Документа

Вид материалаЗакон
Подобный материал:
1   ...   21   22   23   24   25   26   27   28   ...   40
Глава 8. Контрольно-ревизионная работа, аудит

524

Планы контрольно-экономической
(контрольно-ревизионной) работы

5 л.

-




525

Планы проведения документальных
ревизий и проверок (полугодовые,
квартальные)

3 г.

-




526

Отчеты о
контрольно-экономической работе:










526.1

годовые

Пост.

-




526.2

квартальные

3 г.

-




527

Отчеты о контрольно-ревизионной
работе:










527.1

годовые

Пост.

-




527.2

полугодовые

3 г.<*>

-

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

528

Отчеты о результатах ревизий
работы по исполнению бюджета и
документы к ним (объяснительные
записки, сведения, карточки
учета результатов ревизий)

Пост.

-




529

Отчеты о проведении аудиторской
работы

-"-

10 л.




530

Документы ревизий и проверок
контрольно-экономической работы
(справки, акты, доклады)

-"-

-"-




531

Документы по проведению ревизий
и проверок
финансово-хозяйственной
деятельности, состояния
бухгалтерского учета и
отчетности, соблюдения
штатно-сметной дисциплины,
целевого использования средств,
правильности проведения
тарификации, порядка соблюдения
кассовой дисциплины и др.
(задания, программы проверки,
сводные карточки, акты,
инвентарные описи, расчеты,
справки, сведения,
объяснительные записки и др.)

5 л.<*>

5 л.<*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

532

Документы о разработке форм и
методов аудита (докладные
записки, справки, сведения,
переписка)

Пост.

-




533

Документы аудиторских проверок
(планы, программы, заключения,
акты, справки, докладные записки
и др.):










533.1

при внешнем аудите

15 л. ЭПК<*>

15 л.<*>

<*>Заключения
о результа-
тах аудита
- пост.

533.2

при внутреннем аудите

5 л.<*>

5 л.<*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

534

Документы о злоупотреблениях и
хищениях (докладные записки,
справки, переписка)

Пост.

-"-




535

Документы об организации и
проведении ведомственного
контроля (программы, структуры,
справки, сведения, акты,
переписка и др.)

5 л.

-"-




536

Переписка о проведении
документальных ревизий и проверок

5 л.

3 г.




537

Переписка о нарушениях
финансовой дисциплины

-"-

5 л.




538

Переписка об устранении
недостатков, обнаруженных в
результате аудиторских проверок

5 л. ЭПК

-"-




539

Журналы учета выдачи
удостоверений на право
проведения ревизий и проверок

3 г.

-




540

Журналы учета документальных
ревизий и проверок

-"-

-




Глава 9. Налогообложение

Организация налогообложения:

541

Планы работы по организации
налогообложения и взиманию
налогов:










541.1

годовые

Пост.

-




541.2

квартальные

3 г.

-




542

Планы и протоколы проведения
экономических семинаров с
работниками налоговых инспекций
и налогоплательщиками

-"-

3 г.




543

Отчеты и информации о работе по
налогообложению:










543.1

годовые

Пост.

10 л.




543.2

квартальные

3 г.

3 г.




544

Отчеты о распределении
общереспубликанских регулирующих
налогов между бюджетами

Пост.

-




545

Отчеты о выполнении планов по
доходам и поступлении платежей в
бюджет и объяснительные записки
к ним:










545.1

годовые

Пост.

10 л.




545.2

квартальные

3 г.

3 г.




546

Отчеты об исчислении земельного
налога и налога на недвижимость,
расчеты и объяснительные записки
к ним:










546.1

годовые

Пост.

10 л.




546.2

полугодовые

5 л.

3 г.




547

Отчеты об итогах учета граждан,
имеющих доходы от занятия
предпринимательской
деятельностью, и объяснительные
записки к ним:










547.1

годовые

Пост.

-




547.2

полугодовые

5 л.

-




548

Отчеты о суммах начисленных и
поступивших налоговых платежей,
по которым предоставлена
отсрочка:










548.1

годовые

Пост.

10 л.




548.2

квартальные

3 г.

3 г.




548.3

месячные

1 г.

1 г.




549

Докладные записки, справки об
организации, методологии и
осуществлении налогообложения

Пост.

