Понятие информационной технологии

Вид материала

Документы

Содержание Метод семиотического анализа Анализ формулируемой информации

Подобный материал:

• План конспект урока Сэлементами технологии развития критического мышления и информационной, 151.68kb.
• Лекция 2 Информационные ресурсы и сети, 158.72kb.
• 1. Понятие информационной технологии, 66.24kb.
• Концепция государственной информационной политики Российской Федерации Одобрена, 529.3kb.
• Методические рекомендации по организации информационной работы в профсоюзных организациях, 185.03kb.
• Международная передача технологий § понятие технологии, 266.67kb.
• Методические аспекты использования информационной образовательной среды в вузе, 100.81kb.
• Аннотация основной образовательной программы по направлению подготовки 090900. 62 «Информационная, 91.2kb.
• Формирование профессиональной компетентности будущих специалистов в области вычислительной, 372.85kb.
• Удк 004. 056. 5 Моделирование и прогнозирование информационных угроз как составная, 94.29kb.

Модуль-метод

Модуль - метод применяется для анализа структуры информационного потока после использования других методов. Для каждого фиксированного сообщения составляется типовая карточка, которая затем пускается по выявленному структурному каналу. При движении карточки на ней отмечаются все операции обработки информации по данному каналу. Операции обработки информации включают съем, кодирование, отображение, передачу, переработку, представление информации и выработку решений. В результате обработки карточек простейшими средствами механизации можно получить подробные сведения о количестве информации, проходящей по данному каналу и используемой в данной операции, определить пропускную способность, вычислительные мощности, выявить дублирование, определить периодичность, частоту поступления информации и другие количественные и качественные характеристики.

Метод дает весьма детальное описание количественных и качественных характеристик фиксированного потока информации.

Метод семиотического анализа

В семиотическом анализе передача сообщения - коммуникация, рассматривается как язык, т. е. как определенная знаковая система, обеспечивающая общение функциональных подразделений друг с другом и с внешней средой. Информация как знаковая система изучается в трех аспектах - семантическом, прагматическом и синтаксическом.

Основное в семиотике - понятие знака. Наиболее общее определение знака - носитель информации. Главная функция языка - коммуникация, сообщение, информирование о чем-либо.

Анализ формулируемой информации

Методика построения схемы потоков информации (по оперативному управлению цехом).

Прежде всего на основании анализа производственной структуры управления и внешних связей предприятия устанавливают:

все источники и приемники информации, т. е. возможное распределение потоков информации в пространстве;

распределение структурных подразделений по уровням управления;

направления материальных потоков;

степень взаимосвязи структурных подразделений.

Затем в каждом структурном подразделении определяют:

1. виды информации, получаемой и образующейся в подразделениях и передаваемой в другие подразделения;
   
2. характер взаимосвязи между структурными подразделениями по видам информации;
   
3. структурные подразделения, участвующие в осуществлении каждой функции управления;
   
4. группировку отдельных видов информации по функциям управления или управленческим работам;
   
5. характер использования поступаемой и образуемой информации в каждом подразделении;
   
6. взаимосвязь и взаимозависимость отдельных видов информации;
   
7. виды носителей информации;
   

1. маршруты прохождения информации по структурным подразделениям.
   

После этого, располагая указанными данными, оформляют схему потоков информации по каждой из функций управления.

По строкам располагается весь выявленный перечень видов информации, по столбцам - наименования структурных подразделений.

Структурные подразделения группируются по уровню управления и располагаются в порядке подчиненности слева направо. Смежные подразделения располагаются в соответствии с направлениями материальных потоков. Например, кладовая заготовок цеха поставщика располагается слева от структурных подразделений данного цеха, а кладовая готовых деталей цеха-потребителя - справа. Места прохождения информации соединяют линиями со стрелками, указывающими направление потоков.

После разметки на схеме маршрутов прохождения информации по каждому виду информации в местах ее возникновения (в пределах рассматриваемой системы управления) устанавливают используемые виды исходной информации. Если информация формируется на основании натуральных измерений (первичного учета), то исходная информация может отсутствовать.

Взаимосвязанные виды потоков исходной и производной информации соединяются штриховыми линиями в пределах данного столбца (структурного подразделения), где формируется производная информация.

На этом построение схемы заканчивается и начинается проверка правильности ее заполнения и анализ потоков порождаемой в каждом структурном подразделении информации.

Анализ схемы. При анализе информационную модель целесообразно дополнить наглядными таблицами, отражающими в основном количественные характеристики - частоту возникновения, информационные емкости, объемы и плотности сообщений.

Анализ использования информации по всей таблице позволяет выявить ее повторяемые и излишние виды. На основании этого можно сократить и упростить потоки информации, в том числе и документооборот, устранив неоправданное дублирование информации и произведя унификацию форм документов.

Необходимо учитывать, что основная масса информации передается (и образуется) в устной форме. Но объем информации, содержащейся в устном сообщении, как правило, выше того уровня, который необходим для управления за счет избытка призначной информации. Поэтому следует учитывать лишь ту информацию, которая требуется принимающему ее подразделению для определения состояния объекта управления и выработки управляющего воздействия. Чаще всего для этой цели достаточна информация о месте, причинах и времени события, Проведя анализ всех документов и устных сообщений, нетрудно определить объем потока информации в разрезе функций управления и структурных подразделений, степень их загрузки и провести целый ряд других исследований систем управления производством.

Метод позволяет получить сведения о всей информации, порождаемой в процессе производства, и может быть использован в основном в производственных звеньях.