Задачи кадровых служб 4 Функции кадровой службы 5 Структура кадровой службы 8 Численность работников кадровой службы 8 Состав кадровой службы 10

Вид материала

Реферат

Содержание 1.3.Структура кадровой службы 1.4.Численность работников кадровой службы

Подобный материал:

• Информационные технологии в кадровой работе, 143.96kb.
• Приказ овведении в организации режима неполного рабочего времени от " " 200, 23.59kb.
• Рядочение прохождения государственной службы требует проведения оценки результативности, 33.83kb.
• Охрана труда должна начинаться с кадровой службы, 197.94kb.
• Задачи кадровой службы на разных стадиях развития организаций. Принципы формирования, 25.98kb.
• Социализация молодых государственных служащих в условиях реформирования государственной, 264.27kb.
• Институт государственной гражданской службы: структурные компоненты и императивы, 671.94kb.
• Северо-западная академия государственной службы кафедра управления персоналом, 802.85kb.
• Рабочая программа дисциплины «Автоматизация в деятельности кадровых служб» 032001 Документоведение, 258.66kb.
• Управление кадровыми процессами в муниципальной службе, 354.36kb.

^

1.3.Структура кадровой службы

Структура кадровой службы, как уже отмечалось, определяется ее функциями, отражая каждую из них, и ориентирована на поставленные задачи.

Сначала нужно уточнить место кадровой службы в структуре организации, а затем определить структуру кадровой службы.

Одним из важнейших пяти направлений в работе почти всех средних и крупных организаций является работа с персоналом.

В крупных организациях структура кадровой службы - управление кадрами и трудовыми отношениями состоит нередко из следующих отделов:

1. отдел - отдел оформления трудовых отношений;
   
2. отдел - отдел управления трудовыми отношениями;
   
3. отдел - отдел подготовки и переподготовки кадров;
   
4. отдел - отдел мотивации и оплаты труда.
   

В средних организациях управление трудовыми отношениями может осуществлять один отдел - отдел кадров и управлении трудовыми отношениями. В нем выделяются как минимум два подразделения: по оформлению трудовых отношений и по управлению трудовыми отношениями.

В малых организациях функцию управления кадров осуществляет один человек с помощником.


^

1.4.Численность работников кадровой службы

В организациях с небольшой численностью каждую кадровую функцию или даже две-три функции выполняет один работник. В крупных фирмах ФРГ численность кадровой службы определяется из расчета один работник отдела персонала на 130—150 работников.

Руководитель сектора называется менеджером, или директором по группе вопросов. На каждого работника сектора кадровой службы разрабатывается должностная инструкция.

Сколько человек нужно для управления трудовыми отношениями в организации? В крупной организации — управлении кадрами и трудовыми отношениями — свыше 30 человек. В средних организациях в отделе кадров и управления трудовыми отношениями — больше 10 человек. В малых организациях - 2 человека,

Существуют два основных способа определения численности работников отдела кадров:

• первый способ состоит в том, что используется соотношение численности работников к работникам отдела кадров, например на, НО работающих — один кадровик. Численность кадровой службы определяется очень просто. Если, например, в организации работает 640 человек, эту численность делят на 80 и таким образом определяют численность работников отдела кадров.
  
• второй способ состоит в том, что численность определяется исходя из трех показателей:
  

1. задач поставленных перед кадровой службой;
   
2. функции кадровой службы возложенной на нее в положении о кадровой службе;
   
3. объема работы.
   

Этот способ более объективный, т.к. в нем учитываются реальные условия, в которых работает кадровая служба.


Отличительные черты усовершенствованной кадровой службы:

У кадровой службы есть программа поддержания здоровья работников.

1. Доходы работника кадровой службы складываются из двух частей: оклада и процента от прибыли, которую приносят примятые работники.
   
2. Работники кадровых служб несут личную, материальную ответственность за ошибки, допущенные при подборе кадров.
   
3. Кадровая служба ищет всех лучших специалистов мира по профилю работы организации.
   
4. Кадровая служба на должности руководителя структурного подразделения держит работников, у которых есть личная программа развития подразделения.
   
5. Каждый работник вносит в год не менее четырех предложений по улучшению работы организации.
   
6. Кадровая служба выполняет все функции, которые необходимы и достаточны для успешного управления персоналом.
   
7. Подбор и расстановку кадров осуществляют не менеджеры, которые профессионально не подготовлены для этого, а специалисты — работники отдела кадров с помощью менеджеров.
   
8. Кадровая служба фиксирует все случаи нарушений трудовой дисциплины.
   
9. Кадровая служба использует современные методы дисциплинарного расследования.
   
10. Кадровая служба фиксирует все случаи проявления активности работника.
    
11. У работника есть возможность заработать столько, сколько ему нужно. Организация дает ему такую возможность. Заработная плата и организации верхним пределом не ограничена.
    
12. Проводится ежегодная оценка персонала и перестановки на основе оценки.
    
13. Кадровая служба систематически строит отношения с руководителем.
    
14. Кадровая служба представляет руководителю как минимум 15 таблиц информации о состоянии работы с персоналом.
    
15. Кадровая служба использует методики подбора кадров, позволяющие безошибочно выбрать нужного человека для работы и организации.
    
16. Кадровая служба знает, какие работники нужны организации. В организации есть описание всех рабочих мест с определением трудовых функций на рабочем месте.
    
17. Кадровая служба знает уровень соответствия каждого работника занимаемой должности или поручаемой работе.
    
18. Кадровая служба имеет программу повышения уровня соответствия работников занимаемым должностям.
    
19. Кадровая служба имеет расчеты убытков от всех работников, не соответствующих занимаемой должности.
    
20. Кадровая служба владеет методикой безошибочного увольнения работников.