Правовое положение холдингов в россии научно-практическое пособие
| Вид материала | Документы |
СодержаниеТехнология взаимодействия отделов холдинга Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации |
- Научно-практическое пособие Екатеринбург 2010 ббк 86. 2 С904, 1928.57kb.
- Научно-практическое пособие Белгород 2009 ббк 67. 401. 133. 121, 1185.42kb.
- Практическое пособие Научный редактор д м. н., проф. Л. И. Вассерман Кулаков, 663.48kb.
- Н. В. Коротаева информатика учебно-практическое пособие, 1344.68kb.
- Практическое пособие Москва удк 159. 98 Ббк 88. 5 К89, 4383.9kb.
- А. С. Чечёткин бухгалтерский учёт производства и контроль использования кормов в сельскохозяйственных, 3137.57kb.
- Учебно-практическое пособие Экономическая политика Ускенбаева А. Р. для дистанционного, 3571.1kb.
- Кафедра иностранного государственного и международного права международное частное, 1066.22kb.
- Учебно-практическое пособие для студентов всех специальностей и всех форм обучения, 1258.5kb.
- А. А. Международные стандарты аудита: Учебно-практическое пособие, 2492.5kb.
^ ТЕХНОЛОГИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОТДЕЛОВ ХОЛДИНГА
ПО ОТДЕЛЬНЫМ ПРОЕКТАМ
Утверждаю
Генеральный директор __________________ (Ф.И.О.)
____________________(наименование организации)
"____" __________ 200__ г.
Технология взаимодействия и документооборот между отделами
компаний (наименование компаний) по проекту
(наименование проекта) <*>
--------------------------------
<*> Предложенная ниже технология взаимодействия была создана для проекта по размещению Рекламно-информационной сети (РИС) в супермаркетах. РИС была установлена в кассовых зонах супермаркетов и состояла из мониторов и звуковых систем, позволяющих осуществлять видеорекламу. Настоящая технология является версией, переработанной для настоящей книги, и не содержит никакой информации, относящейся к коммерческой тайне.
Необходимое условие: база данных "Предприятие 1С" доступна для отдела системной интеграции (ОСИ), координатора проекта, главного бухгалтера, юридического отдела, исполнительного директора.
| Этап работы | От- ветс- твен- ные | Порядок действий | Документ | Исполнитель | Подпись Согласо- вание | Место хранения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. Опре- деле- ние целе- сооб- раз- ности вклю- чения в РИС новой точки | Коор- дина- тор про- екта | Сбор информации о возможных точках размещения оборудования РИС. Внесение данных в базу "Предприятие 1С" | Служебная записка | Координатор проекта | | Координатор проекта |
| Ис- пол- ни- тель- ный ди- рек- тор | Согласование с исполнительным директором выбора конкретной торговой точки для ведения переговоров | Список рекомендуе- мых компаний | Координатор проекта | Исполни- тельный директор | | |
| Ис- пол- ни- тель- ный ди- рек- тор | Принятие решения о ведении переговоров с конкретной компанией | Служебная записка | Исполнитель- ный директор | Исполни- тельный директор | Координатор проекта | |
| 2. Пред- вари- тель- ные пере- говоры | Коор- ди- натор про- екта | Получение и предоставление информации о предполагаемой точке размещения оборудования РИС координатору проекта | Анкета торговой точки(сети) | Коммерческий директор | | Координатор проекта |
| | Непосредствен- ный осмотр предполагаемой точки размещения | Видео- или фотоматериал | Координатор проекта, ОСИ (главный инж.) | | Координатор проекта | |
| Получение предвари- тельного согласия от компании на заключение договора | | Коммерческий директор | | Координатор проекта | ||
| Предоставление полученной информации координатору проекта | Служебная записка | Коммерческий директор | | | ||
| 3. Подго- товка и подпи- сание дого- вора | Коор- дина- тор про- ек- та | Согласование с исполнительным директором решения о заключении договора с данной компанией | Служебная записка | Координатор проекта | Исполни- тельный директор | Исполни- тельный директор |
| Запрос в юридическом отделе на подготовку договора | Служебная записка | Координатор проекта | | Юридический отд., координатор проекта | ||
| Получение от компании необходимых документов для заключения договора | Банковские реквизиты, список маг., проходимости, документы по правооблада- нию, копии поэтажных планов, заверенных БТИ | Координатор проекта | | Юридический отдел | ||
| Предоставление сведений о контактных лицах и необходимых документов для заключения договора в юридический отдел, в ОСИ | Сведения о контактных лицах, банковские реквизиты, список магазинов, документы по право- обладанию | Координатор проекта | | Юридический отдел, координатор проекта | ||
| Подготовка проекта договора | Копии поэтажных планов | Юридический отдел | Исполни- тельный дирек- тор, исполни- тельный дирек- тор по правовым вопросам | ОСИ, юридический отдел | ||
