Документа
| Вид материала | Закон |
- Тема: ms word. Створення документа, 40.31kb.
- Верховного Совета Российской Федерации, 1992, n 16, ст. 834; Собрание закон, 42.98kb.
- Информационные технологии консультирования и обучения, 118.08kb.
- Автоматизированные информационные технологии в экономике и образовании, 66.49kb.
- Пределенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов,, 125.23kb.
- Задачи оптимизации Подбор формул со многими неизвестными, 66.59kb.
- Название документа, 76.51kb.
- Документа, 1303.68kb.
- Text Transfer Protocol протокол передачи гипертекста. Когда запускатеся программа, 1045.37kb.
- Доступ до патентної інформації в Інтернеті, 183.55kb.
пробирный надзор
400
Документы по разработке и
выполнению программ создания
государственных запасов
драгоценных металлов,
драгоценных камней, янтаря и
мореного дуба в Республике
Беларусь (договоры, акты,
отчеты, проекты и др.)
Пост.
-
401
Предложения об объемах поставок
драгоценных металлов и
драгоценных камней в
Государственный фонд драгоценных
металлов и драгоценных камней
Республики Беларусь в виде лома
и отходов
-"-
3 г.
402
Статистические отчеты о движении
драгоценных металлов и
драгоценных камней:
402.1
годовые
Пост.
-
402.2
квартальные
3 г.
-
403
Статистические отчеты об
остатках, поступлении,
расходовании и сдаче драгоценных
металлов и драгоценных камней в
Государственный фонд драгоценных
металлов и драгоценных камней
Республики Беларусь в виде лома
и отходов:
403.1
годовые
Пост.
-
403.2
квартальные
3 г.
-
404
Отчеты о принятых ломе и отходах
драгоценных металлов и
драгоценных камней от сдатчиков
Пост.
-
405
Договоры на поставку драгоценных
металлов и драгоценных камней
-"-
3 г. <*>
<*> После
проведения
налоговой
проверки
406
Информации и справки о добыче,
переработке и использовании
драгоценных металлов,
драгоценных камней, янтаря и
мореного дуба
-"-
3 г.
407
Переписка о добыче и переработке
драгоценных металлов,
драгоценных камней, янтаря и
мореного дуба
-"-
-"-
408
Сведения о поступлении
драгоценных металлов в
Государственный фонд драгоценных
металлов и драгоценных камней
Республики Беларусь
-"-
-
409
Переписка об организации
поставок, учета, сбора, хранения
и использования драгоценных
металлов и драгоценных камней
-"-
5 л.
410
Документы о распределении
заданий по сдаче лома и отходов
драгоценных металлов и
драгоценных камней по
министерствам, ведомствам и
другим юридическим лицам (планы,
задания, переписка)
5 л.
5 л.
411
Документы проверок учета, сбора
и сдачи в Государственный фонд
драгоценных металлов и
драгоценных камней Республики
Беларусь лома и отходов
драгоценных металлов и
драгоценных камней (докладные
записки, акты, справки)
Пост.
-"-
412
Переписка о поступлении
драгоценных металлов и
драгоценных камней в
Государственное хранилище
ценностей
-"-
3 г.
413
Журналы учета ценностей
Государственного фонда
драгоценных металлов и
драгоценных камней Республики
Беларусь по золоту
-"-
-
414
Журналы учета ценностей
Государственного фонда
драгоценных металлов и
драгоценных камней Республики
Беларусь по серебру
-"-
-
415
Журналы учета ценностей
Государственного фонда
драгоценных металлов и
драгоценных камней Республики
Беларусь по платиновой группе
-"-
-
416
Журналы количественного учета
ценностей по ломбардам
-"-
-
417
Лицензии (разрешения) на
проведение операций с
драгоценными металлами и
драгоценными камнями
-"-
3 г. <*>
<*> После
проведения
налоговой
проверки
418
Документы по контролю за
реализацией лицензий на
проведение операций с
драгоценными металлами и
драгоценными камнями (сообщения,
отчеты, обоснования)
-"-
-
419
Договоры, разрешения о внесении
дополнений к лицензиям на
проведение операций с
драгоценными металлами и
драгоценными камнями
-"-
10 л.
420
Документы на продление лицензий
на проведение операций с
драгоценными металлами и
драгоценными камнями (уставы,
регистрационные удостоверения,
акты, инструкции и др.)
-"-
-
421
Аннулированные лицензии на
проведение операций с
драгоценными металлами и
драгоценными камнями
-"-
-
422
Журналы учета выдачи лицензий
(разрешений) на проведение
операций с драгоценными
металлами и драгоценными камнями
-"-
-
423
Журналы учета продления лицензий
(разрешений) на проведение
операций с драгоценными
металлами и драгоценными камнями
-"-
-
424
Справки о скупленных драгоценных
металлах
3 г.
