Документа

Вид материалаЗакон
Подобный материал:
1   ...   16   17   18   19   20   21   22   23   ...   40

29

Обращения граждан и документы по
их рассмотрению (акты, справки,
переписка)

5 л. ЭПК

5 л.




Раздел II. Ценообразование

30

Документы о координации ценовой
политики в рамках
межгосударственных соглашений
(протоколы, договоры, справки,
заявления)

Пост.

-




31

Документы о прогнозировании,
уровне, динамике и организации
общего пересмотра цен (докладные
записки, справки, сведения,
расчеты):










31.1

по месту составления

Пост.

-




31.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности




32

Документы о разработке,
согласовании, декларировании,
утверждении цен, тарифов,
наценок, прейскурантов, скидок
(постановления, решения,
проекты, расчеты, обоснования,
справки, анализы, таблицы):










32.1

по месту составления

Пост.

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

32.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности




33

Документы о прогнозировании
инфляционных процессов (справки,
расчеты, таблицы)

Пост.

-




34

Утвержденные цены и тарифы:










34.1

по месту утверждения

Пост.

3 г.




34.2

в других организациях

До
пересмотра
цен

До
пересмотра
цен




35

Прейскуранты, ценники,
декларации об уровне цен:










35.1

по месту утверждения

Пост.

До
пересмотра
цен




35.2

в других организациях

До
пересмотра
цен

То же




36

Сборники тарифов:










36.1

по месту утверждения

Пост.

-




36.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми




37

Заключения по тарифам и тарифным
соглашениям

5 л. ЭПК

-




38

Сведения о результатах работы по
контролю за ценообразованием

Пост.

5 л.




39

Акты и справки проверок
соблюдения государственной
дисциплины цен

5 л.

-"-




40

Аналитические обзоры результатов
соблюдения государственной
дисциплины цен

Пост.

-




41

Переписка о ценообразовании во
внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК<*>

3 г.

<*>В органах
по ценооб-
разованию,
внешнеэко-
номическим
связям -
пост.

42

Переписка об анализе и
прогнозировании цен

-"-

-"-

<*>В органах
по ценооб-
разованию -
пост.

43

Переписка о проведении
антимонопольной ценовой политики

-"-

-"-

То же

44

Переписка о регулировании цен на
социально значимую продукцию

5 л. ЭПК<*>

3 г.

<*>В органах
по ценооб-
разованию -
пост.

45

Переписка об обосновании цен и
тарифов

-"-

-"-

То же

46

Переписка о декларировании цен

5 л. ЭПК

-"-




Раздел III. Финансы

Глава 1. Финансирование

47

Утвержденный бюджет
(республиканский,
консолидированный, областной,
городской, местный) и приложения
к нему (решения, планы, справки,
сведения, расчеты, таблицы,
расшифровки)

Пост.

-




48

Проекты бюджета и приложения к
нему

10 л. ЭПК

-




49

Своды бюджета, приложения,
объяснительные записки и
уточнения к нему

Пост.

-




50

Роспись доходов и расходов
бюджета и документы к ней:










50.1

на год

Пост.

-




50.2

на квартал

5 л.<*>

-

<*>При
отсутствии
годовой
росписи -
пост.

50.3

на месяц

3 г.

-




51

Планы поступления доходов в
бюджет

Пост.

-




52

Сметы по бюджету, специальным
(внебюджетным) и прочим
средствам, справки и расчеты к
ним:










52.1

годовые

Пост.

10 л.




52.2

квартальные

3 г.<*>

-"-

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

53

Документы о составлении,
исполнении бюджета и изменении
бюджетных ассигнований (справки,
обоснования, таблицы, расчеты)

Пост.

-"-




54

Отчеты об исполнении бюджета,
объяснительные записки и
разработочные таблицы по статьям
доходов и расходов:










54.1

годовые

Пост.

10 л.




54.2

квартальные

5 л.<*>

3 г.

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

54.3

месячные

3 г.

1 г.




55

Заключения по отчетам об
исполнении бюджета:










55.1

годовым

Пост.

10 л.




55.2

квартальным

3 г.

3 г.




56

Отчеты о кассовом исполнении
бюджета

Пост.

10 л.




57

Отчеты о расходах на проведение
выборов в органы государственной
власти и местного
самоуправления, референдумов,
переписей населения:










57.1

по месту составления

Пост.

-




57.2

в других организациях

5 л.

До минования
надобности




58

Аналитические обзоры и справки
поступления доходов в бюджет и
бюджетных расходов

Пост.

-




59

Документы по уточнению бюджета
(своды, расчеты, сводки,
анализы)

-"-

10 л.




60

Заявки на ассигнования,
выделяемые из бюджета

3 г.

3 г.




