Документа

Вид материалаЗакон
Подобный материал:
1   ...   24   25   26   27   28   29   30   31   ...   40
Раздел VI. Внешнеэкономическая деятельность

Глава 1. Организационная и протокольно-кадровая работа,
общие вопросы обеспечения внешнеэкономической деятельности

881

Прогнозы развития
внешнеэкономической деятельности

Пост.

-




882

Планы работы (перечни основных
мероприятий) по
внешнеэкономическому
сотрудничеству

-"-

10 л.




883

Протоколы выполнения годовых
планов работы по осуществлению
внешнеэкономических связей

-"-

-"-




884

Планы интеграционного развития
государственных и
административных структур,
юридических лиц Республики
Беларусь и иностранных государств

-"-

-




885

Отчеты о работе по установлению,
развитию и повышению
эффективности
внешнеэкономических связей:










885.1

годовые

Пост.

10 л.




885.2

квартальные и полугодовые

3 г.

3 г.




886

Документы об основных
направлениях внешнеэкономической
деятельности (информации,
справки, сведения)

Пост.

-




887

Аналитические обзоры политики и
экономики иностранных
государств, страноведческие
справки

-"-

-




888

Обзоры внешнеэкономических
связей с иностранными
государствами и юридическими
лицами

-"-

До минования
надобности




889

Документы о возможностях и
перспективах
торгово-экономического и
научно-технического
сотрудничества с иностранными
государствами (информации,
справки, записки, переписка)

-"-

5 л.




890

Информации о внешнеэкономической
деятельности республиканских
органов государственного
управления по отраслям народного
хозяйства

-"-

-




891

Справки о сотрудничестве
Республики Беларусь и
юридических лиц с иностранными
государствами

-"-

10 л.




892

Сведения о юридических лицах,
занимающихся внешнеэкономической
деятельностью

-"-

До минования
надобности




893

Списки иностранных фирм,
специализирующихся на
производстве отдельных видов
продукции и услуг

5 л.

То же




894

Письма юридических лиц с
предложениями о сотрудничестве

Пост.

5 л.




895

Переписка по вопросам
планирования внешне-
экономической деятельности

5 л. ЭПК<*>

5 л.

<*>В госу-
дарственных
органах по
регулирова-
нию
внешнеэко-
номической
деятельнос-
ти - пост.

896

Переписка о ходе сотрудничества
с иностранными фирмами

5 л. ЭПК

5 л.<*>

То же

897

Переписка о посреднической
деятельности при проведении
внешнеэкономических операций

5 л. ЭПК

3 г.




898

Переписка о спонсорстве
внешнеэкономических операций

-"-

-"-




899

Переписка о подготовке,
публикации и распространении
буклетов, листовок, брошюр и
книг рекламного характера

3 г.

-"-




900

Коммерческие каталоги
юридических лиц:










900.1

по месту составления

Пост.

До минования
надобности




900.2

в других организациях

До минования
надобности

То же




901

Проспекты, рекламные буклеты и
рекламно-информационные листки
иностранных фирм

То же

-"-




902

Пресс-релизы (бюллетени)
посольств иностранных государств

До минования
надобности
<*>

-"-

<*>В госу-
дарственных
органах по
регулирова-
нию
внешнеэко-
номической
деятельнос-
ти - пост.

903

Заявления на выдачу лицензий на
внешнеэкономическую деятельность:










903.1

по которым получена лицензия

3 г.<*>

-

<*>После
окончания
срока
действия
лицензии

903.2

по которым не получена лицензия

3 г.

-




904

Заявления (письма) на выдачу
генеральных и разовых лицензий
участникам внешнеэкономической
деятельности

-"-

3 г.




905

Карточки заявителей о выдаче
лицензий на осуществление
посреднической деятельности по
внешнеэкономическим операциям

-"-

-"-




906

Копии учредительных документов
иностранных предприятий, которые
заверены в стране регистрации

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

907

Сведения о лицах, уполномоченных
на участие в органах управления
иностранными предприятиями

3 г.

3 г.

<*>В госу-
дарственных
органах по
регулирова-
нию
внешнеэко-
номической
деятельнос-
ти - пост.

908

Свидетельства о государственной
регистрации участников
внешнеэкономической деятельности

Пост.

До
ликвидации
организации,
получения
нового
свидетель-
ства<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

909

Сведения о юридических адресах
иностранных предприятий,
телефонных и телеграфных
реквизитах, фамилиях главных
руководителей (директоров)

До минования
надобности

До минования
надобности




910

Регистрационные карточки
юридических лиц - участников
(субъектов) внешнеэкономической
деятельности

Пост.