| Визирование договора | Проект договора | Юридический отдел | Главный бухгал- тер | | ||
| Предоставление копии завизированного договора координатору проекта | Договор | Юридический отдел | | Координатор проекта | ||
| Предоставление договора с внесенными данными на рассмотрение администрации торговой точки | Договор | Координатор проекта | | Админстра- ция торговой точки | ||
| Переговоры с администра- цией торговой точки | Завизирован- ный договор | Координатор проекта | | Юридический отдел | ||
| Внесение необходимых дополнений в договор | Служебная записка для юридического отдела | Юридический отдел | | | ||
| Визирование окончательного варианта договора | | Юридический отдел | Исполни- тельный дирек- тор, исполни- тельный директор по правовым воп- росам, главный бухгал- тер | Юридический отдел | ||
| Предоставление договора на подпись собственнику сети | Окончатель- ный вариант договора | Юридический отдел | Исполни- тельный директор | | ||
| Предоставление подписанного договора координатору проекта | 2 экземпляра договора | Юридический отдел | | Координатор проекта | ||
| Предоставление договора и списка торговых точек (на размещение) на подпись администрации торговой точки | 2 экземпляра договора | Координатор проекта | Админис- трация торговой точки | Администра- тор торговой точки | ||
| Предоставление подписанного договора в юридическом отделе | Подписанный договор | Координатор проекта | | Юридический отдел | ||
| Предоставление оригинала договора и подписанных приложений главному бухгалтеру, копий договора и приложений - координатору проекта и в юридический отдел | | Юридический отдел | | Копия - координато- ру проекта | ||
| Выезд в торговую точку для определения количества, мест расположения и крепления оборудования | | Координатор проекта, ОСИ (главный инженер) | | Оригинал - бухгалте- рия, ко- пии - юри- дический отдел, координатор проекта, ОСИ | ||
| Разработка и предоставление администратору торговой точки материалов и документов для согласования количества, мест расположения и крепления оборудования | Фотоматериал со сканированным изображением плазмы (мониторов) | ОСИ (главный инженер) | | ОСИ, администра- ция торговой точки | ||
| Согласование с администратором торговой точки количества и мест размещаемого оборудования | Фотоматериал со сканированным изображением плазмы (мониторов). Проекты размещения оборудования с перечнем оборудования, копии поэтажных планов торговых помещений с обозначениями мест размещения оборудования | Координатор проекта | | | ||
| Подготовка и передача в бухгалтерию сметы по установке оборудования | Проекты размещения оборудования с перечнем оборудования, копии поэтажных планов торговых помещений с обозначениями мест размещения оборудования | ОСИ, главный инженер ОСИ ОСИ | ОСИ | Бухгалтерс- кие ОСИ | ||
| Визирование | Смета | ОСИ | ОСИ | | ||
| Передача технического приложения к договору в юридический отдел | Проекты размещения оборудования с перечнем оборудования, копии поэтажных планов торговых помещений с обозначениями мест размещения оборудования | ОСИ | | Юридический отдел | ||
| Подписание технического приложения к договору | Проекты размещения оборудования с перечнем оборудования, копии поэтажных планов торговых помещений с обозначениями мест размещения оборудования | Юридические отделы | Исполни- тельный директор | Юридический отдел | ||
| Предоставление подписанного варианта технического приложения координатору проекта | Проекты размещения оборудования с перечнем оборудования, копии поэтажных планов торговых помещений с обозначениями мест размещения оборудования | Юридические отделы | | Координатор проекта | ||
| | | Предоставление на подпись и получение от администрации торговой точки подписанных технических приложений к договору | Проекты размещения оборудования с перечнем оборудования, копии поэтажных планов торговых помещений с обозначениями мест размещения оборудования | Координатор проекта | Админис- тратор торговой точки | Администра- тор торговой точки |
| Предоставление подписанных технических приложений к договору в юридический отдел | Проекты размещения оборудования с перечнем оборудования, копии поэтажных планов торговых помещений с обозначениями мест размещения оборудования | Координатор проекта | | Юридический отдел | ||
| Предоставление оригиналов технического приложения главному бухгалтеру | Проекты размещения оборудования с перечнем оборудования, копии поэтажных планов торговых помещений с обозначениями мест размещения оборудования | Юридический отдел | | Копия - координато- ру проекта | ||
