Документа

Вид материалаЗакон
Подобный материал:
1   ...   17   18   19   20   21   22   23   24   ...   40
Глава 2. Кредитование

130

Основные направления
кредитно-денежной политики,
приложения и дополнения к ним

Пост.

До минования
надобности




131

Документы о реализации основных
направлений кредитно-денежной
политики (отчеты, информации,
справки, таблицы)

-"-

10 л.




132

Документы о проведении
кредитно-денежных реформ
(отчеты, докладные записки,
справки, сведения)

-"-

-"-




133

Информации и сведения о
регулировании кредитных ресурсов

-"-

-"-




134

Документы об организации
кредитной системы (протоколы,
информации, справки, доклады,
переписка)

-"-

-"-




135

Аналитические документы о
состоянии основных показателей
денежно-кредитной системы
(отчеты, докладные записки,
справки, предложения)

-"-

-"-




136

Переписка об основных
направлениях кредитной политики

-"-

3 г.




137

Кредитные планы и расчеты к ним:










137.1

годовые

10 л.<*>

10 л.

<*>Сводные
годовые в
кредитно-
финансовых
организаци-
ях - пост.

137.2

квартальные

3 г.

3 г.




137.3

месячные

1 г.

1 г.




138

Сводные отчетные ведомости по
доходам и расходам:










138.1

годовые

Пост.

10 л.




138.2

месячные

3 г.

3 г.




139

Документы об анализе кредитных
проектов (отчеты, заключения,
справки, расчеты, таблицы и др.)

Пост.

-




140

Документы о предоставлении
банкам статуса уполномоченных
(лицензии, балансы, отчеты и др.)

-"-

-




141

Документы о формировании фонда
регулирования кредитных ресурсов
(информации, сведения, переписка
и др.)

-"-

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

142

Индивидуальные бюллетени и
ежемесячные показатели работы
кредитно-финансовых организаций
(с нарастающим итогом)

5 л.<*>

-"-

То же

143

Ежемесячные расчеты и анализы
экономических показателей,
характеризующих эффективность
услуг кредитно-финансовых
организаций

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

144

Переписка по вопросам
кредитования, состояния и
использования кредитных ресурсов

5 л. ЭПК<*>

3 г.

<*>В
Националь-
ном банке
Республики
Беларусь,
Министерстве
финансов
Республики
Беларусь и
их органах
- пост.

145

Переписка о кредитовании
инвестиционных программ

-"-

-"-

То же

146

Документы о формировании
клиентуры кредитно-финансовых
организаций (аналитические
обзоры, справки, информации)

10 л. ЭПК

5 л.




147

Договоры и соглашения о
предоставлении и получении
бюджетных ссуд и кредитов

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
истечения
срока
действия
договора,
соглашения
и
проведения
налоговой
проверки

148

Книги учета договоров
межбанковского кредита по
привлечению и размещению
рублевых и валютных ресурсов

-"-

-"-

<*>После
истечения
срока
действия
учтенных
договоров и
проведения
налоговой
проверки

149

Статистические отчеты о
долгосрочном кредитовании
юридических и физических лиц:










149-1

Доверенности, выданные
руководителям филиала (отделения,
представительства банка)

3 г. <*>

3 г. <*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

149.1

годовые

Пост.

10 л.




149.2

квартальные

3 г.

3 г.




149.3

месячные

1 г.

1 г.




150

Отчеты и сведения о выданных,
погашенных, просроченных кредитах

5 л.

5 л.




151

Документы о выдаче кредитов на
потребительские нужды
(распоряжения,
заявления-обязательства,
кредитные договоры)

5 л.<*>

3 г.<*>

<*>После
полного
погашения
кредита и
налоговой
проверки

152

Таблицы по анализу кредитного
портфеля

-"-

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

153

Юридические дела владельцев
счетов (клиентов банков) в
денежной единице Республики
Беларусь

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
закрытия
счета и
проведения
налоговой
проверки

154

Переписка о передаче клиентов
кредитно-финансовых организаций

10 л.

10 л.




155

Кредитные досье

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
выплаты
кредита и
проведения
налоговой
проверки

156

Документы о разработке
квартальных прогнозных кассовых
оборотов (справки, таблицы,
расчеты)

5 л.

5 л.




