Инструкция по делопроизводству самара

Вид материала

Инструкция

Содержание 17.2. Формирование дел

Подобный материал:

• Инструкция по делопроизводству пермь 2005, 1143.55kb.
• Инструкция по делопроизводству Областного государственного бюджетного образовательного, 349.43kb.
• Инструкция по делопроизводству I. Общие положения, 976.49kb.
• Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской, 1144.2kb.
• Инструкция по делопроизводству в Южно-Уральском государственном университете Содержание, 586.6kb.
• Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей санкт-петербурга, 1622.23kb.
• Инструкция по делопроизводству 2010, 403.54kb.
• А. Ф. Киселев 6 мая 2002 года примерная инструкция, 1037.33kb.
• Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон, 2082.35kb.
• Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, 1314.86kb.

17.2. Формирование дел

17.2.1. Формирование дел по номенклатуре представляет собой объединение исполненных документов в дела и систематизацию документов внутри дела.

Дела в Суде формируются в структурных подразделениях. Контроль за правильным формированием дел осуществляется отделом делопроизводства.

17.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные до­кументы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, отно­сящиеся к разрешению одного вопроса; группировать в деле документы од­ного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников, апелляционных производств; раздельно группировать документы постоянного и временно­го сроков хранения; приложения, указанные в документах, независимо от даты их утверждения или составления, присоединять к документам, к которым они относятся; при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.). В дело не должны помещаться документы, которые необходимо возвратить по принадлежности, лишние экземпляры, черновики. Дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.

17.2.3. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет руководитель судебного состава, подразделения. На документе проставляются отметка «В дело №___», ставятся дата и подпись руководителя.

17.2.4. Для оперативного поиска документов дела располагаются по порядковым номерам номенклатуры. Копия номенклатуры дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне дверей шкафа, где хранятся дела по номенклатуре судебного состава, подразделения. На корешке обложки дела указывается индекс по номенклатуре дел.

Документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности.

Распорядительные документы с относящимися к ним приложениями группируются по видам и хронологии.

Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документа­ми, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельных докумен­тов, то их группируют в отдельные дела.

Приказы по основной деятельности группируются отдельно от прика­зов по личному составу.

Приказы по кадровым вопросам (о командировках, отпусках, взыс­каниях) формируются в отдельное дело. Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.

Лицевые счета работников группируются в самостоятельные дела и располагаются в них строго в алфавитном порядке по фамилиям работников.

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номе­рам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систе­матизируются по номерам протоколов.

Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов.

Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы Суда и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от других документов.

Переписка группируется, как правило, за период календарно­го года и систематизируется в хронологической последовательности: до­кумент-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении пе­реписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, доку­менты включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.


17.2.5. Перечень основных дел по номенклатуре дел Суда

№ 1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности судов.

№ 2. Правовые акты представительных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности судов.

№ 3. Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

№ 4. Письма, инструкции и другие рекомендации Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, переписка с подразделениями этого суда.

№ 5. Материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов.

№ 6. Приказы председателя арбитражного суда.

№ 7. Распоряжения руководства арбитражного суда.

№ 8. Материалы обобщения судебной практики арбитражного суда. Копии представлений и информационных писем, вносимых судом на рассмотрение в учреждения, организации и ведомства.

№ 9. Протоколы оперативных совещаний.

№  10. Планы работ и материалы по их выполнению.

№  11. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе арбитражного суда, отдела делопроизводства .

№  12. Статистическая информация суда и переписка по ней.

№ 13. Копии определений вышестоящих судов по делам арбитражного суда (раздельно по коллегиям).

№ 14. Материалы, оставленные без движения.

№ 15. Определения о возвращении апелляционной жалобы, о возврате государственной пошлины.

№ 16. Копии решений о признании нормативных правовых актов недействительными.

№  17. Предложения, заявления, жалобы граждан и юридических лиц, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, и переписка по ним.

№ 18. Переписка суда, не связанная с делами и жалобами.

№ 19. Реестры заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой.

№ 20. Описи дел, сданных в архив суда.

№ 21. Описи дел, сданных в органы государственного архива.