Редактор текстів Word 97
| Вид материала | Документы |
Содержание5.8 Додаткові можливості Word 2000 |
- Тест (Microsoft Word) 1 вариант Microsoft Word это : графический редактор текстовый, 62.18kb.
- Алина Владимировна Арбузова, 87.12kb.
- Автор: Дуквина Татьяна, 52.71kb.
- Word для Windows наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор. Он соединяет, 2486.9kb.
- Контрольная работа Офисные программы (текстовый редактор word) Автоматизация выполнения, 285.42kb.
- 1 тезисы доклада объемом 1 страница, 23.2kb.
- Реферат на тему, 214.7kb.
- «Вставка формул в текстовой документ», 25.33kb.
- Тема: Текстовый редактор Microsoft Word. Создание и редактирование текстового документа, 133.6kb.
- Microsoft Office Word основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания, 157.98kb.
5.8 Додаткові можливості Word 2000
Word 2000 є новітньою версією текстового редактора, що входить до складу пакета Microsoft Office 2000. Він ґрунтується на фундаменті цього пакета і попередніх версіях сім'ї Word. Основні функції Word 2000 залишилися без змін. Але щодо оброблення документів, Word 2000 надає значно розширені можливості. До них можна віднести: множинний буфер обміну; вдосконалені графічні засоби і довідкову систему; нові інструменти для роботи з таблицями та засоби керування документами; меню і панелі інструментів, які автоматично настроюються, а також розвинені засоби взаємодії додатків і колективного використання даних на основі мережних технологій Internet. Останнє нововведення істотно відрізняє Word 2000 від попередніх версій і дає змогу значно розширити його функціональні можливості щодо доступу до великих обсягів ділової інформації.
Основні нововведення у Word 2000:
1. Кількість команд у меню та його склад у процесі роботи з документами постійно змінюються. В меню можна показати всі команди, тільки основні команди або команди, що найчастіше використовуються (рис. 5.26).
Рис. 5.26 - Вікно настройки
Можна також установити спосіб виведення меню: «Нет», «Разветвление», «Соскальзывание», «Случайный выбор». Перший спосіб – стандартний. Під час вибору другого способу меню розгортається зверху вниз, а третього – починаючи з лівого верхнього кута. По-різному відкривається меню четвертим способом.
2. Крім традиційної панелі інструментів, Word 2000 містить ряд інших вбудованих панелей («Буфер обмена», «Кадры», «Visual Basic», «Web», «Web-компоненты», «Word Art» та ін.) і надає користувачеві широких можливостей модифікації існуючих панелей інструментів та створення власних. Система сама здатна здійснювати автоматичне настроювання. Таку можливість їй варто надати до втручання користувача. Будь-який елемент із головного меню або окремі команди можна пересилати на панель інструментів і в такий спосіб об'єднати в одному місці всі засоби, необхідні для розв'язання конкретної задачі.
3. Має властиву всім додаткам Windows могутню систему оперативної допомоги, що дає змогу користувачеві одержувати довідкову інформацію, не перериваючи роботу з документами. За спеціальною командою Office на Web із меню Справка можна відразу ж перейти до заданої Web-сторінки, яка містить необхідні контекстні довідки, рекомендації та поради.
4. Реалізує механізм гіпертекстових посилань, забезпечує доступ до потрібної інформації, розташованої в документах комп'ютера, в мережі Internet або в локальній мережі. Такі посилання можуть указати на документи, що зберігаються у Web-вузлах Internet, на файловому сервері або на дисках ПК.
5. Містить нове поліпшене діалогове вікно відкривання документів, що містить значно більше розширень та краще впорядкований список імен документів і забезпечує швидкий доступ до папок, а також часто використовуваних документів (рис. 5.27).
Рис. 5.27 - Вікно відкривання документа
Папка «Мои документы» є поточною і зручною для збереження документів, з якими постійно ведеться робота. Папки «Избранное» та «Журнал» створюються автоматично і використовуються для збереження документів користувача. Вони доступні як при відкриванні, так і при збереженні документів-файлів. Кнопки «Рабочий стол» та «Web-папки» забезпечують відкривання документів, ярлики яких розміщено на робочому столі Windows, а також доступ до папок Web-сервера.
Аналогічну структуру має вікно «Сохранение документа». Для створення на робочому столі ярлика виділеного документа вікна достатньо клацнути мишею на кнопці «Рабочий стол».
6. Підтримує однодокументний інтерфейс SDI (Single Document Interface). Тепер кожен відкритий word-документ відображається своїм значком на панелі задач Windows, що значно спрощує процедуру перемикання відкритих файлів-документів.
7. Має такий новий засіб, як розширений буфер обміну, в який можна помістити до 12 об'єктів з різних документів, включаючи документи Explorer та інших додатків до Windows. Для керування об'єктами, що зберігаються в буфері, використовується панель інструментів «Буфер обмена» (рис. 5.28).
Рис. 5.28 - Панель інструментів буфера обміну
Об’єкти буфера обміну можна вставити в будь-який документ окремо або відразу всі.
8. Має у своєму розпорядженні ефективний механізм автоматичного пошуку та заміни даних. Можна шукати і заміняти тексти з різними параметрами форматування та стилями, виконувати комплексний пошук, використовуючи символи, що не друкуються, символи підстановки і спеціальні оператори пошуку.
9. Використовуючи функцію автоматичного визначення мови тексту, що вводиться, Word здатний правильно вибирати відповідні засоби для перевірки орфографії, граматики й автозміни. Має могутній засіб перевірки документів, який дає змогу виявляти і виправляти помилки, підбирати синоніми і т.д.
10. Надає можливість користуватися великим асортиментом шрифтів. У випадку, коли користувач постійно застосовує ті самі шрифти, йому не доводиться шукати їх, переглядаючи весь список. Імена шести шрифтів, що використовувалися останніми, автоматично переміщаються на початок списку.
11. Реалізує більшість можливостей настільної видавничої системи DTR (Desktop Publishing), призначеної для редагування книг, журналів, газет, рекламних оголошень і т.д. Також дає змогу створювати управлінські документи та бланки, що за якістю не поступаються друкарським.
12. Розпізнає більшість поширених і стандартних графічних форматів: Computer Graphics Metafile (.cgm), CorelDRAW (.cdr),WordPerfect Graphics (.wpg) і т.д. Здатний імпортувати й експортувати графічні об'єкти документів, змінювати їхні розміри та положення, а також спосіб обтікання текстом.
13. Має велику колекцію рисунків Clip Gallery, що містить не тільки метафайли рисунків, а і файли, які дають змогу створити звукові, відео й анімаційні ефекти, тобто ілюстровані вставки.
14. Реалізує технологію Click-n-Type («клацни і друкуй»), завдяки чому можна вводити текст і вставляти рисунок у будь-якому місці документа та спростити процедуру компонування документів зі складним форматуванням.
15. Дає змогу розміщати на одному друкованому аркуші кілька сторінок тексту документа і таким чином заощаджувати папір.
16. Забезпечує можливість створення таблиць зі складною структурою, вставлення таблиць, зміни відстані між елементами таблиць під час формування Web-документів, резюме чи буклетів, створення нумерації частин таблиці, вибору способу обтікання таблиці текстом, зміни орієнтації тексту і т.д.