61

Ведомости учета доходов и
расходов бюджета

10 л.

-"-




62

Документы о льготах,
предоставленных по платежам в
бюджет (отчеты, разработочные
таблицы, анализы)

Пост.

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

63

Переписка о предоставлении льгот
по платежам

5 л. ЭПК<*>

3 г.<**>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки
<**>После
проведения
налоговой
проверки

64

Документы по взаимным расчетам
между республиканским и местным
бюджетом (уведомления, справки,
таблицы и другие<*>)

5 л. ЭПК

-

<*>Далее -
др.

65

Сводки о поступлении платежей в
бюджет и выполнении бюджета по
доходам и расходам

3 г.

-




66

Документы о проверке исполнения
бюджета (акты, докладные
записки, справки, сведения,
переписка)

5 л. ЭПК<*>

3 г.<**>

<*>Сводные
документы -
пост.
Выделяются
к уничтоже-
нию по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки
<**>После
проведения
налоговой
проверки

67

Расчеты дотаций бюджету
(бюджетам)

-"-

-

<*>Расчеты
дотаций
бюджету
областей -
пост.

68

Книги учета изменений, вносимых
в бюджет

5 л. ЭПК

-




69

Переписка о составлении,
исполнении и уточнении бюджета

-"-

-




70

Финансовые планы:










70.1

годовые

Пост.

10 л.




70.2

квартальные

3 г.<*>

3 г.

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

70.3

месячные

1 г.<**>

1 г.

<**>При
отсутствии
годовых и
квартальных
- пост.

71

Проекты финансовых планов и
расчеты к ним

5 л.

5 л.




72

Документы об изменении
финансовых планов (справки,
сведения, поручения,
обоснования, ведомости)

Пост.

10 л.




73

Планы доходов, финансирования и
кредитования и документы к ним
(заключения, расчеты, справки,
выписки):










73.1

годовые

Пост.

10 л.




73.2

квартальные

3 г.<*>

3 г.

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

73.3

месячные

1 г.<**>

1 г.

<**>При
отсутствии
годовых и
квартальных
- пост.

74

Документы об изменении планов
финансирования и кредитования
(договоры, расчеты, сведения,
справки, обоснования)

Пост.

10 л.




75

Отчеты об исполнении финансовых
планов:










75.1

годовые

Пост.

10 л.




75.2

квартальные

3 г.

3 г.<*>

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

75.3

месячные

1 г.

1 г.<**>

<**>При
отсутствии
годовых и
квартальных
- пост.

76

Отчеты об исполнении планов
доходов и приложения к ним:










76.1

годовые

Пост.

10 л.




76.2

квартальные

3 г.<*>

1 г.

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

76.3

месячные

1 г.<**>

-"-

<**>При
отсутствии
годовых и
квартальных
- пост.

77

Статистические отчеты о
финансовой деятельности:










77.1

годовые

Пост.

10 л.




77.2

квартальные

3 г.<*>

3 г.

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

78

Статистические отчеты о движении
основных средств:










78.1

годовые

Пост.

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

78.2

квартальные

3 г.<*>

3 г.

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

79

Статистические отчеты о составе
средств предприятий и источниках
их образования:










79.1

годовые

Пост.

10 л.




79.2

квартальные

3 г.<*>

3 г.

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

80

Статистические отчеты о
задолженности предприятий:










80.1

годовые

Пост.

10 л.




80.2

квартальные

3 г.<*>

3 г.

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

81

Финансово-экономические и
конъюнктурные обзоры

Пост.

-




82

Анализы выполнения планов
доходов и выпуска товаров
народного потребления

-"-

-




83

Сведения об источниках средств
на строительство, приобретение
основных фондов, инвестиций и
совокупном финансовом результате:










83.1

годовые

Пост.

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

83.2

квартальные

5 л.

5 л.




84

Докладные записки, справки,
информации о финансировании
отраслей народного хозяйства,
юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей

Пост.

-"-




85

Лицевые счета (карточки) по
финансированию

3 г.

-




86

Документы о финансировании
государственного аппарата
(отчеты, докладные записки,
справки и информации)

Пост.

-




87

Документы о финансировании
чрезвычайных мероприятий (планы,
отчеты, информации, справки,
сведения, акты, реестры,
переписка)

Пост.<*>

10 л.

<*>Квар-
тальные и
месячные
документы
(при
наличии
годовых) -
3 г. и 1 г.

88

Документы о финансировании
мероприятий по социальной защите
населения, компенсационным
выплатам, индексации доходов
(расчеты, справки, информации)

Пост.

-"-




89

Документы о сокращении
административно-хозяйственных
расходов на содержание аппарата
управления (обоснования,
справки, расчеты, переписка)

5 л.

5 л.