| Включение в базу данных "Предприятие 1С" данных по договору | Проекты размещения оборудования с перечнем оборудования, копии поэтажных планов торговых помещений с обозначениями мест размещения оборудования | ОСИ | | Оригинал - бухгалтеру, копии - в юридический отдел | ||
| Перечень оборудования | | | | |||
| Договор и приложения к нему | Юридический отдел | | | |||
| Дополнитель- ная информа- ция по каждой торговой точке | Координатор проекта | | | |||
| 4. Монтаж обору- дова- ния | ОСИ | Смета на работы по установке оборудования | | | | |
| Счет на оплату закупаемого оборудования | Счет | ОСИ | Исполни- тельный дирек- тор, главный бухгал- тер, гене- ральный директор | | ||
| Платежное поручение на оплату оборудования и материалов | Платежное поручение | Бухгалтерия | Гене- ральный директор | | ||
| Доверенность на получение материалов и оборудования | Доверенность | Бухгалтерия | Гене- ральный директор | | ||
| Накладная на получение материалов и оборудования | Накладная | ОСИ | ОСИ | | ||
| Счет-фактура по полученным материалам и оборудованию | Счет-фактура | Поставщик | | | ||
| Заявка на перемещение материалов и оборудования | ОСИ | ОСИ | ОСИ | | ||
| Накладная на перемещение материалов | Накладная | Бухгалтерия | ОСИ | | ||
| Накладная на перемещение оборудования | Накладная | Бухгалтерия | ОСИ | | ||
| Прием работ по монтажу | Акт приема работ по монтажу | ОСИ | ОСИ | | ||
| Монтаж оборудования Ввод оборудования в эксплуатацию | Акт ввода (ОС) оборудования в эксплуатацию | Бухгалтерия | | | ||
| Карточка учета ОС | Карточка учета ОС | Бухгалтерия | ОСИ, главный бухгал- тер, исполни- тельный директор | | ||
| Включение в базу данных "Предприятие 1С" данных по оборудованию | | ОСИ | | | ||
| Предоставление данных по торговой точке в рекламном отделе | Название, адрес, станции метро, данные о недельной проходимости, количество мониторов, плазмы | Координатор проекта | | Рекламный отдел | ||
| 5. Разра- ботка и подпи- сание акта прие- ма-пе- реда- чи | Коор- дина- тор про- екта | Разработка и предоставление в юридический отдел акта приема-передачи | Акт приема- передачи | Бухгалтер | | Юридический отдел |
| Визирование акта приема-передачи | | Юридический отдел | Юриди- ческий отдел, ОСИ, главный бухгал- тер, коорди- натор проекта | | ||
| Подписание акта приема-передачи | | Юридический отдел | Исполни- тельный директор | | ||
| Предоставление акта приема-передачи координатору проекта | | Юридический отдел | | Координатор проекта | ||
| Предоставление на подпись и получение от администрации торговой точки подписанного акта приема-передачи | | Координатор проекта | Админис- тратор торговой точки | Администра- тор торговой точки | ||
| Предоставление акта приема-передачи в юридический отдел | Акт приема- передачи | Координатор проекта | | Юридический отдел Копия - координато- ру проекта | ||
| Предоставление оригинала акта приема-передачи главному бухгалтеру | | Юридический отдел | | Копии - в юридический отдел Оригинал - главному бухгалтеру | ||
| Включение в базу данных "Предприятие 1С" данных по акту приема- передачи | | Бухгалтерия | | | ||
| 6. Про- цесс эксп- луата- ции Сети в соот- ветст- вии с усло- виями дого- вора | Коор- дина- тор про- екта | Получение от торговой точки документов бухгалтерской отчетности | Счет на оплату счета-фактуры Акт об оказа- нии услуг | | | Бухгалтерия |
| Предоставление медиаплана (с данными медиаплана "Сапеко") в бухгалтерию | Медиаплан | Рекламный отдел | Исполни- тельный директор | Бухгалтерия | ||
| Предоставление акта об оказании услуг по рекламе | Акт об оказании услуг | Бухгалтерия | | Бухгалтерия (копия в рекламный отдел) | ||
| Предоставление торговой точке документов бухгалтерской отчетности | Акт об оказании услуг | Бухгалтерия | | | ||
| Получение информации о недостатках и сбоях в работе оборудования от администрации торговой точки, от менеджера по работе с магазинами, из других источников | Медиаплан | Координатор проекта, ОСИ, менеджер по работе с магазинами | | | ||
| Предоставление информации о недостатках и сбоях в работе оборудования в ОСИ | Служебная записка | Менеджер по работе с магазинами, координатор проекта | | ОСИ | ||
| Устранение недостатков и сбоев в работе оборудования | | ОСИ | | | ||
| Контроль за своевременным устранением недостатков и сбоев в работе оборудования | | ОСИ, координатор проекта | | | ||
| 7. Прод- ление, изме- нение усло- вий дого- вора, рас- торже- ние дого- вора, внесе- ние допол- нений, изме- нений в прило- жения к дого- вору | Коор- дина- тор про- екта | Переговоры с торговой точкой | | Координатор проекта | | |
| Согласование с исполнительным директором решения и запрос в юридический отдел о продлении, изменении условий договора, расторжении договора | Служебная записка в юридический отдел | Координатор проекта | Исполни- тельный директор | Юридический отдел | ||