157

Книги учета документов по
привлечению и размещению
кредитных ресурсов

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

158

Квартальные отчеты о прибыли и
убытках кредитно-финансовых
организаций (с нарастающим
итогом)

10 л.<*>

10 л.

<*>За IV
квартал -
пост.

159

Расчеты коэффициента
платежеспособности и
коэффициента ликвидности

10 л.

-"-




160

Сведения о крупных кредитах,
выданных банками

10 л.<*>

-"-

<*>Сводные
годовые -
пост.

161

Сведения о соблюдении
предельного размера
межбанковского кредита

10 л.

-"-




162

Расчеты размеров специального
резерва на возможные потери по
сомнительным долгам

-"-

-




163

Расчеты размера взноса в
гарантийный фонд защиты вкладов
и депозитов физических лиц

-"-

-




164

Документы о кредитных операциях,
предоставленные в
кредитно-финансовые организации
и получаемые от них
(обязательства, справки,
извещения)

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

165

Заявки на кредиты, кассовые
заявки

1 г.

1 г.




166

Переписка о предоставлении льгот
при получении кредитов

5 л. ЭПК<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

167

Переписка о заявках на кредиты

1 г.

1 г.




168

Расходные расписания по открытым
кредитам

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

169

Сводные ведомости открытых
кредитов по всем видам
финансирования

3 г.

-




170

Расходные кассовые расписания и
уведомления о кредитах

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

171

Сведения о разассигновании
кредитов:










171.1

годовые

5 л.

5 л.




171.2

квартальные

3 г.

3 г.




171.3

месячные

1 г.

1 г.




172

Ежемесячные сведения об остатках
кредитов

-"-

-"-




173

Переписка о кредитных операциях

3 г.

3 г.




174

Переписка о выдаче и возврате
ссуд, одноразовых безвозмездных
субсидий

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
погашения
ссуды

175

Ежемесячные сведения об
экономических санкциях,
примененных к
кредитно-финансовым организациям

10 л.

10 л.




Глава 3. Организация наличного денежного обращения

Обращение наличных белорусских рублей:

176

Годовые отчеты о денежном
обращении

Пост.

-




177

Балансы денежных доходов и
расходов населения, расчеты к ним

-"-

-




178

Документы об анализе состояния
денежного обращения (доклады,
справки, таблицы, анализы)

-"-

-




179

Анализы, прогнозы состояния
совокупной денежной массы

-"-

-




180

Квартальные прогнозы кассовых
оборотов, расчеты по кассовым
планам

5 л.

5 л.




181

Документы о разработке
квартальных прогнозов кассовых
оборотов (справки, таблицы,
расчеты)

-"-

-"-




182

Документы об исполнении
прогнозов кассовых оборотов
(отчеты, справки, таблицы)

Пост.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

183

Ежедневные отчеты о привлечении
денежных средств физических и
юридических лиц

1 г.

1 г.




184

Договоры на приобретение
ресурсов в денежной единице
Республики Беларусь

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
истечения
срока
действия
договора

185

Договоры депозитов юридических
лиц в денежной единице
Республики Беларусь

-"-

-"-

То же

186

Докладные записки, переписка о
состоянии денежного обращения

5 л. ЭПК<*>

3 г.

<*>В Нацио-
нальном
банке
Республики
Беларусь,
Министерстве
финансов
Республики
Беларусь и
их органах
- пост.

187

Формуляры регистрации финансовых
операций (в денежной единице
Республики Беларусь), подлежащих
особому контролю, и журналы
учета формуляров

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

Операции с иностранной валютой:

188

Отчеты об источниках поступления
и использования валютных ресурсов

Пост.

10 л.




189

Отчеты и информации о проведении
операций с иностранной валютой:










189.1

годовые

Пост.

10 л.




189.2

квартальные

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

189.3

месячные

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>При
отсутствии
годовых и
квартальных
- пост.

190

Отчеты о состоянии внешнего
долга:










190.1

годовые

Пост.

-




190.2

квартальные

3 г.<*>

-

<*>При
отсутствии
годовых -
пост.

191

Докладные записки, справки и
информации о состоянии внешнего
долга

Пост.

-




192

Отчеты об использовании
централизованных валютных
средств:










192.1

годовые

Пост.

10 л.




192.2

месячные

5 л.<*>

5 л.<**>

<*> При
отсутствии
годовых -
пост.
<**>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

193

Документы о разработке программ
валютного обеспечения и развития
импортозамещающего производства
в Республике Беларусь (планы,
отчеты, информации, сведения,
переписка)

Пост.

-




194

Документы о доходах, расходах,
прибыли в иностранной валюте,
валютных фондах (информации,
сведения, расчеты)

-"-

10 л.




195

Документы о валютном
регулировании (докладные
записки, справки, информации,
переписка)

-"-

-"-




196

Документы проверок целевого
использования валютных средств,
проведения операций с валютой
(докладные записки, акты,
справки)

-"-

-"-




197

Формуляры регистрации финансовых
операций (валютных), подлежащих
особому контролю, и журналы
учета формуляров

15 л.

15 л.




198

Планы мероприятий по выполнению
условий предоставления валютных
кредитов

Пост.

5 л.




199

Отчеты о валютном кредитовании

Пост.

10 л.




200

Документы о порядке выдачи и
выдаче валютных кредитов,
привлекаемых в рамках
межправительственных и иных
соглашений (положения,
инструкции, справки, переписка)

-"-

-




201

Регистрационные свидетельства по
кредитам, выданным юридическим
лицам под гарантию Правительства
Республики Беларусь

-"-

-




202

Документы о проведении конкурсов
среди банков-агентов на
обслуживание валютных кредитов
(положения, информации,
сведения, списки, переписка)

-"-

-




203

Предложения по совершенствованию
учета поступлений валютной
выручки предприятий-экспортеров

-"-

До минования
надобности




204

Рекомендации по использованию
иностранной валюты на
финансирование отдельных
проектов и закупок товаров

-"-

3 г.




205

Документы о взаимозачетах и
регулировании задолженности с
иностранными государствами
(соглашения, протоколы, расчеты,
переписка)

-"-

-




206

Документы о ходе реализации
валютных кредитов в рамках
межправительственных и иных
соглашений (докладные записки,
информации, справки, сведения,
переписка)

-"-

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

207

Платежные документы по
VICOREMITTANCE

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

208

Импортные и экспортные
аккредитивы и инкассо

10 л.

10 л.




209

Журналы регистрации кредитных
соглашений

Пост.

-




210

Гарантийные обязательства по
погашению валютных кредитов

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
погашения
кредита,
проведения
налоговой
проверки

211

Графики платежей по привлекаемым
валютным кредитам

-"-

-"-

То же

212

Документы об аннулировании и
возврате платежей (распоряжения,
письма, обоснования и др.)

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Аннулиро-
ванные
платежи -
1 г.

213

Переписка об условиях
предоставления валютных кредитов
и обеспечении исполнения
кредитных обязательств

5 л. ЭПК<*>

3 г.<**>

<*>В
кредитно-
финансовых
организаци-
ях - пост.
<**>После
погашения
кредита,
проведения
налоговой
проверки

214

Заявки-ходатайства,
технико-экономические
обоснования на получение
валютных кредитов

5 л. ЭПК

5 л.




215

Расчеты окупаемости кредитуемых
затрат в иностранной валюте

5 л. ЭПК<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

216

Расчеты сроков исполнения и
погашения кредитов в иностранной
валюте и уплаты процентов,
начисляемых по кредиту

-"-

-"-

То же

217

Акты и справки проверок расчетов
и целевого использования
кредитов в иностранной валюте

Пост.

10 л.




218

Переписка об установлении и
применении валютных курсов

5 л. ЭПК

5 л.




219

Книги учета курсов иностранных
валют

5 л.

-"-




220

Сведения о курсах иностранных
валют к денежной единице
Республики Беларусь и их
динамике:










220.1

в Национальном банке Республики
Беларусь

Пост.

-




220.2

в других банках

5 л.<*>

5 л.<*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

220.3

в прочих организациях

3 г. <*>

3 г. <*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

221

Переписка о привлечении
депозитов в иностранной валюте

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

222

Разрешения на проведение
валютных операций и их
регистрационные формы (журналы,
книги, реестры)

Пост.

10 л.




223

Разрешения на проведение
розничной торговли за
иностранную валюту и их
регистрационные формы (журналы,
книги, реестры)

-"-

-"-




224

Книги учета выдачи разрешений на
розничную торговлю, оказание
услуг за иностранную валюту

-"-

-




225

Разрешения на вывоз наличной
свободно конвертируемой валюты и
их регистрационные формы
(журналы, книги, реестры)

-"-

10 л.




226

Переписка о вывозе иностранной
валюты за границу

-"-

-"-




227

Разрешения на открытие
корреспондентских счетов в
банках иностранных государств,
сведения о выдаче разрешений

-"-

-"-




228

Переписка об организации
расчетов в иностранной валюте
через корреспондентские счета

5 л. ЭПК<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

229

Заявления об открытии текущих
счетов в иностранной валюте

3 г.

3 г.




230

Разрешения на открытие текущих
счетов в иностранной валюте

Пост.

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

231

Юридические дела клиентов на
открытие счетов в иностранной
валюте

10 л.<*>

10 л.<*>

<*>После
закрытия
счета

232

Лицевые счета по учету операций
с валютой

-"-

-"-

То же

233

Выписки из лицевых счетов по
учету операций с валютой

10 л.

10 л.




234

Лицевые счета по
корреспондентским счетам в
банках иностранных государств

10 л.<*>

10 л.<*>

<*>После
закрытия
счета

235

Выписки из лицевых счетов банков
иностранных государств

-"-

-"-

То же

236

Переписка об открытии
корреспондентских счетов и
организации расчетов в банках
иностранных государств

Пост.

10 л.




237

Переписка об открытии счетов в
иностранной валюте в
уполномоченных банках Республики
Беларусь

5 л. ЭПК<*>

3 г.<*>

<*>В Нацио-
нальном
банке
Республики
Беларусь,
Министерстве
финансов
Республики
Беларусь и
их органах
- пост.

238

Сведения об операциях покупки и
продажи иностранной валюты

10 л. ЭПК<*>

10 л.<*>

<*>Сводные
сведения -
пост.

239

Статистические отчеты о
купле-продаже иностранной
валюты:










239.1

месячные

5 л.<*>

5 л.<*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

239.2

еженедельные

-"-

-"-




240

Договоры, соглашения о
купле-продаже иностранной
валюты

20 л.<*>

20 л.<*>

<*>После
истечения
срока
договора

241

Биржевые контракты,
свидетельства, ведомости покупки
и продажи иностранной валюты

-"-

-"-

<*>После
истечения
срока
контракта

242

Переписка о покупке и продаже
иностранной валюты

3 г.

3 г.




243

Переписка о порядке продажи
валюты юридическим и частным
лицам

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>В Нацио-
нальном
банке
Республики
Беларусь,
Министерстве
финансов
Республики
Беларусь -
пост.

244

Разрешения на продление срока
поступления валютной выручки

-"-

-"-

<*>После
окончания
срока
действия
разрешения,
проведения
налоговой
проверки

245

Заявления на продление срока
поступления валютной выручки:










245.1

заявления, по которым получено
разрешение

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
окончания
срока
действия
разрешения

245.2

заявления, на которые не
получено разрешение

3 г.

3 г.




246

Заявки на иностранную валюту

-"-

-"-




247

Переписка о погашении
задолженности и осуществлении
текущих платежей в иностранной
валюте

5 л. ЭПК

-"-




248

Переписка об организации
расчетов в иностранной валюте

5 л. ЭПК<*>

5 л.<*>

<*>В Нацио-
нальном
банке
Республики
Беларусь,
Министерст-
ве финансов
Республики
Беларусь и
их органах
- пост.

249

Переписка о возврате
неиспользованных платежей в
иностранной валюте

5 л.<*>

-"-

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

250

Сведения об остатках иностранной
валюты и валютных платежных
документах в денежном хранилище

-"-

-"-

То же

251

Отчеты обменных пунктов о
проведенных за день операциях с
иностранной валютой

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

252

Подтверждения сальдо по текущим
расчетным валютным счетам

3 г.

3 г.




253

Кассовые и внебалансовые
приходные и расходные ордера с
документами к ним по операциям с
иностранной валютой

15 л.

15 л.




254

Описи ценностей, доставляемых в
обменный пункт

1 г. <*>

1 г. <*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

255

Журналы приема проданной
наличной иностранной валюты,
дорожных чеков и принятых за
границу переводов

15 л.

15 л.




256

Журналы учета остатков
иностранной валюты и валютных
платежных документов в денежном
хранилище

5 л.

5 л.




257

Журналы передачи валютных
ценностей

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

258

Журналы регистрации паспортных
данных лиц, совершающих покупку
иностранной валюты

5 л.<*>

5 л.<*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки