информационной работы и общения со СМИ, особенно в кризисной ситуации.

3. Исследования
  • изучать общественное мнение по определенным проблемам, а также относительно имиджа своей организации.
  • проводить различные социологические исследования и по их результатам давать советы руководству организации.
  • Определять состояние дел в СМИ в каждый конкретный период времени.


Здесь перечислены лишь основные, типичные полномочия работников отдела по связям с общественностью (пресс-службы). В реальной жизни они могут быть расширены или сокращены в зависимости от действующего законодательства, уровня работы организации (в государственном масштабе или международном), традиций, внутреннего распорядка самой организации и т.п.

Проиллюстрируем это на примере основных форм работы пресс-службы Государственного Комитета по молодежной политике, спорту и туризму Украины. К ним относятся:

еженедельные пресс-конференции для СМИ в единый день и единое время (четверг, в 15.00);

распространение пресс-релизов;

проведение прямых линий на телевидении, радио, в печати;

в газете “Молодь України” открыто свое приложение (“Газета в газете” - “Наш поступ”), выходит два раза в месяц;

оперативная информация по всем направлениям работы дается непосредственно во все информационные агентства Украины (ДИНАУ, УНИАН, ИНТЕРФАКС);

широко используются такие промежуточные формы работы как, например, пресс-встречи с руководящим составом Комитета по проблемам, которые требуют своего решения и поддержки со стороны общественности и СМИ;

прямые контакты с СМИ (телевидение, радио, пресса).