Понятие информационной технологии
| Вид материала | Документы |
СодержаниеКлассификация наименований документов и массивов |
- План конспект урока Сэлементами технологии развития критического мышления и информационной, 151.68kb.
- Лекция 2 Информационные ресурсы и сети, 158.72kb.
- 1. Понятие информационной технологии, 66.24kb.
- Концепция государственной информационной политики Российской Федерации Одобрена, 529.3kb.
- Методические рекомендации по организации информационной работы в профсоюзных организациях, 185.03kb.
- Международная передача технологий § понятие технологии, 266.67kb.
- Методические аспекты использования информационной образовательной среды в вузе, 100.81kb.
- Аннотация основной образовательной программы по направлению подготовки 090900. 62 «Информационная, 91.2kb.
- Формирование профессиональной компетентности будущих специалистов в области вычислительной, 372.85kb.
- Удк 004. 056. 5 Моделирование и прогнозирование информационных угроз как составная, 94.29kb.
Классификация наименований документов и массивов
На крупном и среднем машиностроительном заводе в процессе управления производством применяется до 2-3 тыс. разноименных наименований документов, а с учетом тиражности - более 3 млн. в год. Так, на Московском станкостроительном заводе за год обрабатывается около 1 млн. документов, только бухгалтерией заполняется около 550 разноименных форм.
При анализе такого многообразия форм документов весьма большое значение приобретают вопросы классификации и идентификации.
Система классификации документов и массивов в АСУП, представленная на рис. 3.5, охватывает пять уровней иерархии признаков: функция (подсистема) управления; задача функции (подсистемы) управления; вид документа, массива; уровень управления; период времени. Первый уровень структуры системы классификации определяется перечнем функций (или подсистем) системы управления предприятием.
Персонал отдела, службы может решать (в зависимости от организационной структуры и функциональных обязанностей) задачи, относящиеся и к разным функциям управления. Например, отдел труда и заработной платы решает задачи «Расчет сводных нормативов по труду и заработной плате» (функция управления технической подготовкой производства) и «Расчет плана по труду и заработной плате» (функция технико-экономического управления).
Второй уровень системы классификации обусловлен перечнем задач, охватываемых функцией (подсистемой) системы управления. Позиции уровня регламентируются списком - кодификатором задач управления, составленным, например, по форме 2.7.
Важный классификационный признак - вид документа, массива, отражающий назначение документа, массива по отношению к задаче, решаемой персоналом управления. Эти признаки образуют позиции третьего уровня системы классификации.
Признаки четвертого и пятого уровней системы раскрывают уровень управления, на котором формируется документ, массив и период времени, характеризуемый показателями, содержащимися в документе, массиве.
Документ, массив может быть однозначно описан наименованиями показателей к реквизитов, которые в нем содержатся. Поскольку признаки, образующие два последних разряд классификатора документов, используются при классифицировании наименований показателей, дублирование указанных признаков в классификаторе документов, как правило, нецелесообразно. Указанные признаки нужны лишь в процессе анализа информации для группировки документов.
| | | | | | Документы (массивы) системы управления | | | | | | | |||||||||||||||||||||||||||||||
   | | | | | | | | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Функция управле- ния пред- прия-тием (подсис-тема) | Управ-ление тех-кой подгото-вкой произ-водства | Технико-эконо-мичес-кое управле- ние | Опера- тивное управле- ние ос- новным произ- водством | Управ-ление мате- риально- техниче-ским снабже-нием | Управле- ние сбытом | Управле- ние финан-сами | Управле- ние качест- вом | Управле- ние вспомо- гатель-ным произ- водством | Прочие функции | | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Задача по функ- ции уп- равления | 01...n1 | 01...n2 | 01...n3 | 01...n4 | 01...n5 | 01...n6 | 01...n7 | 01...n8 | 01...n9 | | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Вид доку- мента, массива | Входной норма-тивной инфор- мации | Храни- мой норма-тивной инфор- мации | Выход-ной норма-тивной инфор- мации | Входной плано-вой инфор- мации | Храни- мой плано-вой инфор- мации | Выход-ной плано-вой инфор- мации | Входной учетной инфор- мации | Хрант- мой учетной инфор- мации | Выход-ной учетной инфор- мации | Проме-жуточ-ной всех видов инфор- мации | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | |||||||||||||||||||||||||||||||
  | | | | | | | | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Уровень управле-ния | Рабочее место | Бригада | Смена | Участок | Отделе-ние | Цех | Отдел, корпус | Предп-риятие | Прочие | | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Период времени | Час | Смена | Сутки | Неделя, декада | Месяц | Квартал | Полуго-дие, год | Более года | Прочие | | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Разработки системы классификации подсистем (функций управления) не требуется, так как количество их на предприятии (или в АСУП) невелико.
Задачи управления целесообразно классифицировать по функциям управления, как это представлено в системе классификации документов, массивов. Состав подсистем (функций и задач) для конкретного объекта управления представляется соответствующими списками их наименований.
Таким образом, рассмотренные системы классификации позволяют распределить структурные единицы ИВ системы управления на подмножества для их идентификации и кодирования с целью анализа и выработки решений по ее совершенствованию.