До минования
надобности




550

Государственный реестр
налогоплательщиков

-"-

-




551

Реестры налоговых поступлений,
возвратов и выплат по бюджету

10 л.

-




552

Документы по регистрации
налогоплательщиков, их выбытию,
ликвидации юридических лиц
(заявления, решения, акты,
справки, переписка)

5 л. ЭПК<*>

3 г.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

553

Сведения о количестве
плательщиков и суммах
поступивших и доначисленных
платежей в бюджет и наличии
задолженности по ним (остатках
недоимок):










553.1

годовые

Пост.

10 л.




553.2

квартальные

3 г.<*>

3 г.

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

553.3

месячные

1 г.<*>

1 г.

<*>При форми-
ровании с
нарастаю-
щим итогом
с начала
года -
пост.;
сводные
месячные
сведения в
разрезе
областей,
районов,
населенных
пунктов -
пост.

554

Справки о налоговом освобождении
по вексельным расчетам

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

555

Справки и объяснительные записки
о причинах образования недоимок
на 1-е число каждого месяца

-"-

-"-

То же

556

Сведения о задолженности по
платежам в бюджет, не реальной к
взысканию

5 л. ЭПК

5 л.




557

Ежемесячные анализы состояния
уплаты подоходного налога,
наличия недоимок по земельному
налогу и налогу на недвижимость
с граждан

1 г.

1 г.




558

Документы о поступлении налогов
и неналоговых сборов в
республиканский бюджет и на
депозитные счета (заключения,
расчеты, справки, ведомости и
др.)

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

559

Документы о поступлении местных
налогов и сборов во внебюджетные
фонды (лицевые счета, расчеты,
справки, выписки и др.)

10 л.

10 л.




560

Документы по проведению проверок
применения методологии
налогообложения (справки,
сведения, акты)

5 л.

5 л.




561

Документы о начисленных,
доначисленных и сложенных суммах
по налогам и сборам (справки,
сводки, ведомости)

-"-

-"-




562

Документы о начислении всех
видов пособий (заключения,
справки, отчеты, выписки из
протоколов)

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

563

Заключения на возврат
учреждениям, организациям и
частным лицам доходов из бюджета
и приложения к ним

-"-

-"-

То же

564

Список юридических лиц,
удерживающих налоги с заработной
платы

Пост.

10 л.




565

Анализы работы с обращениями
налогоплательщиков:










565.1

годовые

Пост.

10 л.




565.2

квартальные

3 г.

3 г.




566

Переписка о применении
налогового законодательства

5 л. ЭПК

5 л.




567

Переписка о проведении
чрезвычайного налогообложения

Пост.

3 г.




568

Переписка о налогообложении
иностранных юридических лиц

-"-

-"-




569

Переписка об исчислении и
взимании всех видов налогов

5 л. ЭПК

5 л.




570

Переписка об исчислении
ресурсных платежей, прочих
доходов и сборов внебюджетных
фондов

5 л.

-"-




571

Переписка о взимании всех видов
государственной пошлины

5 л. ЭПК

-"-




572

Переписка об открытии счетов за
пределами Республики Беларусь

-"-

-"-




573

Переписка о проведении
взаимозачетов по долгам
юридических лиц и бюджета

-"-

-"-




574

Переписка о выполнении заданий
иногородних налоговых инспекций

5 л.

-"-




575

Переписка по вопросам налогового
учета

-"-

-"-




576

Дела налогоплательщиков:










576.1

действующих учреждений,
организаций, предприятий

5 л.

5 л.




576.2

ликвидированных учреждений,
организаций, предприятий

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
ликвидации

577

Книги учета деклараций об
источниках денежных средств

10 л.

10 л.




578

Журналы учета деклараций о
доходах и имуществе

5 л.

5 л.




579

Журналы учета деклараций о
доходах и совокупном годовом
доходе

-"-

-"-




580

Журналы учета деклараций
налогоплательщиков

3 г.<*>

-

<*>После пре-
доставления
новых
деклараций

581

Журналы учета поступлений из
районных государственных
налоговых инспекций

3 г.

-




582

Журналы регистрации передачи
информации (по Государственному
реестру налогоплательщиков)

1 г.

1 г.




583

Журналы учета поступающих
заданий по налогообложению

3 г.

3 г.




584

Отзывы инкассовых распоряжений
из банков

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

585

Корешки платежных извещений,
врученных плательщикам, по всем
видам налогов

3 г.

3 г.




586

Отчеты об использовании
квитанций на прием налоговых
платежей

-"-

-"-




587

Заявления о зачетах и возвратах
переплат по всем платежам

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

588

Декларации об источниках
денежных средств, расходуемых на
дорогостоящие покупки или на
совершение иных сделок, а также
на строительство недвижимости

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

589

Декларации о доходах и имуществе

-"-

-"-

То же

590

Декларации о доходах и
совокупном годовом доходе

-"-

-"-

-"-

590-1

Регистры налогового учета

3 г. <*>

3 г. <*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

Проведение налогового контроля и применение финансовых санкций:

591

Протоколы заседаний комиссий по
изучению финансового состояния
юридических лиц и внесению
предложений о полном или
частичном освобождении их от
финансовой ответственности за
нарушение налогового
законодательства и документы к
ним (акты, заявления, заключения
и др.)

Пост.

До минования
надобности




592

Протоколы и постановления по
делам об административной
ответственности за нарушения
налогового законодательства:










592.1

по месту составления

10 л. ЭПК

10 л.




592.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности




593

Приказы о проведении налоговых
проверок

3 г.

3 г.




594

Статистические отчеты о
результатах контрольной работы в
сфере налогообложения,
приложения и объяснительные
записки к ним:










594.1

годовые

Пост.

5 л.




594.2

квартальные

3 г.

3 г.




594.3

месячные

1 г.

1 г.




595

Протоколы заседаний экспертных
комиссий по кассовым суммирующим
аппаратам, компьютерным системам
и документы к ним

10 л. ЭПК

10 л.




596

Анализы отчетов о результатах
контрольной работы и приложения
к ним:










596.1

годовые

Пост.

5 л.




596.2

квартальные

3 г.

3 г.




596.3

месячные

1 г.

1 г.




597

Отчеты о задолженности по
платежам в бюджет и приложения к
ним:










597.1

годовые

Пост.

10 л.




597.2

квартальные

3 г.

3 г.




597.3

месячные

1 г.

1 г.




598

Отчеты о результатах проверки
правильности удержания налогов с
рабочих и служащих

Пост.

10 л.




599

Отчеты об остатках недоимок и
документы к ним (анализы,
информации, справки, сведения)

-"-

-"-




600

Отчеты о количестве выявленных
нарушений налогового
законодательства и лиц,
привлеченных к административной
ответственности

-"-

-"-




601

Документы о результатах
контрольной работы по проверке
соблюдения налогового
законодательства (текстовые
отчеты, докладные записки,
переписка)

-"-

5 л.




602

Анализы финансово-хозяйственной
деятельности учреждений,
организаций, предприятий

-"-

-




603

Поручения на проведение проверок
и документы об их выполнении
(докладные записки, информации,
справки, акты, письма)

-"-

5 л.




604

Информации о нарушениях
налогового законодательства,
являющиеся основанием для
проведения счетных проверок

-"-

-"-




605

Акты и справки проверок
юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей по вопросам
соблюдения налогового
законодательства

10 л. ЭПК

10 л.




606

Акты и протоколы о нарушениях
налогового законодательства

-"-

-"-




607

Акты сверок расчетов по платежам
в бюджет

До минования
надобности

До минования
надобности




608

Документы об изъятии денежных
средств, орудий производства,
товаров и другого имущества
(акты, постановления,
предписания, описи)

Пост.

10 л.




609

Списки недоимщиков

3 г.

3 г.




610

Заключения о применении
государственной налоговой
службой финансовых санкций к
юридическим лицам

Пост.

5 л.




611

Информации, справки налоговых
инспекций о контрольной работе

-"-

-"-




612

Информации о результатах
проверок организации работы по
налогообложению

-"-

-"-




613

Справки проверок состояния
правовой работы в налоговых
инспекциях

5 л.

-"-




614

Сведения о суммах взысканных
штрафов за нарушение порядка
ведения кассовых операций

-"-

-"-




615

Сообщения о результатах
отдельных проверок, вскрывших
крупные нарушения налогового
законодательства

Пост.

-




616

Лицевые счета имущества,
принятого на учет учреждениями
государственной налоговой службы

10 л.

10 л.




617

Документы по учету, оценке и
реализации конфискованного
имущества (решения, договоры,
описи)

Пост.

-"-




618

Переписка о проверках
юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей и проведении
налоговых расследований

5 л. ЭПК

5 л.




619

Переписка о предоставлении
отсрочки применения финансовых
санкций

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

620

Переписка об оценке, реализации
и возврате конфискованного,
бесхозного и перешедшего по
праву наследования к государству
имущества

5 л. ЭПК<*>

-"-

То же

621

Письма и заявления
налогоплательщиков о пересмотре
решений по привлечению к
административной ответственности
за сокрытие доходов и ответы на
них

5 л. ЭПК

5 л.




622

Журналы учета контрольных
заданий по налогообложению

3 г.

-




623

Журналы учета контрольной работы
по соблюдению налогового
законодательства на
предприятиях, в учреждениях,
организациях

5 л.

-




624

Журналы регистрации приказов о
проведении налоговых проверок

3 г.

-




625

Журналы регистрации актов
проверок по налогообложению
предпринимателей

5 л.

-




626

Журналы учета результатов
контрольной работы по
налогообложению

Пост.

-




627

Журналы регистрации протоколов,
постановлений и актов о
нарушениях налогового
законодательства

10 л.

10 л.




628

Журналы учета финансовых
санкций, применяемых к
налогоплательщикам

-"-

-




629

Журналы учета предписаний на
приостановление и возобновление
операций по счетам
налогоплательщиков

5 л.

-




630

Журналы учета мероприятий по
взысканию доначисленных сумм по
актам проверок соблюдения
налогового законодательства

3 г.

-




631

Журналы регистрации распоряжений
о принудительном взыскании
платежей

5 л.

-




632

Журналы регистрации актов описи
и оценки имущества, принятого на
учет

10 л.

-




633

Журналы регистрации приходных
кассовых ордеров, отрывных
талонов (билетов), применяемых
юридическими лицами и
индивидуальными
предпринимателями при реализации
продукции (работ, услуг) за
наличный расчет

3 г.







634

Журналы учета контрольных карт
по проводимым проверкам

-"-

-




635

Журналы учета выдачи работникам
инспекции бланков актов проверок

5 л.

-




636

Журналы регистрации специальных
компьютерных систем

-"-

-




637

Журналы регистрации кассовых
суммирующих аппаратов

3 г.

3 г.




638

Журналы регистрации устных
обращений граждан

-"-

-




639

Журналы обнуления кассовых
суммирующих аппаратов

-"-

3 г.




640

Книги учета выдачи заявлений о
присвоении учетных номеров
налогоплательщикам

3 г.

-




Инвестиционная деятельность:

641

Документы о состоянии и развитии
инвестиционной деятельности
(докладные записки, информации,
справки)

Пост.

До минования
надобности




642

Сведения об инвестиционной
деятельности:










642.1

годовые

Пост.

10 л.




642.2

месячные

3 г.

3 г.




643

Обзоры и информации об
инвестиционной активности
иностранных государств

Пост.

До минования
надобности




644

Инвестиционные проекты и
проектные предложения
(бизнес-планы) на инвестирование

-"-

10 л.




645

Перечни приоритетных
инвестиционных проектов

-"-

-"-




646

Перечни инвестиционных проектов
с участием иностранного капитала

-"-

-"-




647

Документы о приобретении
инвесторами прав пользования
землей, другими природными
ресурсами и иных имущественных
прав (протоколы, договоры,
справки, сведения, переписка)

-"-

10 л.<*>

<*>После
ликвидации
организации
и (или)
утраты прав
пользования

648

Документы о привлечении
иностранных инвестиций и
поступлении иностранных кредитов
(обзоры, информации, справки)

-"-

10 л.




649

Гарантийные письма инвесторов

-"-

-"-




650

Переписка о предоставлении
инвесторам гарантий и льгот

-"-

-"-




651

Переписка о привлечении
финансовых инвестиций и
финансировании инвестиционных
проектов

5 л. ЭПК

3 г.




652

Переписка о приобретении
инвесторами предприятий, зданий,
сооружений, ценных бумаг

Пост.

10 л.




653

Переписка о методическом
обеспечении процессов
инвестирования

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>В органах,
регулирую-
щих
инвестици-
онную дея-
тельность,
- пост.