Документа

Вид материалаЗакон
Подобный материал:
1   ...   19   20   21   22   23   24   25   26   ...   40
Глава 5. Изготовление ценных бумаг, операции с ценными бумагами

Изготовление ценных бумаг:

320

Требования к государственным
знакам, бланкам ценных бумаг и
другим документам с определенной
степенью защиты

Пост.

До минования
надобности




321

Переписка о разработке,
согласовании и распространении
научно-технической и нормативной
документации, устанавливающей
требования к государственным
знакам, бланкам ценных бумаг,
другим документам с определенной
степенью защиты, специальным
материалам и организации их
производства

-"-

5 л.




322

Документы о разработке элементов
защиты, организации производства
и изготовлении государственных
знаков, бланков ценных бумаг и
других документов с определенной
степенью защиты, специальных
материалов для защиты их от
подделки и приборов контроля их
подлинности (информации,
справки, сведения, доклады,
договоры)

-"-

-"-




323

Документы об изготовлении бумаги
- основы для печати бланков
ценных бумаг и других документов
с определенной степенью защиты
(справки, сведения, переписка)

5 л. ЭПК

-"-




324

Переписка об обеспечении охраны
и режимных условий производства
государственных знаков, ценных
бумаг и других документов с
определенной степенью защиты

-"-

-"-




325

Лицензии на производство
государственных знаков, бланков
ценных бумаг и других документов
с определенной степенью защиты и
специальных материалов для
защиты их от подделки

Пост.

3 г. <*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

326

Документы о выдаче лицензий на
производство государственных
знаков, бланков ценных бумаг,
других документов с определенной
степенью защиты и специальных
материалов для защиты их от
подделки (уставы, договоры,
заявления, заключения, справки и
др.)

-"-

-




327

Справки о проверках
производственной деятельности
юридических лиц, имеющих
лицензии на производство
государственных знаков, бланков
ценных бумаг, других документов
с определенной степенью защиты и
специальных материалов для
защиты их от подделки

5 л. ЭПК

-




328

Акты и заключения экспертизы
ценных бумаг и других документов
с определенной степенью защиты

10 л. ЭПК

-




329

Переписка о согласовании форм
бланков документов строгой
отчетности

5 л. ЭПК

-




330

Журналы регистрации видов
подделок бланков ценных бумаг и
других документов с определенной
степенью защиты

Пост.

-




331

Журналы учета приборов и
оборудования для определения
подлинности государственных
знаков, бланков ценных бумаг и
других документов с определенной
степенью защиты

10 л.

3 г.




Операции с ценными бумагами:

332

Государственный реестр ценных
бумаг Республики Беларусь и
приложения к нему

Пост.

-




333

Государственный реестр облигаций
Республики Беларусь

-"-

-




334

Документы на получение
свидетельств о регистрации
ценных бумаг в Государственном
реестре ценных бумаг Республики
Беларусь (положения, проспекты,
условия, расчеты, письма и др.)

-"-

-




335

Документы на получение
свидетельств о регистрации
облигаций в Государственном
реестре облигаций Республики
Беларусь

-"-

-




336

Свидетельства о регистрации
ценных бумаг (действующие и
аннулированные)

-"-

3 г. <*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

337

Отчеты участников рынка ценных
бумаг о проведении операций с
ценными бумагами:










337.1

годовые

Пост.

10 л.




337.2

квартальные

3 г.

3 г.




338

Докладные записки, справки и
информации об обращении и
погашении государственных ценных
бумаг

Пост.

5 л.




339

Документы о функционировании
рынка ценных бумаг (докладные
записки, справки, переписка и
др.)

-"-

-"-




340

Переписка об обращении и
погашении государственных ценных
бумаг

-"-

-"-




341

Перечни услуг, оказываемых
юридическим и частным лицам на
рынке ценных бумаг:










341.1

по месту разработки

Пост.

До замены
новыми




341.2

в других организациях

До замены
новыми

То же




342

Списки учреждений и организаций,
осуществляющих операции с
ценными бумагами

Пост.

-




343

Документы на ввоз-вывоз ценных
бумаг (заявления, договоры,
разрешения)

-"-

10 л.




344

Журналы учета аннулированных
выпусков ценных бумаг и
ликвидированных акционерных
обществ

-"-

-




345

Реестры акционеров

-"-

-




346

Сведения об акционерах, имеющих
более 5% акций одного эмитента

5 л. ЭПК

-




347

Сведения о движении акций

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

348

Договоры с инвесторами о
подписке (продаже) ценных бумаг

-"-

-"-

То же

349

Предложения о покупке (скупке)
акций

5 л.

5 л.




350

Сообщения о покупке (скупке)
акций

1 г.

1 г.




351

Журналы учета изменений
номинальной стоимости акций

Пост.

10 л.




352

Договоры купли-продажи,
подписки, дарения, залога ценных
бумаг

10 л. ЭПК

5 л.<*>

<*>После
истечения
срока
договора

353

Договоры-поручения с поверенными
по продаже ценных бумаг

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

354

Договоры с юридическими и
частными лицами о депозитарном
обслуживании

-"-

-"-

<*>После
истечения
срока
договора,
проведения
налоговой
проверки

355

Сведения о начислении и выплате
дивидендов акционерам

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

356

Переписка о начислении и выплате
дивидендов

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

357

Юридические дела клиентов
депозитариев

-"-

-"-

<*>После
прекращения
банковских
операций,
проведения
налоговой
проверки

358

Оперативные информации по
реализации и погашению
депозитных сертификатов по
срокам

1 г.

1 г.




359

Документы о порядке выпуска,
оформления и обращения векселей
(положения, условия, формы
договоров и др.):










359.1

по месту разработки

Пост.

До замены
новыми




359.2

в других организациях

До замены
новыми

То же




360

Документы о проведении операций
с векселями (заявки на покупку,
погашенные бланки и др.)

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

361

Письма и доверенности на выдачу
бланков векселей

1 г. <*>

1 г. <*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

362

Журналы регистрации
приема-передачи векселей

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

363

Документы о проведении операций
с депозитными сертификатами
(заявки на покупку, погашенные
бланки и др.)

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

364

Документы о проведении биржевых
сделок (отчеты, информации,
переписка)

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

365

Документы о проведении трастовых
операций (отчеты, договоры,
справки, сведения и др.)

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

366

Документы по инвестиционному
портфелю банков (договоры,
переписка и др.)

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>Договоры
- после
истечения
срока
действия

367

Документы об учете облигаций
(переписка, копии мемориальных
ордеров и др.)

-"-

-"-

<*>После
проведения
налоговой
проверки

368

Документы в депозитарии по
ЛОРО-счету (распоряжения
бухгалтерии, поручения клиентов,
копии сообщений и др.)

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

369

Документы в депозитарии по
НОСТРО-счету (распоряжения
бухгалтерии, поручения клиентов,
копии сообщений)

-"-

-"-

То же

370

Доверенности брокерских контор
на проведение операций с ценными
бумагами

-"-

-"-

<*>После
истечения
срока дове-
ренности

371

Отчеты об организации и
проведении вещевых и денежных
лотерей

Пост.

10 л.




372

Сведения о реализации лотерейных
билетов

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>При
условии
завершения
налоговой
проверки

373

Списки общественных
распространителей и точек
реализации лотерейных билетов

3 г.

1 г.




374

Сведения о дотиражной обработке
лотерейных билетов

1 г.

-"-




375

Сведения о количестве выигрышей
по тиражам лотереи

-"-

-"-




376

Журналы учета ведомостей на
выигранные лотерейные билеты

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

377

Графики контроля за поступлением
лотерейных билетов (их частей)

1 г.

-




378

Журналы учета поступления
лотерейных билетов (их частей)

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

379

Дефектные ведомости на
лотерейные билеты, выбракованные
до тиража и при трафаретации

3 г.

3 г. <*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

380

Акты на проведение химической
обработки лотерейных билетов до
тиража и проверки реактивами
после тиража

-"-

-




381

Акты на уничтожение лотерейных
билетов и их частей

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

382

Переписка о выдаче разрешений на
проведение вещевых и денежных
лотерей

5 л.

5 л.




383

Журналы учета краткой информации
акционерных обществ о подписке
или продаже ценных бумаг

10 л.

-




384

Документы об обращении акцизных,
специальных марок (информации,
сведения, переписка)

Пост.

10 л.




385

Документы о проведении
экспертизы акцизных, специальных
марок (обращения, акты,
требования, заключения)

10 л.

-"-




386

Документы о возврате импортерами
акцизных, специальных марок и их
экспертизе (обращения, акты,
требования, заключения)

5 л. ЭПК<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

387

Заявки о потребности в акцизных,
специальных марках

3 г.

3 г.




388

Реестр действующих лицензий на
право осуществления
профессиональной деятельности на
рынке ценных бумаг

Пост.

-




389

Документы на получение лицензий
на профессиональную деятельность
с ценными бумагами (заявления,
уставы, договоры и др.)

-"-

До минования
надобности




390

Переписка о лицензировании и
аттестации участников рынка
ценных бумаг

5 л. ЭПК

5 л.




391

Журналы регистрации документов,
поданных на получение лицензий
на профессиональную деятельность
по ценным бумагам

Пост.

-




392

Реестры аннулированных лицензий
на право осуществления
профессиональной деятельности на
рынке ценных бумаг

-"-

-




393

Протоколы заседания
аттестационной комиссии по
присвоению категории аттестатов
специалистам по ценным бумагам

15 л.

-




394

Документы на аттестованных
специалистов по ценным бумагам
(заявления, анкеты, протоколы
тестирования и др.)

5 л.

-




395

Документы на неаттестованных
претендентов на получение
квалификационных аттестатов
специалистов по ценным бумагам
(заявления, анкеты, протоколы
тестирования и др.)

1 г.

1 г.




396

Документы на претендентов на
получение квалификационных
аттестатов специалистов по
ценным бумагам, не явившихся на
аттестацию (заявления, анкеты и
др.)

1 г.

1 г.




397

Реестры выданных
квалификационных аттестатов
сотрудников профучастников рынка
ценных бумаг

Пост.

-




398

Документы на продление
квалификационных аттестатов для
работы на рынке ценных бумаг
(заявления, анкеты, отзывы и др.)

5 л.<*>

-

<*>После
окончания
срока
действия
аттестатов
(при
положи-
тельном
решении)

399

Документы о проверках
деятельности участников рынка
ценных бумаг (акты, справки,
объяснительные записки,
переписка и др.)

5 л. ЭПК

-