-




911

Отчеты о работе по
лицензированию
внешнеэкономической деятельности
и установлению квот:










911.1

годовые

Пост.

-




911.2

квартальные

3 г.

-




912

Переписка об уменьшении квоты по
лицензиям на осуществление
внешнеэкономических операций

5 л. ЭПК

3 г.




913

Переписка о выполнении лицензий
на осуществление внешнеторговых
операций

-"-

-"-




914

Переписка о приостановлении
действия и аннулировании
лицензий на внешнеторговую
деятельность

-"-

-




915

Переписка о регистрации
участников внешнеэкономической
деятельности

-"-

5 л.




916

Переписка о создании
торгово-экономических служб
дипломатических представительств
и посольств Республики Беларусь
в иностранных государствах

Пост.

-




917

Переписка об аккредитации
иностранных агентств и
представителей

-"-

-




918

Переписка о назначении на
должности представителей
внешнеэкономических организаций
в иностранных государствах,
аккредитации
торгово-экономических советников

-"-

-




919

Переписка о назначении
юридических представителей и
доверенных лиц в иностранных
государствах

-"-

5 л.




920

Переписка об оценке
эффективности деятельности
посольств и торговых
представительств

-"-

-




921

Переписка о формировании и
функционировании дилерской сети
иностранных агентств и
представительств

-"-

3 г.




922

Переписка по вопросам подготовки
кадров для работы во
внешнеторговых представительствах

5 л. ЭПК

-"-




923

Переписка об аренде помещений на
территории иностранных государств

5 л.

5 л.




924

Правила приема и обслуживания
иностранных делегаций и
официальных лиц:










924.1

по месту разработки

Пост.

До замены
новыми




924.2

в других организациях

До замены
новыми

-"-




925

Предложения посольств к визитам

Пост.

-




926

Протоколы совещаний по
подготовке визитов иностранных
делегаций и официальных лиц

-"-

3 г.




927

Планы мероприятий по подготовке
официальных визитов в
иностранные государства

-"-

-"-




928

Планы приема иностранных
делегаций и официальных лиц

5 л. ЭПК

-"-




929

Рабочие планы визитов в
иностранные государства

-"-

-"-




930

Отчеты о результатах визитов
иностранных делегаций и
официальных лиц

Пост.

-"-




931

Аналитические записки по отчетам
делегаций и должностных лиц о
визитах в иностранные государства

-"-

-"-




932

Списки членов иностранных
делегаций

-"-

-




933

Письма с сообщениями о
предстоящих визитах иностранных
делегаций и официальных лиц

Пост.

3 г.




934

Переписка о подготовке и
проведении встреч с иностранными
партнерами

5 л. ЭПК

-"-




935

Переписка по организации приема
и согласованию программ
пребывания иностранных делегаций

-"-

-"-




936

Журналы учета встреч с
представителями иностранных
государств и юридических лиц

Пост.

5 л.




937

Стенограммы выступлений перед
прессой во время официальных
визитов в иностранные государства

-"-

-




938

Информации к пресс-конференциям

-"-

-




939

Положения об условиях труда на
территории иностранных
государств должностных лиц -
граждан Республики Беларусь:










939.1

по месту составления

Пост.

-




939.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности




940

Отчеты о зарубежных
командировках и рабочих визитах

Пост.

10 л.




941

Сведения о кандидатах для работы
на территории иностранных
государств

-"-

До минования
надобности




942

Списки лиц, направленных в
зарубежные командировки

5 л.

5 л.




943

Переписка о зарубежных
командировках сотрудников
органов государственной власти и
государственного управления,
юридических лиц

5 л. ЭПК

3 г.




944

Переписка о порядке выезда в
иностранные государства граждан
Республики Беларусь для обучения
бизнесу

-"-

-"-




945

Документы о подготовке и
повышении квалификации
специалистов для работы в
условиях рыночной экономики
(планы, отчеты, информации)

Пост.

До минования
надобности




946

Документы о выдаче визовых
поддержек (заявления, копии
личных документов, документов о
регистрации юридических лиц и
формировании уставного фонда)

3 г. <*>

3 г. <*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

947

Ходатайства о предоставлении
многократных виз

1 г.

1 г.




948

Журналы регистрации выдачи
визовых поддержек

5 л.

-




949

Переписка по организации
консультационных услуг
(консалтинга)

5 л. ЭПК

3 г.




950

Переписка о проведении семинаров
представителей деловых кругов и
административных структур по
вопросам внешнеэкономической
деятельности

5 л. ЭПК<*>

-"-

<*>В органи-
зациях,
проводящих
семинары, -
пост.