Понятие информационной технологии
| Вид материала | Документы |
СодержаниеПравила формирования наименований реквизитов-признаков Правила формирования наименований показателей Правила формирования наименований документов и массивов |
- План конспект урока Сэлементами технологии развития критического мышления и информационной, 151.68kb.
- Лекция 2 Информационные ресурсы и сети, 158.72kb.
- 1. Понятие информационной технологии, 66.24kb.
- Концепция государственной информационной политики Российской Федерации Одобрена, 529.3kb.
- Методические рекомендации по организации информационной работы в профсоюзных организациях, 185.03kb.
- Международная передача технологий § понятие технологии, 266.67kb.
- Методические аспекты использования информационной образовательной среды в вузе, 100.81kb.
- Аннотация основной образовательной программы по направлению подготовки 090900. 62 «Информационная, 91.2kb.
- Формирование профессиональной компетентности будущих специалистов в области вычислительной, 372.85kb.
- Удк 004. 056. 5 Моделирование и прогнозирование информационных угроз как составная, 94.29kb.
Правила формирования наименований реквизитов-признаков
Правила описания реквизитов-признаков, содержащихся в документах, массивах, информационной базы системы управления носят частично организационный характер. Нормализация описания заключается в описании лишь тех смысловых сочетаний, которые предварительно составлены в специальном словаре. Словарь может создаваться и в процессе создания информационной базы. В него вносятся все наименования реквизитов-признаков, входящих в состав документов и массивов информационной базы. При составлении словаря важно обеспечить семантическую однозначность наименований за счет устранения синонимии и анонимки. Наименования реквизитов-признаков в словаре удобно приводить по разделам, в соответствии с классификатором реквизитов-признаков. Формализованное описание наименований реквизитов-признаков заключается в присвоении им трехзначных идентификаторов в соответствии со следующей схемой:
9(1) 9(2)
К
ласс реквизита-признакаП
орядковый номер в классеП
ри подготовке словаря для каждого наименования реквизита-признака указывается его идентификатор следующим образом:| Наименование реквизита-признака | Идентификатор |
| Табельный номер работника Наименование профессии ............................ Код вида работы и т.д. | 502 503 ....... 535 |
Правила формирования наименований показателей
Показатель, приводимый в документах информационной базы, представляет собой совокупность одного реквизита-основания и относящихся к нему реквизитов-признаков и характеризует постоянную или переменную системы управления предприятием (объектом). Исходя из этого, наименование показателя в нормализованном виде формируется приписанием к развернутому наименованию реквизита-основания наименований реквизитов-признаков в последовательности их приведения в документе (массиве).
В форме документа, представленной в гл. 2 (табл. 2.8), можно выделить, например, следующие наименования показателей: количество деталей, сданных по участку за сутки в шт., номер участка, номер изделия, номер детали; цена детали по участку в руб.; номер участка, номер изделия, номер детали; стоимость деталей, сданных по участку за сутки в руб., номер участка, номер изделия, номер детали; стоимость деталей, сданных по участку за сутки в руб., номер участка.
Первые три наименования показателей сформированы по реквизитам-основаниям и признакам, приведенным в головке формы документа, последнее по реквизиту-основанию итоговой строки «Всего по участку». Поэтому в нем отсутствуют реквизиты-признаки «Номер изделия» и «Номер детали». Сформированные таким образом наименования позволяют однозначно характеризовать конкретные показатели, идентифицировать их среди множества других. Запись наименования в формализованном виде ведется приписыванием к идентификатору реквизита-основания идентификаторов реквизитов-признаков в последовательности их приведения в документе, массиве.
Примеры присвоения идентификаторов показателям, нормализованные наименования которых приведены выше:
65343-08, 910, 613, 603;
67140-03, 910, 613, 603;
65343-09, 910, 613, 603;
65343-09, 910.
Правила формирования наименований документов и массивов
Нормализованные наименования документов формируются в соответствии со следующим трафаретом:
| 1 Тип документа, массива | 2 Наименование совокупности показателей в документах, массивах | 3 Уровень управления | 4 Период времени |
В первой позиции указывается тип документа (сводка, ведомость, наряд, квитанция и т. д.), к которому относится рассматриваемый документ.
Элемент наименования документа, приводимый во второй позиции, характеризует документ в зависимости от состава содержащихся в нем показателей.
В третьей позиции отражается уровень управления, характеризуемый показателям документа, а в последней - период времени, на (за) который приведены в нем сведения.
Для документов, массивов нормативной информации, а также документов, формируемых нерегулярно (например: «Требование на отпуск материалов», «Заявление об отказе от акцепта»), при формировании наименования четвертая позиция трафарета опускается.
В случаях, когда сведения в документах нормативной информации не относятся к определенному уровню управления (например, «Календарь дней года»), в наименовании документа уровень управления можно не указывать.
Примеры формирования документов, массивов по трафарету:
| | Позиции трафарета | | | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| Сводка Ведомость Требование Картотека | о сдаче деталей расхода материалов на отпуск готовой продукции состава основных фондов | по участку по складу предприятия из цеха по предприятию | за сутки за месяц | |||
Неправильно: «Квартальный план выпуска продукции»; «Планируемая заработная плата цехам» и т. д.
Идентичным формам документов ИВ присваиваются одинаковые наименования.
В зависимости от целей идентификатор присваиваемый документу, массиву, может быть полным и кратким.
Полный идентификатор присваивается при классифицировании по всем уровням классификатора, а краткий - лишь по первым трем.