| Разработка, составление документации, визирование и предоставление координатора проекта | Договор и необходимо приложить к нему | Юридический отдел | Юриди- ческий отдел, коорди- натор проекта, бухгал- терия, исполни- тельный директор | | ||
| Согласование с администрацией торговой точки продления, изменений условий договора, расторжения договора | Договор и необходимо приложить к нему | Координатор проекта | | Координатор проекта | ||
| Далее - в соответствии с п. 3 "Подготовка и подписание договора" | | | | | ||
| 8. Внесе- ние допол- нений, изме- нений в прило- жения к дого- вору | Коор- дина- тор прое- кта | Подготовка и передача в бухгалтерию сметы по установке оборудования (замена, установка дополнительного оборудования) | Смета | ОСИ | ОСИ | Бухгалтерия |
| Далее - в соответствии с п. 5 "Разработка и подписание акта приема- передачи" | | | | |
^ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
(РАСПРОСТРАНЯЮЩЕЕСЯ НА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ВСЕГО ХОЛДИНГА)
Приложение 1
к трудовому договору N ___
Обязательство
о неразглашении конфиденциальной информации
Я, _________________________________________________________,
(Ф.И.О., должность сотрудника либо лица, заключившего
гражданско-правовой договор)
обязуюсь:
1. Сохранить в тайне преднамеренно скрываемые по коммерческим соображениям сведения об экономических интересах, о различных сторонах и сферах деятельности ___________ наименование организации) (далее по тексту - "Организация"), а также аффилированных лиц и партнерских организаций, составляющих конфиденциальную информацию.
Конфиденциальной информацией в сфере предпринимательской и иной хозяйственной деятельности (коммерческой тайной) являются сведения, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб интересам Организации и которые связаны с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью, в том числе коммерческие замыслы, коммерческо-политические цели фирмы, предмет и результаты совещаний и заседаний органов управления, размеры и условия банковских кредитов, расчеты цен, балансы, бухгалтерские книги, негласные компаньоны, компьютерные программы, списки представителей или посредников, картотеки клиентов и др.
2. Не разглашать третьим лицам содержание ставшей мне известной конфиденциальной информации, указанной в п. 1 настоящего Обязательства, без разрешения, выданного в установленном порядке, в период срока работы в Организации либо срока действия договора _______________________________________________ (наименование, N , дата), а также в течение 3 лет после увольнения либо прекращения действия указанного договора.
3. Не предпринимать никаких действий по получению сведений, указанных в п. 1 настоящего Обязательства, не связанных с моими трудовыми (служебными) обязанностями либо с обязанностями, предусмотренными договором, указанным в п. 2 настоящего Обязательства.
4. Представлять руководителю Организации информацию о любых попытках получения сведений, указанных в п. 1 настоящего Обязательства, посторонними лицами, а также сотрудниками, не допущенными в установленном порядке к таким сведениям, либо о фактах нарушения сотрудниками или лицами, заключившими договор, указанный в п. 2 настоящего Обязательства, установленного порядка использования носителей информации (документов, чертежей, видеокассет и др.).
5. Представлять руководителю Организации информацию, являющуюся результатом моей интеллектуальной деятельности, выполненной в соответствии с моими трудовыми (служебными) обязанностями либо в соответствии с договором, указанным в п. 2 настоящего Обязательства, и предназначенную для опубликования или иного доведения до сведения третьих лиц, для оценки принадлежности этой информации к категории конфиденциальной.
6. Не изготавливать без служебного задания документов, содержащих конфиденциальную информацию, указанную в п. 1 настоящего Обязательства.
7. Не вносить изменений и не копировать без разрешения, выданного в установленном порядке в Организации, конфиденциальную информацию, указанную в пункте 1 настоящего Обязательства, содержащуюся в ЭВМ и на носителях конфиденциальной информации: не выводить указанную информацию на мониторы ЭВМ в нарушение порядка, установленного в Организации.
Я знаю, что нарушение данного Обязательства может повлечь негативные последствия для меня по заработной плате и вплоть до увольнения (расторжения договора, указанного в п. 2).
Я предупрежден об ответственности за нарушение настоящего Обязательства, предусмотренной законодательством РФ и локальными актами Организации.
__________________________ ______________________
Ф.И.О. Подпись:
"___"____________ 200___ г.
__________________________ ________________________
Ф.И.О. должностного лица Подпись: