Понятие информационной технологии

Вид материалаДокументы

Содержание


Классификация реквизитов-признаков
Классификация реквизитов-оснований
Подобный материал:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

Классификация реквизитов-признаков



Количество различных наименований реквизитов-признаков информационной базы системы управления машиностроительным предприятием относительно невелико. Так, в документах, содержащих около 3000 наименований показателей, зафиксировано 2650 признаков, после идентификации наименований которых осталось различными всего 108.

В основу разбивки реквизитов-признаков по классификационным группировкам положен принцип отнесения их наименований по признакам, характерным для первого уровня системы классификации наименований реквизитов-оснований. Это позволило обосновать простую систему классификации наименований признаков, представленную на рис.













Наименование реквизитов-признаков














































Ос-нов-ных сред-ств

Ин-стру-мен-тов и

при-спо-

соб-ле-ний

Ин-вен-торя и

при-над-

леж-нос-тей

Мате-ри-

алов

Труда и

зар-пла-ты

Про-дук-

ции в про-цессе

про-из-

вод-ства

Гото-вой

про-дук-ции

Де-неж-ных

сре-дств

Про-из-

вед-ен-ной


Про-чих

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

Система классификации наименований признаков дополнена девятым классом «Производственная структура», в состав которого входят наименования признаков, относящихся к обозначениям структурных подразделений предприятия (цехов, участков, бригад и т. д.) .

Основания, выполняющие роль признаков на этом уровне, относятся к классу «Прочие признаки» и обозначаются разрядом «О» (ноль). В этот класс включаются также прочие признаки, не относящиеся к классам 1-9.

Перечень признаков, входящих в состав каждого класса, зависит от характера производства и состава информационной базы конкретной системы управления предприятием, а в АСУП - и от состава решаемых задач.

Классификация реквизитов-оснований



Классификация наименований реквизитов-оснований для обеспечения их семантической упорядоченности и однозначности может быть достигнута за счет совокупности некоторых признаков, присущих подавляющему большинству наименований. Поскольку в каждом показателе содержится одно основание, классификация последних является также классификацией показателей.

Внутренняя структура классификатора, количество уровней (рангов) и позиций на каждом уровне определяются степенью детализации и количеством классифицируемых объектов. При разбивке на классификационные группировки количество наименований в каждой группировке (классе, подклассе, группе, подгруппе и т. д.) должно быть достаточно малочисленным для возможности удобства анализа показателей. Это условие и становится ограничением глубины детализации при классификации показателей.

Система классификации должна охватывать все множество объектов, допускать возможность расширения и дополнения исходного множества, обеспечивать однозначность распределения наименований по классификационным группировкам и применение эффективного способа выборки классифицируемых объектов для анализа.













Наименование реквизитов-оснований















































Вид уп-

равляю-щих ресурсов

1 Основ-ные

фонды

2 Инст-румент и приспос-ления

3 Инвен-тарь и принадл.

4 Мете-риалы

5 Труда и зарпла-

ты

6 Про-дукция в процессе

произ-ва

7 Гото-вая про-дукция

8 Денеж-

ные

средства

9 Прочее





































1 Фонды

и лимиты

1 Фонды

и лимиты

1

1 Фонды

и лимиты

1 Фонды

времени

1

1

1 Фонды

1 Коэффи-

циенты




2 Потреб-ность

2 Потреб-ность

2 Потреб-ность

2 Потреб-ность

2 Число

персона-

ла

2

2

2 Вне-произ-ые

расходы и услуги

2 По

основ-ным фондам




3 Поступ-ление

3

Поступ-ление

3 Поступ-ление

3 Поступ-ление

3

Трудоем-

кость

3 Получе-ние

3 Получе-ние

3

Финан-сирова-ние

3 По оборот. средствам




4

Ремонт,

пропуск

способн

4

Изготав-

ление,

ремонт

4 Изготав-

ление,

ремонт

4

Расход и отпуск

4

Произ-водит.

труда

4

Изготав-

ление

4

Постав-ка и

отгрузка

4

Денеж-ные

средства

4

Наклад-ные

расходы

Характе

ристика

состоя-ний

5

Выбы-тие

5

Выбытие

5

Выбы-тие

5

Реализа-ция на

сторону

5

Зарплата

5

Сдача

5

Реализа-ция

5

Возврат ссуд

5

управля-

емых

ресурсов

6

Наличие

остатки

6

Наличие

остатки

6 Наличие

остатки

6 Наличие

остатки

6

6

Наличие

6 Наличие

остатки

6

Остатки

денеж. средств

6

При-

быль




7 Цены

7 Цены

7 Цены

7 Цены

7 Рас-ценки

7 Цены

7 Цены

7

7




8 Норма

по снов.