-
425
Акты на списание израсходованных
драгоценных металлов и
оприходование поступивших
ценностей
5 л.<*>
5 л.<*>
<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки
426
Акты проверки наличия
драгоценных металлов
3 г.
-
427
Описи драгоценных металлов,
принятых на инкассо
-"-
-
428
Журналы регистрации поступающих
заявлений на скупку или прием на
инкассо драгоценных металлов
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
проведения
налоговой
проверки
429
Копии платежных поручений по
операциям с драгоценными
металлами
5 л. <*>
5 л.<*>
<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки
430
Планы, отчеты и информации о
контрольно-ревизионной работе по
пробирному надзору и отчеты об
их выполнении
Пост.
-
431
Информации и справки об
осуществлении пробирного надзора
-"-
-
432
Прейскуранты пробирных работ:
432.1
по месту разработки
Пост.
-
432.2
в других организациях
До минования
надобности
До минования
надобности
433
Переписка об осуществлении
пробирного надзора
5 л. ЭПК
3 г.
434
Переписка о регистрации и
перерегистрации именников,
образцы именников
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
пере-
регистрации
435
Документы ревизий и проверок
учета, расходования и хранения
драгоценных металлов и
драгоценных камней (акты,
заключения, переписка)
10 л. ЭПК
10 л.
436
Акты опробирования музейных
экспонатов
Пост.
-
437
Справки о выполнении анализов
драгоценных металлов
5 л. ЭПК
5 л.
438
Акты вскрытия ценных посылок и
описи вложений к ценным посылкам
5 л.
-"-
439
Реестры на прием ценных посылок
-"-
-"-
440
Реестры на выдачу ценных посылок
-"-
-"-
441
Заявления о приеме ценностей на
опробирование и клеймение
-"-
-"-
442
Доверенности на получение
ценностей
5 л.<*>
5 л.<*>
<*> После
проведения
налоговой
проверки
443
Квитанции об оплате,
опробировании и клеймении золота
и серебра
5 л.<*>
5 л.<*>
<*> После
проведения
налоговой
проверки
444
Квитанции об оплате услуг по
изготовлению реактивов,
диагностике и оценке драгоценных
камней и регистрации именников
5 л.<*>
5 л.<*>
<*> После
проведения
налоговой
проверки
445
Графики сдачи изделий на
ювелирные предприятия для
опробирования и клеймения
1 г.
1 г.
446
Журналы учета драгоценных
металлов, пробирных клейм и игл
Пост.
-
447
Журналы учета выдачи в работу
пробирных клейм и игл
3 г.
-
448
Книги учета пробирной платы,
пробирных работ
5 л.
-
449
Книги учета анализов золота и
серебра, определения золочения,
серебрения
5 л.<*>
5 л.
<*>После
проведения
налоговой
проверки
450
Книги учета выдачи удостоверений
на проведение проверок
юридических лиц, расходующих
драгоценные металлы
10 л.
-
451
Журналы регистрации актов
ревизий и проверок по учету,
расходованию и хранению
драгоценных металлов и камней
3 г.
-
Глава 7. Бухгалтерский учет и отчетность
452
Отчеты о финансово-хозяйственной
(финансово-производственной)
деятельности, приложения и
объяснительные записки к ним:
452.1
годовые
Пост.
10 л.
452.2
квартальные
3 г.
3 г.
453
Отчеты о выполнении планов
финансирования (исполнении
финансовых смет) и документы к
ним:
453.1
годовые
Пост.
10 л.
453.2
квартальные, месячные
3 г.
3 г.
454
Аналитические таблицы по
разработке и анализу годовых
отчетов финансово-хозяйственной
(финансово-производственной)
деятельности
Пост.
10 л.
455
Переписка об утверждении и
уточнении балансов и отчетов
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
проведения
налоговой
проверки
456
Переписка об организации
бухгалтерского учета и отчетности
-"-
-"-
То же
457
Передаточные, разделительные,
ликвидационные балансы,
приложения и объяснительные
записки к ним
Пост.
10 л.<*>
<*>При
условии
завершения
ревизии
458
Документы о переоценке основных
фондов и определении износа
основных средств (протоколы,
акты, отчеты)
-"-
До
переоценки
<*>
<*>Не менее
3 лет
после
проведения
налоговой
проверки
459
Документы по учету
государственных внебюджетных и
бюджетных целевых фондов
(платежные требования,
инкассовые распоряжения,
платежные поручения,
распоряжения банков,
мемориальные банковские ордера и
др.)
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>При
условии
завершения
ревизии,
после
проведения
налоговой
проверки
460
Квартальные отчеты о средствах
Фонда социальной защиты
населения Министерства
социальной защиты Республики
Беларусь
-"-
-"-
<*>После
проведения
налоговой
проверки
461
Документы по учету операций с
иностранной валютой и приложения
к ним (платежные требования,
инкассовые распоряжения,
платежные поручения,
распоряжения банков,
мемориальные банковские ордера и
др.)
10 л.<*>
10 л.<*>
<*>После
закрытия
счета
462
Первичные документы,
зарегистрировавшие факт
совершения хозяйственных
операций, явившихся основанием
для бухгалтерских записей, и
приложения к ним (кассовые,
бухгалтерские документы,
извещения банков, квитанции,
накладные, авансовые отчеты и
др.)
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>При
условии
завершения
ревизии и
после
проведения
налоговой
проверки
463
Документы (справки, акты,
обязательства, переписка) по
дебиторской задолженности,
недостачам, растратам, хищениям
5 л.<*>
5 л.<*>
<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки
и при
условии
завершения
ревизии
464
Расчетно-платежные ведомости по
заработной плате
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>При
отсутствии
лицевых
счетов -
75 л.
465
Документы о выплате пособий,
пенсий, листов
нетрудоспособности по
социальному страхованию (копии
отчетов, выписки из протоколов,
заключения)
-"-
-"-
<*>После
проведения
налоговой
проверки
466
Сведения и переписка об учете
фондов, лимитов заработной платы
и контроле за их распределением,
расчетах по перерасходу и
задолженности по заработной
плате, удержаниях из заработной
платы, из средств социального
страхования, выплате отпускных и
выходных пособий, наложении и
взыскании штрафов, приеме,
сдаче, списании материальных
ценностей и других вопросах
-"-
-"-
То же
467
Вспомогательные и контрольные
книги, журналы, картотеки,
оборотные ведомости
-"-
-"-
<*>При
условии
завершения
ревизии и
после
проведения
налоговой
проверки. В
случае
возникнове-
ния споров,
разногла-
сий, след-
ственных и
судебных
дел -
сохраняются
до
вынесения
окончатель-
ного
решения
468
Документы по проведению
взаимозачетов задолженности
(справки, сведения, реестры)
-"-
-"-
<*>После
проведения
налоговой
проверки
469
Учетные регистры (главная книга,
журналы-ордера, разработочные
таблицы и др.)
-"-
-"-
<*>При
условии
завершения
ревизии и
после
проведения
налоговой
проверки. В
случае
возникнове-
ния споров,
разногла-
сий, след-
ственных и
судебных
дел -
сохраняются
до
вынесения
окончатель-
ного
решения
470
Карточки взаимных расчетов с
бюджетом
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
проведения
налоговой
проверки
471
Карточки учета доходов
-"-
-"-
То же
472
Карточки текущих счетов
распорядителей кредитов и
кассовых расходов
5 л.<*>
5 л.<*>
<*> После
проведения
налоговой
проверки
473
Лицевые счета (расчетные листы)
по начислению заработной платы
75 л.
75 л.
474
Книги учета депонированной
заработной платы
3 г.
3 г.
475
Паспорта зданий и сооружений
Пост.
10 л.<*>
<*>После
ликвидации
основных
средств
476
Переписка о паспортизации зданий
и сооружений
5 л.
5 л.
477
Паспорта оборудования
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
ликвидации
основных
средств,
проведения
налоговой
проверки
478
Справки на оплату учебных
отпусков
3 г.
3 г.<*>
<*>После
проведения
налоговой
проверки
479
Больничные листы
3 г.<*>
-"-
То же
480
Исполнительные листы
-"-
-"-
-"-
481
Журналы регистрации
исполнительных листов
-"-
-"-
-"-
482
Акты проверки кассы
3 г. <*>
3 г. <*>
<*> После
проведения
налоговой
проверки
483
Переписка об учетно-операционной
работе
-"-
-"-
484
Переписка о кредитно-расчетном
обслуживании клиентов
5 л.
5 л.
485
Переписка о ведении
оперативно-бухгалтерского учета
3 г.
3 г.
486
Переписка о передаче операций из
одних банков в другие
10 л.
10 л.
487
Документы по открытию и закрытию
расчетных, текущих и других
счетов, по оформлению полномочий
на распоряжение ими (заявления,
справки, письма, карточки)
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
закрытия
счета
клиента,
проведения
налоговой
проверки
488
Переписка об открытии и ведении
рублевых счетов юридических
лиц-нерезидентов
5 л.
5 л.
489
Лицевые счета по учету уставного
и резервного фондов,
долгосрочных финансовых вложений
Пост.<*>
3 г. <*>
<*> После
проведения
налоговой
проверки
490
Лицевые счета, карточки, книги и
журналы аналитического учета по
балансовым и внебалансовым счетам
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
проведения
налоговой
проверки
491
Лицевые счета по учету
долгосрочных кредитных операций
10 л.