90

Документы о затратах на
благотворительную деятельность
(отчеты, сведения, ходатайства,
переписка)

Пост.

10 л.




91

Докладные записки, справки и
информации о расходовании
средств на социально-культурные
мероприятия

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

92

Документы о содержании
автотранспорта (табеля
положенности, расчеты,
переписка)

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

93

Планы (сметы) капитальных
вложений:










93.1

годовые

Пост.

10 л.




93.2

квартальные

3 г.<*>

3 г.

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

93.3

месячные

1 г.<**>

1 г.

<**>При
отсутствии
годовых и
квартальных
- пост.

94

Отчеты о выполнении планов
капитальных вложений:










94.1

годовые

Пост.

10 л.




94.2

квартальные

3 г.<*>

3 г.

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

94.3

месячные

1 г.<**>

1 г.

<**>При
отсутствии
годовых и
квартальных
- пост.

95

Документы о выделении
дополнительных капиталовложений
и их перераспределении
(заключения, справки, отчеты)

Пост.

10 л.




96

Переписка о капитальных вложениях

3 г.

3 г.




97

Отчеты и анализы отчетов о
финансировании строительства
жилья, коммунальных услуг,
транспорта:










97.1

годовые

Пост.

10 л.




97.2

квартальные

3 г.

3 г.




98

Сметы на реконструкцию и ремонт
зданий и сооружений

10 л.<*>

10 л.

<*>Зданий и
сооружений,
имеющих ис-
торическую
и художест-
венную
ценность -
пост.

99

Материальные балансы и документы
к ним

10 л.

-"-




100

Сметы образования, распределения
и использования всех видов
фондов и документы об их
исполнении

10 л.<*>

-"-

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

101

Сведения и переписка о состоянии
и использовании фондов

5 л.<*>

5 л.<*>

То же

102

Документы об образовании и
динамике специальных фондов
(представления, докладные
записки, обоснования, сведения)

Пост.

10 л.




103

Сметы
административно-хозяйственных и
управленческих расходов и
документы к ним (обоснования,
лимиты, объяснительные и
докладные записки, справки,
расчеты, таблицы):










103.1

годовые

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

103.2

квартальные

3 г.

3 г.




104

Акты о зачете излишне
предусмотренных ассигнований

5 л. ЭПК

5 л.




105

Реестры поступлений и возвратов
платежей

5 л.

-"-




106

Документы о вовлечении в
хозяйственный оборот
товарно-материальных ценностей
(планы, расчетные задания,
переписка)

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

107

Годовые сметы операционных
расходов

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

108

Переписка о финансовом
планировании

3 г.

3 г.




109

Документы о финансировании всех
видов деятельности (расходные
расписания, бюджетные поручения,
выписки банков)

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

110

Переписка о финансировании всех
видов деятельности,
распределении, регулировании и
отпуске средств

5 л. ЭПК

5 л.




111

Документы об освобождении от
платы за производственные фонды,
недвижимость (расчеты, сведения,
списки, переписка)

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

112

Экономические нормативы и
расчеты к ним

Пост.

10 л.




113

Переписка об экономических
нормативах

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

114

Документы об амортизационных
отчислениях (акты, выписки,
ведомости, расчеты)

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

115

Переписка об амортизационных
отчислениях

3 г.

3 г.




116

Документы об образовании и
предоставлении оборотных средств
(анализы, справки, расчеты)

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

117

Переписка об образовании,
распределении, накоплении
оборотных средств и расчетах по
оборотным средствам

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

118

Годовые отчеты о прибыли и
убытках, платежах в бюджет,
состоянии собственных оборотных
средств

Пост.

10 л.




119

Анализы использования средств на
представительские цели

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

120

Договоры об аренде (лизинге),
купле-продаже основных средств

-"-

-"-

<*>После
истечения
срока
договора и
проведения
налоговой
проверки

121

Договоры о долгосрочных
финансовых вложениях

5 л. ЭПК<*>

5 л.<*>

<*>После
истечения
срока
договора;
выделяются
к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

122

Переписка по лизинговым операциям

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

123

Планы по труду:










123.1

годовые

10 л.

10 л.




123.2

квартальные

3 г.

3 г.




124

Статистические отчеты по труду:










124.1

годовые

Пост.

10 л.




124.2

квартальные

3 г.

3 г.




125

Статистические отчеты о
распределении численности
работников по размерам
начисленной заработной платы

Пост.

10 л.




126

Штатные расписания и изменения к
ним

-"-

-"-




127

Расчеты по оплате труда,
текущему премированию и выплатам
социального характера

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

128

Сводные ведомости по тарификации
заработной платы и переписка по
тарификации

10 л.

10 л.




129

Переписка по сметно-штатным
вопросам, о должностных окладах,
фондах заработной платы

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки