Документа

Вид материалаЗакон
Подобный материал:
1   ...   22   23   24   25   26   27   28   29   ...   40
Раздел IV. Страхование

654

Государственный реестр страховых
организаций

Пост.

-




655

Реестр обособленных структурных
подразделений страховых
организаций

-"-

-




656

Генеральные соглашения о
деятельности в области
страхования

-"-

3 г. <*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

657

Документы на осуществление
страховой деятельности (планы,
заявления, обоснования и др.)

-"-

До минования
надобности




658

Документы о регистрации
страховых организаций и выдаче
лицензий на осуществление
страховой деятельности (уставы,
положения, решения надзорных
органов, свидетельства)

-"-

3 г. <*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

659

Книги регистрации выдачи
лицензий на осуществление
страховой деятельности

-"-

-




660

Книги замены лицензий на
осуществление страховой
деятельности

-"-

-




661

Переписка о государственной
регистрации страховых организаций

3 г.<*>

3 г.

<*>В органах,
регистриру-
ющих
страховые
организа-
ции, - 5 л.
ЭПК

662

Договоры со страховыми
организациями о страховании,
состраховании и перестраховании

Пост.

5 л.<*>

<*>После
истечения
срока
договора;
выделяются
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

663

Договоры-поручения с
иностранными страховыми
организациями о продаже
страховых полисов

-"-

20 л.




664

Договоры о сотрудничестве на
финансовом рынке в области
страхования

-"-

3 г.<*>

<*>После
истечения
срока
договора,
проведения
налоговой
проверки

665

Планы доходов и расходов по
государственному страхованию и
расчеты к ним:










665.1

годовые

Пост.

-




665.2

квартальные

3 г.

-




666

Квартальные планы поступления
страховых взносов

-"-

3 г.




667

Отчеты о поступлении страховых
взносов:










667.1

квартальные

Пост.

10 л.




667.2

месячные

3 г.

3 г.




668

Отчеты о выплатах страховых сумм
и страхового возмещения:










668.1

квартальные

Пост.

10 л.




668.2

месячные

3 г.

3 г.




669

Отчеты о движении договоров по
добровольным долгосрочным видам
страхования

Пост.

5 л.




670

Отчеты (квартальные) о развитии
видов страхования,
осуществляемых в иностранной
валюте

-"-

10 л.




671

Сведения о поступлении страховых
взносов в иностранной валюте

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

672

Отчеты о сумме принятой
страховой ответственности по
действующим договорам:










672.1

квартальные

Пост.

10 л.




672.2

месячные

3 г.

3 г.




673

Отчеты о заключенных договорах и
принятой страховой
ответственности по добровольным
рисковым видам страхования:










673.1

квартальные

Пост.

10 л.




673.2

месячные

3 г.

3 г.




674

Документы о деятельности
страховых организаций (отчеты,
обзоры, сведения, рекламные
проспекты)

Пост.

10 л.




675

Отчетные данные по определению
рейтинга государственных
страховых организаций

-"-

-




676

Отчетные данные по расчету
рентабельности страховых
операций по видам страхования

-"-

-




677

Отчеты об операциях
государственного страхования и
аналитические таблицы к ним

-"-

10 л.




678

Отчеты (квартальные) о
действующих договорах страхования

-"-

-"-




679

Отчеты (месячные) о проданных
полисах страхования от болезней
и несчастных случаев на время
поездки за границу

Пост.<*>

3 г.<**>

<*>В госу-
дарственный
архив не
передаются
<**>После
проведения
налоговой
проверки

680

Оперативные отчеты о проданных
полисах по различным видам
страхования

5 л.<*>

-

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

681

Сведения о результатах
страхования предприятий,
имущества юридических лиц,
гражданской ответственности
владельцев механических
транспортных средств

Пост.

10 л.




682

Сведения о выплате страхового
возмещения и страховых сумм за
повреждение и уничтожение
объектов в результате стихийных
бедствий

-"-

-"-




683

Сведения (квартальные) о
договорах страхования от
несчастных случаев за счет
юридических лиц

-"-

-"-




684

Сводные месячные справки о
выплаченных суммах по
страхованию военнослужащих

-"-

-"-




685

Сведения об инвентаризации
договоров страхования жизни и
дополнительной пенсии

3 г.

3 г.




686

Документы об анализе различных
видов страхования (обзоры,
сведения, справки)

Пост.

10 л.




687

Документы об анализе страховой
информации (отчеты, обзоры,
справки)

5 л. ЭПК

-




688

Документы о порядке формирования
средств фонда предупредительных
мероприятий (сметы, обоснования,
расчеты)

-"-

-




689

Документы о формировании
страховых технических резервов
(отчеты, информации, переписка)

-"-

-




690

Страховые тарифы:










690.1

по месту разработки

Пост.

-




690.2

в других организациях

До замены
новым

До замены
новым




691

Документы о разработке страховых
тарифов (обоснования, докладные
записки, справки, расчеты):










691.1

по месту разработки

5 л. ЭПК<*>

-

<*>После
утверждения

691.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности




692

Переписка о применении страховых
тарифов

3 г.

3 г.




693

Справки, акты о контроле за
применением страховых тарифов

5 л. ЭПК

5 л.