10 л.
492
Лицевые счета по вкладам граждан
75 л.<*>
75 л.<*>
<*>После
закрытия
счета
493
Лицевые счета по реконструкции и
строительству объектов
недвижимости
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
завершения
реконструк-
ции и стро-
ительства,
проведения
налоговой
проверки
494
Книги учета распределения и
перераспределения счетов между
учетно-операционными работниками
3 г.
3 г.
495
Книги регистрации открытых
лицевых счетов аналитического
учета
Пост.
3 г. <*>
<*> После
проведения
налоговой
проверки
496
Мемориальные документы по
уставному и резервному фондам,
долгосрочным финансовым вложениям
-"-
10 л.
497
Мемориальные документы по
реконструкции и строительству
объектов недвижимости
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
завершения
реконструк-
ции и стро-
ительства,
проведения
налоговой
проверки
498
Мемориальные и кассовые
документы по вкладам граждан
75 л.<*>
75 л.<*>
<*>После
закрытия
счета
499
Мемориальные и кассовые
документы по операциям с
иностранной валютой (извещения,
требования, справки и др.)
10 л.<*>
10 л.<*>
То же
500
Мемориальные и кассовые
документы по ссудам
индивидуальных заемщиков
(заявки, справки, обоснования и
др.)
25 л.<*>
25 л.<*>
<*>После
закрытия
лицевого
счета
501
Мемориальные документы,
внебалансовые ордера (документы
дня)
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
проведения
налоговой
проверки
502
Проверочные ведомости на 1-е
число месяца
3 г.
-"-
То же
503
Доверенности и заявления
клиентов на получение выписок,
заявления на бронирование средств
1 г.
1 г.
504
Кассовые журналы по приходу и
расходу
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
проведения
налоговой
проверки
505
Подтверждения сальдо по счетам
клиентов
3 г. <*>
3 г. <*>
<*> После
проведения
налоговой
проверки
506
Инвентарные карточки, книги и
журналы учета основных средств,
малоценных и
быстроизнашивающихся предметов
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
ликвидации
основных
средств,
проведения
налоговой
проверки
507
Описи инвентаризации предметов
хозяйственного инвентаря,
малоценных и
быстроизнашивающихся предметов и
хозяйственных материалов
-"-
-"-
<*>После
проведения
налоговой
проверки
508
Документы по инвентаризации
материальных ценностей
(инвентарные описи, акты,
сличительные ведомости и др.)
-"-
-"-
<*>При
условии
завершения
ревизии,
после
проведения
налоговой
проверки
509
Документы по списанию с баланса
имущества, пришедшего в
негодность (копии приказов,
акты, списки и др.)
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>При
условии
завершения
ревизии,
после
проведения
налоговой
проверки
510
Протоколы заседаний комиссий по
списанию сумм с баланса на убытки
10 л.
10 л.
511
Гарантийные письма
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
проведения
налоговой
проверки
512
Журналы, книги регистрации
кассовых ордеров, доверенностей,
платежных поручений
-"-
-"-
То же
513
Договоры, соглашения, контракты
(хозяйственные, операционные,
трудовые)
-"-
-"-
<*>После
истечения
срока
договора,
проведения
налоговой
проверки и
при
условии
завершения
ревизии
514
Доверенности на получение
денежных сумм и
товарно-материальных ценностей
-"-
-"-
<*>При
условии
завершения
ревизии,
после
проведения
налоговой
проверки
515
Реестры договоров
-"-
-"-
<*>После
проведения
налоговой
проверки
516
Образцы подписей (материально
ответственных лиц)
-"-
-"-
<*>После
увольнения
материально
ответствен-
ного лица,
проведения
налоговой
проверки и
при условии
завершения
ревизии
517
Документы по вопросам возмещения
вреда, причиненного жизни и
здоровью гражданина (приказы,
распоряжения, постановления
суда, заявления и др.)
75 л.
75 л.
518
Документы обследований банков по
вопросам организации безналичных
расчетов (справки, акты,
переписка и др.)
5 л.
5 л.
519
Переписка об организации
безналичных расчетов
3 г.
3 г.
520
Переписка о переводе остатков
средств из других банков
-"-
-"-
521
Оперативная информация об
осуществлении корреспондентских
отношений с иностранными банками
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
проведения
налоговой
проверки
522
Документы об открытии
корреспондентских счетов
(договоры, сведения, переписка и
др.)
3 г.<*>
3 г.<*>
<*>После
проведения
налоговой
проверки;
договоры -
по
истечении
срока их
действия
523
Сведения об остатках денежных
средств на счетах распорядителей
средств в банках (с грифом
"Конфиденциально")
10 л.
10 л.