Задачи кадровых служб 4 Функции кадровой службы 5 Структура кадровой службы 8 Численность работников кадровой службы 8 Состав кадровой службы 10

Вид материала

Реферат

Содержание 1.1. Задачи кадровых служб 1.2. Функции кадровой службы

Подобный материал:

• Информационные технологии в кадровой работе, 143.96kb.
• Приказ овведении в организации режима неполного рабочего времени от " " 200, 23.59kb.
• Рядочение прохождения государственной службы требует проведения оценки результативности, 33.83kb.
• Охрана труда должна начинаться с кадровой службы, 197.94kb.
• Задачи кадровой службы на разных стадиях развития организаций. Принципы формирования, 25.98kb.
• Социализация молодых государственных служащих в условиях реформирования государственной, 264.27kb.
• Институт государственной гражданской службы: структурные компоненты и императивы, 671.94kb.
• Северо-западная академия государственной службы кафедра управления персоналом, 802.85kb.
• Рабочая программа дисциплины «Автоматизация в деятельности кадровых служб» 032001 Документоведение, 258.66kb.
• Управление кадровыми процессами в муниципальной службе, 354.36kb.

^

1.1. Задачи кадровых служб

Люди наш самый главный ресурс. Новая кадровая технологии — главный источник перемен в организации.


Управление человеческими ресурсами — главная функция любой организации (предприятии, фирмы, корпорации, банка и других юридических лиц). Политика организации меняется на глазах от технократического подхода к определению будущих потребностей людей и развитию их потенциала. В последнее время кадровая служба по сравнению с другими подразделениями приобретает первостепенное значение it работе организации, поскольку от ошибок при подборе кадров, но многом зависит судьба самой организации.

Предположим, в организации решили осуществить мною обещающий коммерческий проект. Проработали техническое задание, определили технические потребности для его решения. Для реализации проекта нужны, прежде всего, людские резервы. Коли мы подберем работником недостаточно подготовленных, то проект или будет выполнен некачественно, или вовсе провалится. Таким образом, только подобрав квалифицированных работников, мы обеспечим качество и результата точности работы. Разумеется, труд высококвалифицированных работников стоит дороже, чем труд работников средней квалификации. Но размер будущей прибыли превысит затраты па рабочую силу, если она эффективно справится с поставленной задачей.

Подбирая специалистов определенного уровня, мы соответственно выбираем и уровень доходов. Привлечение специалистов более высокого класса позволяет достичь лучших экономических показателей. В качестве примера можно рассмотреть известную во всем мире фирму ИВМ, которая, по ее заявлению, объединила 400 тыс. самых способных в мире людей, включая 42 тыс. менеджеров и 1,5 тыс. руководителей.

Заместителя руководителя по кадрам фактически можно считать вторым человеком в организации по влиянию и по значимости его работы, а главное по результатам труда.

Главная задача кадровых служб документальное оформление и управление трудовыми отношениями таким образом, чтобы достичь всех целей, запланированных в организации. То есть организации нужен не просто персонал, а работники, способные достигать поставленных целей.

Основными задачами кадровых служб являются:

1. определение численности на всех структурных подразделениях организации;
   
2. заполнение всех вакансий лучшими специалистами;
   
3. документальное оформление трудовых отношений;
   
4. определение уровня соответствия каждого работника занимаемой должности (работе);
   
5. снижение уровня несоответствия работников поставленным задачам;
   
6. подбор в резерв лучших работников;
   
7. постоянное повышение квалификации работников.
   

Кроме того, традиционно выделяют следующие задачи кадровых служб:

1. обеспечение всех участков производства рабочей силой;
   
2. прогноз потребности кадров исходя из стратегии развития организации;
   
3. создание системы мотивации работников на высокопроизводительный труд;
   
4. управление дисциплинарными отношениями;
   
5. оценка кадров и проведение необходимых перестановок кадров;
   
6. организация подготовки кадров;
   
7. организация переподготовки кадров;
   
8. подготовка руководящих кадров, повышение, передвижение по службе;
   
9. определение заработной платы и льгот в целях привлечения, закрепления, сохранения кадров;
   
10. подбор работников, способных решать поставленные задачи в организации.
    

^

1.2. Функции кадровой службы

Работа с персоналом - неиспользованный резерв для получения дополнительной прибыли


Во многих странах мира в последнее десятилетие серьезно пересматриваются значение кадровых служб, их функции. Этот процесс особенно усиливается в условиях, когда у организации, работающей в нестабильной обстановке, накапливаются экономические трудности. Кадровые службы приобретают новые функции под воздействием таких факторов, как рыночные отношения, частная собственность, постоянная инфляция, быстро меняющееся законодательство, смена ценностных ориентации людей.

Кадровая служба выполняет две функции:

1. управление трудовыми отношениями;
   
2. документальное оформление трудовых отношений.
   

Кто же выполняет эти функции? В неэффективно работающих организациях функцию управление трудовыми отношениями выполняют руководители структурных подразделений. Они сами подбирают себе работников и направляют и отдел кадров для их оформления. В том случае кадровая служба выполняет в организации функции «второй канцелярии» занимается оформлением трудовых отношений. Недостаток такой модели подбора кадров состоит в том, что кадры подбирают непрофессионалы. Руководителей структурных подразделений никто не учил и не собирается учить методикам подбора персонала. Этим должны заниматься профессионалы кадровики.

В специальной литературе обычно называют следующие новые функции кадровой службы среднего и крупного предприятия.

1. Обеспечение кадрами: определение потребности в кадрах, поиск специалистов, заключение контрактов, ознакомление с рабочим местом и условиями труда, прекращение контрактов, перемещение кадров.
   
2. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров.
   
3. Оформление трудовых правоотношений.
   
4. Новая функция для отделов кадров - организация оплаты труда, подразумевающая аттестацию рабочих мест, определение структуры оплаты труда и структуры льгот, системы показателей труда, анализ рынка труда.
   
5. Выявление социальной напряженности в коллективе и снятие ее.
   
6. Развитие отношений с органами рабочего самоуправления.
   
7. Координация работы по стабилизации условий труда и соблюдению техники безопасности.
   

Обеспечение каждой службы организации квалифицированными кадрами

На многих предприятиях предпринимательские неудачи связаны с консервативной позицией администрации, ряда служб, например, отдела труда и заработной платы, самих работников отдела кадров (отдела персонала).

Нередко администрация, несмотря на изменившиеся условия, по-прежнему требует от отдела кадров исполнения старых функций, что равносильно обречению предприятия на экономическое прозябание а, в конце концов, и банкротство

Службы, занимающиеся организацией оплаты труда, имея определенное влияние в коллективе, нередко сопротивляются изменению своего положения, включению в отдел кадров, хотя руководитель отдела труда мог бы возглавить отдел кадров. Работники отделов кадров также нередко противятся изменениям своих функций, Часто причина этого кроется в том, что в кадровой службе работают непрофессионалы, которые просто не в состоянии выполнять новые функции. Кадровая служба выполняет две функции: управление трудовыми отношениями и оформление трудовых отношений.

Управление трудовыми отношениями исключает следующие функции:

1. формирование резерва персонала;
   
2. мониторинг рынков труда;
   
3. безошибочный подбор кадров;
   
4. адаптация персонала;
   
5. ежегодная оценка персонала;
   
6. управление дисциплинарными отношениями;
   
7. оплата труда;
   
8. управление карьерой;
   
9. подготовка кадров;
   

10. переподготовка кадров;
    
11. перестановка кадров.
    

Оформление трудовых отношений включает около 40 видов деятельности, среди которых следующие.

1. Подготовка кадровых приказов.
   
2. Оформление форм обязательной первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и т. д.
   

Итак, кого же лучше набирать для работы на кадровую службу? Так как кадровая служба имеет два основных направления, го и подбор кадров строится с учетом - mix направлений. Для работы по документальному оформлению трудовых отношений работнику достаточно иметь среднее профессиональное образование, которое можно получить в техникуме по делопроизводству и праву. Каждый работник должен быть в состоянии вы полнить любой вид работы. Работу делят на участки тогда, когда ее много и когда в отделе много работников.

Для работы по управлению трудовыми отношениями необходимы три условия:

1.высшее образование с квалификацией бакалавр, специалист, но лучше магистр;

2.разделение труда;

3.большой опыт работы.

Специалисту, для того чтобы управлять трудовыми отношениями, необходимо знать как минимум основы следующих наук:

1.юриспруденция (трудовое право) — код специальности 21100;

2.социология (социология труда) — код 20300;

3. экономика труда;
   
4. менеджмент — код 61100;
   
5. педагогика и психология (педагогика взрослых) — код 31000;
   
6. документоведение и документационное обеспечение управления — код 61300;
   
7. психотерапия;
   
8. психология (психология управления) — код 20400;
   
9. социальная психология — код 521001;
   
10. экономика и социология труда — код 60200;
    
11. психология труда и инженерная психология.
    
12. Работник, который принимается на работу по управлению персоналом, должен иметь высшее образование по одной из перечисленных специальностей.
    
13. Пели в кадровой службе работают специалисты, не имеющие высшего образования, но одной из перечисленных специальностей, то выход из этого несоответствия может быть только один — работник должен поступить на учебу в университет по заочной форме обучения за счет организации по одной из перечисленных выше специальностей, которую он сам выберет