694

Документы о долгосрочных и
краткосрочных финансовых
вложениях страховых организаций
(отчеты, анализы, переписка)

-"-

-"-




695

Договоры страхования частных лиц

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
окончания
срока
договора,
проведения
налоговой
проверки

696

Дела застрахованных лиц по
добровольным и обязательным
видам страхования

-"-

-"-

<*>После
окончания
срока
договора
страхования

697

Дела застрахованных лиц по
отклоненным и несостоявшимся
договорам всех видов страхования

1 г.

1 г.




698

Письма-запросы о пересылке дел
застрахованных лиц

3 г.

3 г.




699

Заключения по договорам
страхования строений,
транспорта, животных, домашнего
имущества, по которым отказано в
выплате страхового возмещения

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>При
условии
разрешения
спора или
отсутствия
претензий

700

Оценочные листки по проведению
оценки строений, принадлежащих
гражданам

10 л.

10 л.




701

Документы о выплате страховых
сумм и страхового возмещения
(докладные записки, акты,
извещения, страховые
свидетельства, выписки из
лицевых счетов)

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки,
при условии
завершения
ревизии

702

Документы о сверхлимитных
выплатах страхового возмещения
(распоряжения, ведомости, акты)

10 л.

10 л.




703

Страховые свидетельства (полисы)
на различные виды страхования

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
истечения
срока
страхового
договора,
проведения
налоговой
проверки и
при
условии
завершения
ревизии

704

Квитанции на выплату страховых
сумм

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки
и при
условии
завершения
ревизии

705

Списки-поручения на удержание
страховых взносов

1 г.

1 г.




706

Переписка о сотрудничестве в
области страхования

Пост.

3 г.




707

Переписка об осуществлении всех
видов страхования:










707.1

с республиканскими органами
государственного управления

5 л. ЭПК<*>

3 г.<*>

<*>В госу-
дарственных
органах по
страхованию
- пост.

707.2

с другими организациями

3 г.

3 г.




708

Переписка по вопросам
перестрахования:










708.1

с иностранными страховыми
организациями

5 л. ЭПК

5 л.




708.2

с другими организациями

5 л.

-"-




709

Переписка о выплатах страховых
сумм по всем видам страхования

5 л. ЭПК

3 г.




710

Переписка об изменении условий
договоров о страховании

3 г.

-"-




711

Переписка о возмещении ущерба за
застрахованное имущество

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>При
отсутствии
претензий
по
возмещению
ущерба

712

Переписка о согласовании
квитанций для приема страховых
взносов

3 г.

3 г.




713

Переписка по вопросам актуарных
расчетов

-"-

-"-




714

Переписка о регистрации клиентов
страховых организаций

-"-

-"-




715

Переписка по вопросам страховой
статистики

5 л. ЭПК

-"-




716

Журналы регистрации страховых
свидетельств

10 л.

10 л.




717

Журналы регистрации заявлений и
актов по страхованию животных

-"-

-"-




718

Журналы регистрации сообщений и
актов о гибели (повреждении)
зданий, сооружений и другого
имущества от стихийных бедствий,
пожара и других событий

-"-

-"-




719

Журналы регистрации заявлений и
актов о гибели (повреждении)
имущества граждан

-"-

-"-




720

Журналы регистрации заявлений и
актов о гибели (повреждении)
имущества предприятий и
организаций

-"-

-"-




721

Журналы регистрации заявлений и
актов о гибели застрахованных
грузов

-"-

-"-




722

Журналы регистрации сообщений и
актов о гибели (повреждении)
сельскохозяйственных культур и
многолетних насаждений

-"-

-"-




723

Журналы учета договоров
страхования к бракосочетанию,
уплата взносов по которым
прекращена в связи со смертью
страхователя

5 л.

5 л.




724

Журналы регистрации запрошенных
и полученных дел по страхованию
жизни

-"-

-"-




725

Журналы регистрации высланных
дел по страхованию жизни

5 л.

5 л.




726

Журналы регистрации заявлений о
выплатах страховых и выкупных
сумм по договорам личного
страхования

-"-

-"-




727

Журналы регистрации заявлений на
выплату страховых сумм
военнослужащим

-"-

-"-




728

Журналы учета договоров
страхования от болезней и от
несчастных случаев на время
поездки за границу

3 г.

3 г.




729

Журналы учета договоров
страхования жизни

75 л.

75 л.




730

Отчеты о рекламной деятельности
страховых организаций

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

731

Переписка об организации рекламы
и маркетинга страховой
деятельности

3 г.

3 г.




732

Документы о комплексных
проверках деятельности страховых
организаций органами надзорного
и ведомственного контроля
(докладные записки, справки,
акты)

Пост.

10 л.




733

Справки о результатах профильных
проверок работы страховых
организаций

5 л. ЭПК

5 л.




734

Переписка по вопросам контроля
за страховой деятельностью

-"-

-"-




735

Переписка о применении штрафных
санкций к страховым организациям

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>При
отсутствии
претензий
по
примененным
санкциям

736

Документы о разработке,
усовершенствовании и
распределении бланков различных
видов страхования (образцы
бланков, разнарядки, квитанции и
др.)

До минования
надобности

-