средст-вам

8

Прочие

норма-тивы

8

8

Прочие

норма-тивы

8

Прочие

норма-тивы

8

Норма-

тивы

8

Прочие

норма-тивы

8

8

Прочие




9

9

9

9

9

9

Стоим.

9

9

9




0

Реквизи-ты-приз-наки в роли основан.

0

Реквизи-ты-приз-наки в роли основан.

0 Реквизи-ты-приз-наки в роли основан.

0 Реквизи-ты-приз-наки в роли основан.

0 Реквизи-ты-приз-наки в роли основан.

0 Реквизи-ты-приз-наки в роли основан.

0 Реквизи-ты-приз-наки в роли основан.

0 Реквизи-ты-приз-наки в роли основан.

0 Реквизи-ты-приз-наки в роли основан.































Вид инф.




1 Нормативная




2 Плановая




3 Учетная









































Уровень

управле-

ния

1 Раб.

место

2

Бригада

3

Смена

4

Участок

5 Отделе-ние

6

Цех

7

Отдел,

корпус

8

Пред-

приятие

9

Прочее






























































Период

времени

Час

Смена

Сутки

Неделя

Месяц

Квартал

Год

Более

года

Прочее




1

2

3

4

5

6

7

8

9

В группировках на низшем уровне содержатся близкие по смыслу наименования реквизитов-оснований что дает возможность расширения номенклатуры группировок. Так, к одной и той же группировке на низшем уровне относятся одноименные реквизиты-основания, образующие наименования показателей с различными реквизитами-признаками.

На рис. 3.3 представлена в качестве примера система классификации наименований реквизитов-оснований, отражающая один из принципов разбивки классифицируемого множества для показателей, применяемых на предприятиях машиностроения.

Структура системы классификации охватывает пять уровней иерархии объектов: вид управляемых ресурсов; характеристика управляемых ресурсов; вид информации, к которой относится наименование основания; уровень управления; период времени.

На первом высшем уровне наименования выделяются по классам в соответствии с видами управляемых ресурсов, которые отражают показатели. К классу «Основные средства» относятся наименования реквизитов-оснований, характеризующие средства труда предприятия: здания, сооружения, оборудование, силовые установки и т. д. (кроме оснований, относящихся к классам 2 и 3) .

К классу «Приспособления и инструмент» причисляются наименования по всем видам инструментов и приспособлений.

Наименования реквизитов-оснований по продукции представлены в виде двух классов. К классу «Продукция в процессе производства» причисляют наименования показателей по продукции (детали, сборочные единицы и т. д.) на всех стадиях производственного процесса от заготовительных операций до сдачи ее на склад сбыта, а к классу «Готовая продукция» - наименования показателей по сбыту и реализации готовой продукции.

В класс «Денежные средства» включаются наименования реквизитов-оснований по финансовой деятельности (например, отчисления, кредиты, кассовые операции и т.д.).

В отдельный класс выделены прочие наименования (коэффициенты) и наименования комплексных реквизитов-оснований, значения которых не могут быть отнесены к одному из ресурсов в отдельности (например, себестоимость, прибыль, рентабельность и т. д.) .

Второй уровень системы классификации представляют классификационные рубрики подклассов наименований оснований, описывающих характеристики управляемых ресурсов. Наименования различных оснований с идентичным характером состояний различных ресурсов расположены в одной и той же строке.

На третьем уровне выделены три класса вида информации, к которому относятся наименования реквизитов-оснований; плановая информация - сведения о прогнозируемых состояниях внешней среды или управляемого объекта, о планируемых перспективных состояниях или регулирующих оперативных воздействиях, предписываемых объекту управления нормативная -сведения опытно-статистического и расчетно-технического характера, используемые при выработке плановой информации; учетная - сведения о фактическом состоянии объекта после реализации планировавшихся воздействий. К данной группе сведений принадлежит и отчетная информация о фактических изменениях.

Четвертый уровень системы классификации содержит состав подгрупп наименований реквизитов-оснований, отражающих определенный уровень в иерархической структуре управления предприятием (цех, участок и т. д.).

В пятом, низшем уровне сконцентрированы наименования видов реквизитов-оснований об отрезке времени, периоде, на который задаются плановые воздействия или за который фиксируется состояние объекта (нормативные показатели, как правило, не подлежат классифицированию на пятом уровне) .

В процессе развития производства количество наименований показателей в формах документов не растет так же быстро, как количество значений показателей. Так, количество различных наименований в формах документов может быть примерно одинаковым для предприятия, имеющего, например, 2 или 10 сборочных цехов.

Следует отметить, что система классификации наименований реквизитов-оснований, пригодная также для классифицирования показателей, отражает лишь подход, принцип классификации и не претендует на универсальность для любых систем управления предприятием. При разработке классификаторов в целях обеспечения однозначности отнесения наименований показателей к тому или иному классу отдельные группировки могут быть укрупнены или разукрупнены с введенном других классификационных рубрик.