Понятие информационной технологии

Вид материала

Содержание

Метод последовательного анализа задач управления
Метод анализа и оптимизации внутризаводских документопотоков с помощью транспортной модели
Правила формирования наименований реквизитов-оснований

Подобный материал:

1 ... 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Метод последовательного анализа задач управления

Метод предназначен для выявления «коротких» потоков информации в процессах оперативного управления производством, перевозками, торговыми операциями. Обычно здесь инженер, оператор, диспетчер решают задачу управления на основе ограниченного объема оперативной информации.

Метод сводится к тому, что по выбранной функции управления путем ознакомления с работой отдельных сотрудников дается постановка частных задач управления (типа арифметической задачи) с возможно предельной дробностью. Задача записывается на типовой карточке.

Перечень условий в постановках задач дает материал для классификации показателей, а специальные группы сведений об операторах, решающих данную задачу, дают возможность построить схему движения информации.

Основная цель этих карточек - последующая интеграция информации и устранение дублирования в обработке данных и принятии решений.

Метод удобен для получения интегрированной схемы обработки данных и выявления потребности в информации. Однако он дает мало сведений для спецификации потоков информации; полнота охвата информационных связей невысока. Метод удобно применять в случаях, когда осуществляются однотипные операции управления, причем ответственные и быстрые решения принимаются непосредственно на местах (в цехах, диспетчерских отделах) без передачи сведений по инстанциям.

Метод анализа и оптимизации внутризаводских документопотоков с помощью транспортной модели

Процессы циркуляции информации, находящие свое отражение главным образом в маршрутах движения производственно-экономической документации, по своей физической природе во многом сходны с процессами распределения продукции, следовательно, их можно описать с помощью транспортной модели линейного программирования.

Однако есть одно отличие: аналог продукции в транспортной модели - документация качественно разнородна. Устранение условия неоднородности может позволить применить для решения задачи оптимизации алгоритмы транспортной модели. Применительно к движению документов требование однородности требует неограниченной возможности передачи любого документа в любой отдел.

Для формализации процессов циркуляции управленческой информации на уровне документов применяется транспортная модель линейного программирования. Матрицу задачи удобно представить симметричной (квадратной матрицей) в виде таблицы.

Правила формирования наименований реквизитов-оснований

В графах (строках) форм документов, как правило, приводятся краткие наименования реквизитов - основания, типа: количество в штуках, цена в рублях. Такая краткая форма записи пригодна для анализа наименований лишь в составе документа, так как их смысл по значению устанавливается в зависимости от наименования самого документа и реквизитов-признаков, составляющих их с основаниями тот или иной показатель. Для изучения реквизитов-оснований в отрыве от формы документа и проведения операций по поиску, сортировке, анализу нужно описать их наименования в развернутом виде, для чего необходимо воспользоваться схемами.

Для изучения реквизитов-оснований в отрыве от формы документа и проведения операций по поиску, сортировке, анализу и идентификации реквизитов нужно описать их наименования в развернутом виде.

Развернутое наименование реквизита-основания соответствует наименованию показателя, записанному без указания реквизитов-признаков, относящихся к нему.

Краткие наименования реквизитов-оснований в графах документов могут быть приведены, например, в виде: «Количество деталей», «Фонд заработной платы», «Стоимость материалов».

Для практической работы может использоваться следующий упрощенный трафарет:

1 Группа слов характеризую-щая

наименования объекта, ресурса

2 Группа слов, характеризую-щая

состояние объекта, ресурса

3 Группа слов, определяю-щая уровень управления

4 Группа слов, определяю-щая период времени

5Группа слов, определяю-щая единицу измерения

Пример:

1	2	3	4	5
Кол-во деталей Фонд зарплаты работающих Стоимость материалов	сданных планируемых полученных	по цеху по предприятию по кладовой цеха	за месяц на год за месяц	штук тысяч рублей тысяч рублей

Для реквизитов-оснований нормативной информации, а также реквизитов-оснований, формируемых нерегулярно (например, «Количество материала, полученного по накладной из кладовой цеха, кг»), при формировании наименования период времени опускается .

Наименованию реквизитов-оснований присваивается идентификатор, состоящий из семи знаков:

9(1) 9(1) 9(1) 9(1) 9(1) 9(2)